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Antikmarkt organisieren: Checkliste für die Planung

Ein Antikmarkt steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Verkäufer brauchen früh verbindliche Informationen, Besucher eine gut lesbare Route und das Team einen festen Zahlungs- und Aufbauplan. Beginne mit Konzept, Termin und Gelände, bevor du Einladungen verschickst oder Material reservierst. Prüfe Genehmigungen und Versicherungsdaten rechtzeitig und bestätige angemeldete Verkäufer telefonisch. In den letzten Tagen zählen Wetterkontrolle, Standnummern, Wechselgeld sowie Kaffee- und Getränkevorräte.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Marktkonzept und Zielgruppe festlegen

    2 Personen

  • Datum und Öffnungszeiten festlegen

    2 Personen

  • Standort und Geländeaufteilung festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungsanforderungen prüfen

  • Versicherungsdaten prüfen

  • Verkäuferbedingungen ausarbeiten

    2 Personen

  • Anmeldeformular für Verkäufer erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Markt in den sozialen Medien bewerben

  • Plakate verteilen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Verkäufer telefonisch bestätigen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche der Freiwilligen sammeln

  • Materialreservierungen vornehmen

  • Verkäuferliste und Lageplan erstellen

    2 Personen

  • Standplätze zuweisen

    2 Personen

  • Besucherroute ausarbeiten

  • Freiwillige einplanen

    2 Personen

  • Zahlungsablauf für den Verkauf regeln

    2 Personen

  • Bargeld zum Wechseln abheben

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Material und Vorräte prüfen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Verkäufern letzte Informationen senden

  • Kaffee- und Getränkevorrat bereitstellen

    2 Personen

  • Gelände auf Hindernisse prüfen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Stromanschlüsse und Verlängerungskabel verlegen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Standnummernschilder aufstellen

    2 Personen

  • Wegweiser und Eingangsschild aufstellen

    2 Personen

  • Kasse und Infopunkt einrichten

    2 Personen

  • Geldkasse und Wechselgeld prüfen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Verkäufer zu den Ständen begleiten

    3 Personen

  • Standorte und Durchgänge prüfen

    2 Personen

  • Eingang und Infopunkt besetzen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Informationen zu Ständen bereitstellen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Beleuchtung kontrollieren

  • Besucherandrang und Durchgänge kontrollieren

    2 Personen

  • Kasse und Wechselgeld prüfen

    2 Personen

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Abreise der Verkäufer vorbereiten lassen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

  • Geldkassette sicher aufbewahren

    2 Personen

  • Kaffeeecke abbauen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Beleuchtung und Kabel entfernen

    2 Personen

  • Teller und Materialien sortieren

    2 Personen

  • Bestände zählen

  • Beschädigtes Material erfassen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Kaution der Verkäufer abwickeln

    2 Personen

  • Verkäufern danken

  • Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarkttischeAnz. 24
  • KlappstühleAnz. 30
  • Kassatisch
  • KleiderständerAnz. 6

Ausstattung

  • Kasse
  • Kartenterminal
  • KühlboxenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • GeldkistenAnz. 2
  • TaschenrechnerAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • AußenlampenAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 4

Dekoration

  • StandnummernschilderAnz. 24
  • EingangsschilderAnz. 3
  • Wegweiser-SchilderAnz. 8
  • SchildständerAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 24
  • KreidetafelnAnz. 4
  • KreidestifteAnz. 8

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 80
  • GläserAnz. 100
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100

Küche

  • ThermoskannenAnz. 6
  • ServiertablettsAnz. 6
  • AusgießkannenAnz. 4
  • ZangenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 6
  • VorratsdosenAnz. 12
  • WechselgeldkassenAnz. 2
  • PreishalterAnz. 100
  • EtikettenAnz. 200
  • KugelschreiberAnz. 20
  • NotizblöckeAnz. 6
  • KlebebandrollenAnz. 6
  • ScherenAnz. 6
  • KabelbinderAnz. 100
  • HammerAnz. 2
  • GummihammerAnz. 2
  • MessbänderAnz. 2
  • Gewichte für ZelteAnz. 16

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • BesenAnz. 3
  • WischsetsAnz. 2
  • PutzeimerAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • DesinfektionsspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Öffnungszeiten, Zielgruppe und Standbedingungen fest, bevor du das Anmeldeformular verschickst. So wissen Verkäufer früh, welche Waren, Standgrößen und Zahlungsregeln gelten.
  • Plane den Lageplan erst nach der Anmeldephase endgültig. Weise jedem Stand eine Nummer zu und sende Verkäufern spätestens wenige Tage vor dem Markt ihren Platz, die Anfahrt und die Aufbauzeit.
  • Prüfe Genehmigungsanforderungen und Versicherungsdaten mehrere Wochen vor dem Termin. Rückfragen von Behörden oder dem Geländeanbieter lassen sich kurz vor dem Markt meist nicht mehr auffangen.
  • Rechne den Besucherweg vom Eingang bis zu den Ständen durch und beschrifte Eingang, Wegweiser und Standnummern sichtbar. Zusätzliche Außenlampen und Taschenlampen helfen, wenn Aufbau oder Abbau bei wenig Licht stattfinden.
  • Regle die Kasse vor dem Öffnen: Lege fest, wer Bargeld verwahrt, wie Kartenzahlungen laufen und wie viel Wechselgeld bereitliegt. Stelle Kaffee, Getränke und Geschirr vor Beginn bereit, damit Helfer nicht während des größten Andrangs einkaufen müssen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Antikmarkt organisieren?
Starte idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Konzept, Termin, Standort und Genehmigungsprüfung. Verkäuferwerbung und Anmeldungen sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Markt laufen.
Wann sollte ich die Verkäufer für einen Antikmarkt bestätigen?
Bearbeite Anmeldungen laufend und bestätige jeden Verkäufer telefonisch, sobald Standbedingungen und Zahlungsablauf feststehen. Den endgültigen Standplatz mit Lageplan solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vorher verschicken.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Antikmarkt?
Plane einen Bargeldbestand für mindestens die ersten 2 bis 3 Verkaufsstunden ein, aufgeteilt in häufige kleine Scheine und Münzen. Die genaue Summe hängt von Standgebühr, Kassenregelung und erwarteten Barzahlungen ab.
Wann soll ich das Wetter für den Antikmarkt prüfen?
Prüfe die Vorhersage 7 Tage vorher für die grundsätzliche Vorbereitung und erneut 24 Stunden vor Beginn. Informiere Verkäufer danach sofort über Änderungen bei Zelten, Aufbau, Zufahrt oder Öffnungszeiten.

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