Zo organiseer je een ambachtenmarkt zonder verrassingen
Begin met de datum, locatie en indeling van het terrein. Daarna leg je vast hoeveel marktkramen passen, welke kraamhouders deelnemen en waar bezoekers binnenkomen, lopen en pauzeren. Regel stroom, afvalinzameling en eventuele catering ruim voordat je uitnodigingen verstuurt. In de laatste week draait alles om bevestigingen, bewegwijzering, weersverwachting en materiaalcontrole. Op de opbouwdag werk je van terrein en tenten naar kramen, tafels, verlichting en controle van de toegangsroute.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie vastleggen
- 2
Marktindeling tekenen
2 personen
- 3
Kraamhouders benaderen
2 personen
- 4
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Stroompunten reserveren
- 8
Afvalinzameling reserveren
- 9
Kraamindeling bevestigen
2 personen
- 10
Standhouders informeren
2 personen
- 11
Plattegrond drukken
- 12
Bewegwijzering maken
2 personen
- 13
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 14
Toegangsroute controleren
2 personen
- 15
Kraamnummers printen
- 16
Contant geld bestellen
- 17
Boodschappen doen
3 personen
- 18
Materialen controleren
3 personen
- 19
Kraamhouders herinneren
- 20
Weersverwachting controleren
- 21
Dranken koelen
2 personen
- 22
Terrein schoonvegen
3 personen
- 23
Partytenten opbouwen
6 personen
- 24
Marktkramen opstellen
6 personen
- 25
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
- 26
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
- 27
Verlichting ophangen
3 personen
- 28
Decoratie ophangen
3 personen
- 29
Kraamnummers plaatsen
2 personen
- 30
Standhouders ontvangen
4 personen
- 31
Standhouders naar kramen wijzen
3 personen
- 32
Koffiepunt inrichten
2 personen
- 33
Eetkraam voorbereiden
3 personen
- 34
Kassa inrichten
2 personen
- 35
Plattegronden neerleggen
2 personen
- 36
Afvalbakken plaatsen
2 personen
- 37
Openingscontrole uitvoeren
3 personen
Event
- 38
Bezoekers ontvangen
3 personen
- 39
Informatiepunt bemannen
2 personen
- 40
Koffie en thee serveren
3 personen
- 41
Hapjes serveren
3 personen
- 42
Dranken bijvullen
2 personen
- 43
Koelboxen bijvullen
2 personen
- 44
Afvalbakken legen
2 personen
- 45
Tafels schoonhouden
2 personen
- 46
Toiletartikelen aanvullen
- 47
Verlichting controleren
- 48
Bezoekersstromen begeleiden
2 personen
- 49
Laatste ronde aankondigen
- 50
Standhouders uitzwaaien
3 personen
Nazorg
- 51
Kassa afsluiten
2 personen
- 52
Restanten koelen
2 personen
- 53
Kramen afbreken
6 personen
- 54
Partytenten afbreken
6 personen
- 55
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 56
Decoratie verwijderen
3 personen
- 57
Afval verzamelen
4 personen
- 58
Terrein schoonmaken
4 personen
- 59
Servies afwassen
3 personen
- 60
Koelkasten legen
2 personen
- 61
Materialen inventariseren
2 personen
- 62
Huurmaterialen retourneren
3 personen
- 63
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
- 64
Gevonden voorwerpen registreren
- 65
Locatie netjes opleveren
3 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 25
- Partytentenaantal 4
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 40
- Statafelsaantal 6
- Kledingrekkenaantal 8
- Kraamgewichtenaantal 32
- Afzetpalenaantal 12
- Afzetlintaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Glazenaantal 80
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerbladenaantal 8
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 6
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Kabelmattenaantal 12
- Accuboormachinesaantal 2
- Gereedschapskistenaantal 2
Verlichting
- Lichtslingersaantal 8
- LED-lampenaantal 12
- Batterijlantaarnsaantal 6
