Wat heb je nodig voor een antidiscriminatiebijeenkomst?

Voor een antidiscriminatiebijeenkomst heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. Regel techniek voor presentaties en gesprekken, een duidelijke ontvangstplek en materiaal waarmee deelnemers vragen kunnen stellen. Stem koffie, water en catering af op het definitieve aantal aanmeldingen en verzamel dieetwensen vooraf. Controleer ook of bewegwijzering, kabels en hulpmiddelen voor toegankelijkheid op de locatie aanwezig zijn of moeten worden meegenomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 12
Registratietafel
Sprekerstafel
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Projector
Projectiescherm
Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelsaantal 3
Presentatieklikkeraantal 2
Powerbanksaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Glazenaantal 90
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Labelkaartjes buffetaantal 20

Decoratie

Naamkaartjesaantal 90
Naambadgehoudersaantal 90
Tafelkleedjesaantal 12
Informatiebannersaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Infostandaardsaantal 6
Plakgumaantal 4
Wasknijpersaantal 100

Verlichting

LED-tafellampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- Plat water - 12 liter
- Bruiswater - 12 liter
- Cola - 8 liter
- Cola Zero - 8 liter
- Sinas - 6 liter
- Appelsap - 6 liter
- Jus d'orange - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Tzatziki - 2 kilogram
- Salsa - 2 kilogram
- Stokbroden - 24 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Roggebrood - 4 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummusbeleg - 2 kilogram
- Vegetarische spreads - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Gekookte eieren - 60 stuks
- Bladsla - 12 kroppen
- Tomaten - 4 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Groentesoep - 20 liter
- Tomatensoep - 20 liter
- Glutenvrije soep - 4 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Croutons - 6 zakken
- Vegan gehaktballetjes - 6 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Groene salade - 8 kilogram
- Vegan dressing - 2 liter
- Yoghurtdressing - 2 liter
- Vegan broodjes - 40 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Vuilniszakken - 50 stuks
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 10 kilogram

Tips

Zet bij de ingang een registratietafel klaar met naamkaartjes, een afgedrukte deelnemerslijst en route- of zaalbewegwijzering. Reken op minimaal 1 tafel en leg extra exemplaren van de lijst klaar voor wijzigingen op de dag zelf.
Test laptop, projector, scherm, HDMI-kabels, presentatieklikker en microfoons uiterlijk 1 dag vooraf samen. Neem minstens 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen mee; aansluitingen blijken vaak verder van de sprekerstafel te zitten dan verwacht.
Plan per deelnemer 2 drinkglazen of koffiekopjes als koffie en water beide worden geserveerd. Gebruik thermoskannen, kannen of koelboxen zodat je niet tijdens het programma hoeft bij te vullen.
Maak vragenkaartjes en leg schrijfmateriaal klaar voor deelnemers die niet direct het woord willen nemen. Leg de gedragscode en meldprocedure zichtbaar bij de ontvangst, in plaats van ze alleen mondeling te noemen.
Controleer uiterlijk 1 week vooraf de toegankelijkheidsbehoeften en de capaciteit van de ruimte. Reserveer stoelen waar nodig en controleer of de route naar ingang, zaal en sanitair duidelijk en obstakelvrij is.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een antidiscriminatiebijeenkomst?: Zorg minimaal voor stoelen, een registratieplek, naamkaartjes, deelnemerslijsten, een laptop, projector, scherm, microfoons en bewegwijzering. Voeg koffie- en waterbenodigdheden, vragenkaartjes en materiaal voor de gedragscode en meldprocedure toe.
Hoeveel glazen en koffiekopjes heb ik nodig per deelnemer?: Reken op 2 drinkmomenten per deelnemer: bijvoorbeeld 1 koffiekopje en 1 glas. Bij een bijeenkomst van 50 deelnemers zijn dat 50 kopjes en 50 glazen, plus ongeveer 10 procent reserve.
Wanneer moet ik de techniek voor de bijeenkomst testen?: Test alle techniek uiterlijk 1 dag vooraf en doe op de dag zelf nog een korte controle van 30 minuten. Controleer vooral HDMI-aansluitingen, microfoons, batterijen, stekkerdozen en het geluidsniveau.
Wanneer moet ik dieetwensen en toegankelijkheidsbehoeften verzamelen?: Vraag dit direct bij de aanmelding uit en sluit de inventarisatie uiterlijk 1 week voor de bijeenkomst. Geef de definitieve aantallen en wensen daarna door aan catering en locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.