Antiekmarkt organiseren: complete checklist

Een antiekmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels en verkopers verzamelen. Je legt eerst het concept, de datum, openingstijden en locatie vast en werkt daarna vergunningen, verzekering en verkopersvoorwaarden uit. In de laatste weken draait alles om aanmeldingen, standindeling, vrijwilligers, betaalmogelijkheden en duidelijke bewegwijzering. Gebruik de checklist om niets te laat te regelen, vooral materiaalreserveringen, wisselgeld en de laatste informatie aan verkopers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Marktconcept en doelgroep bepalen
2 personen
Datum en openingstijden vastleggen
2 personen
Locatie en terreinindeling vastleggen
2 personen
Vergunningseisen controleren
Verzekeringsgegevens controleren
Verkopersvoorwaarden opstellen
2 personen
Aanmeldformulier voor verkopers maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Markt promoten op sociale media
Affiches verspreiden
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkopers telefonisch bevestigen
2 personen
Dieetwensen van vrijwilligers verzamelen
Reserveringen voor materiaal maken
Verkoperslijst en plattegrond maken
2 personen
Standplaatsen toewijzen
2 personen
Route voor bezoekers uitwerken
Vrijwilligers inplannen
2 personen
Betaalprocedure voor verkoop regelen
2 personen
Contant wisselgeld opnemen
Boodschappen doen
2 personen
Materiaal en voorraad controleren
2 personen
Weersverwachting controleren
Verkopers laatste informatie sturen
Koffie- en drankvoorraad klaarzetten
2 personen
Terrein controleren op obstakels
2 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Stroompunten en verlengkabels leggen
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Standnummerbordjes plaatsen
2 personen
Wegwijzers en entreebord plaatsen
2 personen
Kassa en infopunt inrichten
2 personen
Geldkist en wisselgeld controleren
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar stands begeleiden
3 personen
Standplaatsen en doorgangen controleren
2 personen
Entree en informatiepunt bemannen
2 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Informatie over stands verstrekken
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Verlichting controleren
Drukte en doorgangen controleren
2 personen
Kassa en wisselgeld controleren
2 personen
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Verkopers vertrek laten voorbereiden
3 personen

Nazorg

Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
Geldkist veilig opbergen
2 personen
Koffiepunt afbouwen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
Partytenten afbouwen
4 personen
Verlichting en kabels verwijderen
2 personen
Borden en materialen sorteren
2 personen
Voorraad tellen
Beschadigde materialen registreren
Geleend materiaal retourneren
2 personen
Verkopers borg afhandelen
2 personen
Verkopers bedanken
Overgebleven boodschappen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Markttafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 30
Kassatafel
Kledingrekkenaantal 6

Apparatuur

Kassa
Pinapparaat
Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Geldkistenaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Portofoonsaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Buitenlampenaantal 6
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Standnummerbordjesaantal 24
Entreebordenaantal 3
Wegwijzerbordenaantal 8
Bordstandaardsaantal 12
Tafelkledenaantal 24
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Serveerbladenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Tangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Voorraaddozenaantal 12
Wisselgeldbakjesaantal 2
Prijshoudersaantal 100
Etikettenaantal 200
Balpennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 6
Plakbandrollenaantal 6
Scharenaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Hameraantal 2
Rubberen hameraantal 2
Meetlintenaantal 2
Gewichten voor tentenaantal 16

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de standindeling uiterlijk één week voor de markt vast. Geef iedere verkoper een standnummer en stuur een plattegrond mee, zodat opbouw en bezoekersroute niet op de ochtend zelf hoeven te worden uitgelegd.
Controleer vergunningseisen en verzekeringsgegevens voordat je verkopers uitnodigt. Plan hiervoor minimaal zes weken voorbereiding; regels en aanvraagtermijnen verschillen per locatie.
Reserveer partytenten, markttafels, stoelen en stroommateriaal zodra de locatie vaststaat. Tel per stand wat nodig is en controleer verlengkabels en stekkerdozen vooraf, niet tijdens de opbouw.
Regel de betaalprocedure vóór de promotie start. Spreek af waar de kassa staat, wie het pinapparaat beheert en hoeveel contant wisselgeld je opneemt; houd verkoopgeld gescheiden van de koffiekas.
Stuur verkopers drie tot vijf dagen voor opening een laatste bericht met aankomsttijd, standnummer, route, parkeerafspraken en contactpersoon. Controleer diezelfde periode de weersverwachting en zet koffie, drank en materiaal klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een antiekmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. In de eerste twee weken regel je concept, datum, locatie, vergunningseisen en verzekering; daarna volgen verkopers, promotie en materiaal.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een antiekmarkt?: Dat hangt af van het aantal toegewezen standplaatsen en de afgesproken standgrootte. Maak uiterlijk één week vooraf een verkoperslijst en plattegrond en tel per stand de benodigde markttafels, stoelen en eventuele kledingrekken.
Wanneer moet ik verkopers bevestigen voor een antiekmarkt?: Bevestig verkopers zodra hun aanmelding en betaling of reservering zijn gecontroleerd, bij voorkeur uiterlijk twee weken voor de markt. Stuur drie tot vijf dagen vooraf nog een bericht met standnummer, aankomsttijd en praktische informatie.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig op een antiekmarkt?: Neem een bedrag op dat past bij het verwachte aantal contante transacties en de prijsklassen van de verkopers; leg de verdeling vooraf vast. Controleer op de marktdag ook de kassa en het pinapparaat voordat bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.