Ansichtkaartenmarkt organiseren: complete checklist

Een ansichtkaartenmarkt vraagt vooral om een strakke indeling en duidelijke afspraken met verkopers. Begin met de locatie, controleer de vergunning en leg vast hoeveel tafels beschikbaar zijn. Daarna volgen de aanmeldingen, plattegrond, bezoekersinformatie en promotie. Op de marktdag zelf moeten tafels, kaartenbakken, stallabels, routeborden en de inschrijftafel klaarstaan voordat de eerste verkopers binnenkomen. Deze checklist helpt je bepalen wat je wanneer regelt, zodat je niet op het laatste moment nog materialen of bevestigingen moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Marktlocatie reserveren
Vergunning controleren
Verkopers uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Wachtlijst bijhouden
Bezoekersinformatie publiceren
Promotie verspreiden
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Tafelaantallen bevestigen
Plattegrond maken
2 personen
Verkopersindeling maken
Bevestigingen versturen
Naambadges voorbereiden
Stallabels maken
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Dranken koelen

Event

Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Routeborden plaatsen
2 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Kramen aanwijzen
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Entree en registratie bemannen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Toiletten controleren
Afvalbakken legen
2 personen
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Afval afvoeren
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Krukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 24
Displayrekkenaantal 12
Kaartenbakkenaantal 24
Bureau-organizersaantal 12

Decoratie

Routebordenaantal 8
Stallabelsaantal 24
Naambadgesaantal 40
Slingersaantal 8
Pijlbordenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Scharenaantal 6
Plakbandhoudersaantal 4
Kruimeldievenaantal 2
Geldkistjesaantal 4
Kleingeldbakjesaantal 4
Clipboardsaantal 4
Pennenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Emmersaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Handgelhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig het aantal tafels uiterlijk één week vooraf. Gebruik dat aantal voor de verkopersindeling en maak daarna pas de definitieve plattegrond.
Stuur verkopers hun bevestiging en praktische informatie minstens 5 dagen voor de markt. Vermeld daarin hun tafel, aankomsttijd en de plek waar ze zich melden.
Maak voor de opbouw een aparte materiaalcontrole met onder meer kaartenbakken, displayrekken, tafelkleden, stallabels en naambadges. Leg alles de avond ervoor per onderdeel klaar.
Plaats routeborden en pijlborden voordat verkopers arriveren. Controleer vanaf de ingang of bezoekers in één oogopslag de inschrijftafel en marktruimte kunnen vinden.
Koel dranken en zet koffievoorzieningen klaar vóór de opening van de locatie. Reken voor de opbouw minstens 60 minuten voor tafels, stoelen, verlichting en bewegwijzering.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een ansichtkaartenmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunning en uitnodigingen voor verkopers. Plan de definitieve tafelaantallen en indeling uiterlijk 7 dagen voor de markt.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een ansichtkaartenmarkt?: Tel per verkoper het afgesproken aantal tafels op en houd daarnaast minstens 1 tafel vrij voor registratie. Reserveer eventueel 1 extra tafel voor materiaal, informatie of een wachtlijst.
Wanneer moet ik verkopers uitnodigen voor een ansichtkaartenmarkt?: Stuur de eerste uitnodigingen 6 tot 8 weken vooraf. Sluit de aanmeldingen ongeveer 2 weken voor de markt en verstuur de definitieve bevestigingen uiterlijk 5 dagen van tevoren.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een ansichtkaartenmarkt?: Reken op minimaal 60 minuten voor tafels, stoelen, verlichting, routeborden en de inschrijftafel. Bij veel verkopers of extra displayrekken plan je beter 90 minuten en wijs je vooraf een opbouwteam aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.