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 10
- Windvangersaantal 8
- Tafelkledenaantal 12
- Kraamdoekenaantal 25
- Krijtbordenaantal 10
- Kraamnummersaantal 25
- Informatiebordenaantal 6
Catering
- Thermoskannenaantal 6
- Waterkannenaantal 6
- Koelelementenaantal 24
- Kassaboxenaantal 2
- Pinapparatenaantal 2
- Prijskaartstandaardsaantal 30
- Dienbladenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Stoffer en blikaantal 4
- Bezemaantal 4
- Vloertrekkersaantal 2
- Emmersaantal 6
- Schoonmaakhandschoenenaantal 12
- Eerstehulpkoffer
- Brandblussersaantal 2
Printmateriaal
- Plattegrondenaantal 40
- Routepijlenaantal 20
- Vrijwilligersbadgesaantal 20
- Standhoudersbadgesaantal 30
- Stiftenaantal 12
Boodschappen
- Koffieaantal 8
- Thee
- Suiker
- Melk
- Havermelk
- Cola
- Cola Zero
- Sinas
- Ice tea
- Spa Blauw
- Spa Rood
- Appelsap
- Bier
- Alcoholvrij bier
- Paprikachips
- Naturelchips
- Zoutjes
- Borrelnoten
- Koekjes
- Miniwaterijsjes
- Krentenbollen
- Mini broodjes
- Jonge kaas
- Ham
- Hummus
- Komkommer
- Tomaten
- Druiven
- Appels
- Mayonaise
- Ketchup
- Mosterd
- Servetten
- Papieren bekers
- Papieren borden
- Houten roerstaafjes
- IJsblokjes
- Afvalzakken
- Keukenpapier
- Toiletpapier
- Afwasmiddel
- Allesreiniger
- Handzeep
- Handdesinfectie
- Sponsjes
- Aluminiumfolie
- Vershoudfolie
Tips
- Teken de marktindeling voordat je kraamhouders definitief toezegt. Houd looproutes vrij, geef iedere kraam een nummer en reserveer ruimte voor afzetpalen, afvalinzameling en een duidelijke entree.
- Vraag bij iedere aanmelding meteen naar dieetwensen en praktische behoeften. Controleer ook hoeveel stroompunten nodig zijn voor koffiezetapparaten, waterkokers en verlichting; verlengkabels alleen klaarleggen is geen stroomplan.
- Stuur standhouders uiterlijk één week vooraf hun kraamnummer, aankomsttijd, plattegrond en route. Een herinnering 24 tot 48 uur voor de markt voorkomt lege plekken en onduidelijkheid bij het opbouwen.
- Controleer materialen minstens twee dagen vooraf: marktkramen, partytenten, kraamgewichten, tafels, stoelen, kabelmatten en gereedschap. Vooral gewichten en kabelmatten worden vaak pas gemist wanneer de opbouw al begonnen is.
- Plan de opbouw in vaste volgorde: eerst terrein schoonvegen en tenten plaatsen, daarna marktkramen en meubilair, vervolgens bewegwijzering, verlichting en drankvoorziening. Laat één persoon de toegangsroute en alle kraamnummers nalopen voordat bezoekers binnenkomen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een ambachtenmarkt organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, indeling en het benaderen van kraamhouders. Regel stroom, afvalinzameling en eventuele catering uiterlijk 4 weken voor de markt.
- Hoeveel marktkramen passen op een ambachtenmarkt?
- Dat hangt af van de beschikbare oppervlakte en de gewenste loopruimte. Teken eerst de kramen op schaal en houd daarnaast ruimte vrij voor een toegangsroute, bewegwijzering, afvalpunten en minimaal één doorgang voor hulpdiensten.
- Wanneer stuur je de informatie naar standhouders?
- Stuur de eerste bevestiging direct na verwerking van de aanmelding. Verstuur de definitieve plattegrond, het kraamnummer en de aankomstinstructies uiterlijk 7 dagen vooraf en herinner iedereen nogmaals 24 tot 48 uur voor de opbouw.
- Wat moet je de dag voor een ambachtenmarkt controleren?
- Controleer de weersverwachting, materialen, stroomkabels, kraamgewichten, bewegwijzering en contant geld. Zet dranken gekoeld klaar en maak een opbouwschema, zodat de eerste controle op de toegangsroute direct na de inrichting kan plaatsvinden.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!