Boodschappenlijst voor een antiekbeurs

Een antiekbeurs vraagt om meer dan tafels voor de stands. Je hebt ook verlichting, betaalapparatuur, registratiebenodigdheden en materialen nodig om kwetsbare stukken goed te presenteren. Denk vooraf aan kabels, wisselgeld en een werkende printer: die worden vaak pas gemist bij het opbouwen. Met deze boodschappenlijst controleer je in één keer de inrichting, koffievoorziening, bezoekersinformatie en laatste praktische spullen voor de beursdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklapbare tafelsaantal 30
Stoelenaantal 45
Registratietafel
Koffietafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 6
Vitrinekastenaantal 4
Hoge krukkenaantal 6
Tafelkleedjesaantal 35
Plexiglas tafelverhogersaantal 20

Apparatuur

Koffieapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Betaalterminalsaantal 2
Laptopsaantal 2
Printer
Handmicrofoon
Handlampenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 10
Stekkerdozenaantal 10
Kabelmattenaantal 12
Gaffer tapeaantal 6
Haspelsaantal 4
Kassa
Geldkist
Bonboekjesaantal 4
Rekenmachinesaantal 3
Portofoonsaantal 6

Verlichting

Led-bouwlampenaantal 8
Led-snoerenaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Waterglazenaantal 80
Gebaksbordjesaantal 80
Theelepelsaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Schalenaantal 12

Keuken

Koffiethermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Opscheptangenaantal 8
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Standnummerbordenaantal 30
Plattegrondenaantal 120
Programmaflyersaantal 150
Pijlbordjesaantal 12
Naamkaartjesaantal 50
Tafelbordjesaantal 30
Prijshoudersaantal 100
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
A4-papieraantal 2
Stiftenaantal 12
Tafellopersaantal 12

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handvegersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekdispensersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afwasborstelsaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Waarschuwingsbordenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chocolademelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 12 zakken
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Mini-croissants - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Citroencake - 4 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Broodjes - 100 stuks
- Mini-sandwiches - 120 stuks
- Kaasplakken - 3 kilo
- Hamplakken - 2 kilo
- Kipfiletplakken - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 12 bakjes
- Veganistische spreads - 8 bakjes
- Boter - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Pickles - 2 potten
- Notenmix - 4 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- Zoutarme crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Allergenenkaartjes - 30 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Houten vorkjes - 200 stuks
- Houten lepeltjes - 200 stuks
- Rietjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Ontvetter - 2 flessen
- Vloerreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Keukenhandschoenen - 4 paar

Tips

Stem het aantal tafels, stoelen en vitrinekasten af op het definitieve aantal standhouders en maak voor iedere stand één vaste plek in de indeling.
Test betaalterminals, laptops en printer uiterlijk één dag vooraf. Neem ook kassawisselgeld op tijd op, zodat de registratie en verkoop bij opening niet stilvallen.
Leg per zaal of standgebied een haspel, verlengsnoer, stekkerdoos en kabelmat klaar. Gebruik gaffer tape om losse kabels vast te zetten en struikelgevaar te beperken.
Controleer de verlichting vóór de beurs: handlampen helpen bij kleine objecten en led-bouwlampen of led-snoeren voorkomen donkere hoeken in de stands.
Tel koffie- en theeservies op basis van het verwachte bezoekersaantal en de geplande pauzes. Bewaar gekoelde boodschappen in koelboxen en zet koffieapparaten en waterkokers pas na de veiligheidstest aan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een antiekbeurs?: Reken naast tafels en stoelen op registratie- en betaalmateriaal, verlichting, verlengsnoeren, kabelmatten, koffievoorziening en bewegwijzering. Voor kwetsbare objecten zijn vitrinekasten, plexiglas tafelverhogers en handlampen praktisch.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een antiekbeurs?: Neem minimaal één tafel per standhouder en tel de registratietafel en koffietafels apart. Controleer de aantallen zodra de aanmeldingen definitief zijn, bij voorkeur uiterlijk één week voor de beurs.
Hoeveel koffie en servies moet ik inkopen voor een antiekbeurs?: Gebruik het verwachte aantal bezoekers en de openingsduur als basis en voorzie per koffiemoment één kopje of glas per bezoeker. Controleer de voorraad uiterlijk één dag vooraf en houd gekoelde producten in koelboxen.
Wanneer moet ik de betaalapparatuur voor een antiekbeurs regelen?: Reserveer terminals en test alle apparaten uiterlijk één dag voor opening. Leg daarnaast kassawisselgeld klaar en controleer opladers, verbinding en eventuele reservebatterijen vóór het opbouwen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.