Was du für eine Antidiskriminierungsveranstaltung brauchst
Für eine Antidiskriminierungsveranstaltung brauchst du mehr als Stühle und Getränke. Die Ausstattung muss Gespräche, Präsentationen und ein vertrauliches Meldeverfahren unterstützen. Plane Technik, Beschilderung und Registrierung so, dass auch Menschen mit unterschiedlichen Zugangsbedarfen teilnehmen können. Diese Einkaufsliste deckt die wichtigsten Dinge für Empfang, Programm, Verpflegung und Moderation ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 12
- Registrierungstisch
- Rednertisch
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 3
- PräsentationsklickerAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 90
- GläserAnz. 90
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
- KannenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- Buffet-EtikettenAnz. 20
Dekoration
- NamensschilderAnz. 90
- NamensschildhalterAnz. 90
- TischdeckenAnz. 12
- InformationsbannerAnz. 4
- WegweiserAnz. 12
- InfoständerAnz. 6
- KleberAnz. 4
- WäscheklammernAnz. 100
Beleuchtung
- LED-TischlampenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 200 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Wasser - 12 liter
- Sprudelwasser - 12 Liter
- Cola - 8 Liter
- Cola Zero - 8 Liter
- Orangenlimonade - 6 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Tzatziki - 2 Kilogramm
- Salsa - 2 Kilogramm
- Baguettes - 24 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Roggenbrot - 4 Brote
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hummus-Aufstrich - 2 kilogram
- Vegetarische Aufstriche - 2 kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Gekochte Eier - 60 Stück
- Kopfsalat - 12 Köpfe
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Ketchup - 1 Liter
- Gemüsesuppe - 20 liter
- Tomatensuppe - 20 Liter
- Glutenfreie Suppe - 4 Liter
- Brotstangen - 8 Packungen
- Croutons - 6 Säcke
- Vegane Frikadellen - 6 kilogram
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Grüner Salat - 8 kilogram
- Veganes Dressing - 2 Liter
- Joghurtdressing - 2 Liter
- Vegane Brötchen - 40 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Eiswürfel - 10 kilogram
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für Gesprächsrunden helfen Tische, an denen jeweils 4 bis 6 Personen Platz finden.
- Lege für Laptop, Projektor, Leinwand, Funkmikrofone und Lautsprecher mindestens einen vollständigen Techniktest am Vortag fest. Packe HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Powerbanks und einen Präsentationsklicker gemeinsam in eine beschriftete Kiste.
- Rechne bei einer Veranstaltung von drei bis vier Stunden mit mindestens 0,5 Litern Wasser pro Person. Stelle Gläser, Kannen und Thermoskannen vor Beginn bereit und plane Kaffee- oder Teezubehör passend zur Teilnehmerzahl.
- Richte den Registrierungstisch mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein. Namensschilder, Teilnehmerliste, Stifte sowie Route und Beschilderung sollten bereits dann ausliegen, damit die Anmeldung nicht den Veranstaltungsbeginn verzögert.
- Bestelle Catering erst nach Ablauf der Anmeldefrist und berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche. Halte Servierschalen, Servierlöffel, Teller, Besteck und Kühlboxen getrennt von der Technik bereit, damit Essen und Getränke sicher ausgegeben werden können.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Antidiskriminierungsveranstaltung?
- Du brauchst Mobiliar für Empfang, Publikum und Redner, Präsentationstechnik, Mikrofone, Kabel, Namensschilder sowie Geschirr und Getränkeausstattung. Für die Planung solltest du mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin die Teilnehmerzahl und Barrierefreiheitsbedarfe erfassen.
- Wie viel Technik brauche ich für eine Veranstaltung mit 50 Personen?
- Plane einen Laptop, einen Projektor, eine Projektionsleinwand, mindestens ein Funkmikrofon und tragbare Lautsprecher ein. Nimm mindestens zwei Verlängerungskabel, ein HDMI-Kabel und eine Powerbank als Reserve mit; teste alles spätestens am Vortag.
- Wie viele Stühle und Tische soll ich bestellen?
- Bestelle für 50 angemeldete Personen mindestens 53 bis 55 Stühle, damit eine Reserve von 5 bis 10 Prozent vorhanden ist. Die Zahl der Tische richtet sich nach dem Raum; für Gesprächsrunden sind meist 8 bis 12 Tische mit jeweils 4 bis 6 Plätzen praktikabel.
- Wie viel Geschirr brauche ich für das Catering?
- Plane pro Person mindestens einen Teller, ein Besteckset, ein Glas und eine Tasse ein, bei Selbstbedienung zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Für 50 Gäste wären das jeweils 55 Stück; Servierschalen, Servierlöffel, Kannen und Thermoskannen kommen zusätzlich hinzu.
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