Was brauche ich für eine Antiquitätenmesse?

Für eine Antiquitätenmesse brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Registrierung, Beleuchtung, sichere Stromversorgung, Kaffeeausgabe und Kartenzahlung müssen am Veranstaltungstag funktionieren. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Stände und Besucher und prüfe Verbrauchsmaterialien spätestens einige Tage vorher. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Ersatzbatterien, Kabelabdeckungen und Wechselgeld.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Klappbare TischeAnz. 30
StühleAnz. 45
Registrierungstisch
KaffeetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 6
VitrinenschränkeAnz. 4
Hohe HockerAnz. 6
TischdeckenAnz. 35
Plexiglas-TischaufsätzeAnz. 20

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KartenterminalsAnz. 2
LaptopsAnz. 2
Drucker
Handmikrofon
HandlampenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelmattenAnz. 12
Gaffer TapeAnz. 6
KabelrollenAnz. 4
Kasse
Geldkassette
BonhefteAnz. 4
TaschenrechnerAnz. 3
FunkgeräteAnz. 6

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LED-LichterkettenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 80
WassergläserAnz. 80
TortenplattenAnz. 80
TeelöffelAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8
SchüsselnAnz. 12

Küche

KaffeethermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KühlelementeAnz. 20

Dekoration

StandnummernschilderAnz. 30
PläneAnz. 120
ProgrammflyerAnz. 150
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 50
TischschilderAnz. 30
PreishalterAnz. 100
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30
A4-PapierAnz. 2
StifteAnz. 12
TischläuferAnz. 12

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
HandfegerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtuchspenderAnz. 6
PutzlappenAnz. 20
SpülbürstenAnz. 4
GummihandschuheAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4
WarnschilderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Schokomilch - 6 Liter
- Halbfettmilch - 10 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 6 Portionsbecher
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Frische Minze - 4 Bund
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Zitronenkuchen - 4 Stück
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Brötchen - 100 Stück
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Käsescheiben - 3 kilo
- Schinkenscheiben - 2 Kilo
- Hähnchenbrustscheiben - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Vegane Aufstriche - 8 Becher
- Butter - 2 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Pickles - 2 Gläser
- Nussmix - 4 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Schokoladenkekse - 8 Packungen
- Salzarme Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Allergenkärtchen - 30 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Holzgabeln - 200 Stück
- Holzlöffel - 200 Stück
- Strohhalme - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Entfetter - 2 Flaschen
- Bodenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Küchenhandschuhe - 4 Paar

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Klapptisch und je nach Präsentation zusätzliche Kleiderständer oder Vitrinenschränke ein. Tischdecken und Plexiglas-Tischaufsätze schützen die Flächen und sorgen für eine einheitliche Präsentation.
Rechne für die Beleuchtung nicht nur mit LED-Baustrahlern und Lichterketten, sondern auch mit mindestens einem Satz Ersatzbatterien. Teste Handlampen und die gesamte Beleuchtung am Vortag bei aufgebauten Ständen.
Lege pro Stromkreis passende Verlängerungskabel und Kabelrollen bereit und sichere alle Laufwege mit Kabelmatten und Gaffer Tape. Eine fehlende oder zu kurze Leitung wird beim Aufbau schnell zum Zeitproblem.
Stelle für Kaffee und Tee Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlboxen und ausreichend Geschirr zusammen. Zähle Tassen, Gläser, Teelöffel und Tortenplatten separat und kaufe Verbrauchsware nach der erwarteten Besucherzahl.
Teste Kartenterminals, Laptops und Drucker spätestens am Tag vor der Messe. Nimm Kassenscheingeld mit und bewahre gedruckte Preislisten, Formulare sowie die Ausstellerliste am Registrierungstisch auf.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Antiquitätenmesse als Veranstalter?: Du brauchst Mobiliar für Stände und Registrierung, Vitrinenschränke oder Kleiderständer, Beleuchtung, Stromzubehör, Kartenterminals sowie Kaffee- und Teezubehör. Plane die Mengen nach der Standzahl und teste technische Geräte spätestens 24 Stunden vorher.
Wie viele Tische brauche ich für eine Antiquitätenmesse?: Rechne mindestens einen Klapptisch pro Stand und zusätzlich einen Registrierungstisch. Für Kaffee, Formulare und weitere Ablagen solltest du je nach Ablauf mindestens zwei bis drei zusätzliche Tische einplanen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Antiquitätenmesse?: Plane pro erwarteter Kaffeerunde mindestens eine Tasse oder ein Glas pro Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Teelöffel, Wassergläser und Tortenplatten werden häufig vergessen und sollten separat gezählt werden.
Wann muss ich die Ausstattung für eine Antiquitätenmesse einkaufen?: Prüfe die Einkaufsliste spätestens 7 Tage vor der Messe und erledige den Einkauf mindestens 2 bis 3 Tage vorher. Gekühlte Lebensmittel gehören bis zum Veranstaltungstag in Kühlboxen oder einen Kühlschrank.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.