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Kunsthandwerksmarkt organisieren: die praktische Checkliste

Bei einem Kunsthandwerksmarkt entscheidet die Standplanung früh über den späteren Ablauf. Lege zuerst Datum, Ort und die Aufteilung fest, bevor du Aussteller einlädst oder Stromanschlüsse reservierst. Danach folgen Anmeldungen, Lageplan, Beschilderung und die Einteilung der Helfer. Kurz vor dem Markt zählen Wetterkontrolle, gekühlte Getränke und ein pünktlicher Aufbau von Zelten, Marktständen, Tischen und Stühlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

  • Marktaufteilung zeichnen

    2 Personen

  • Standbetreiber kontaktieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Stromanschlüsse reservieren

  • Abfallentsorgung reservieren

  • Standaufteilung bestätigen

    2 Personen

  • Standbetreiber informieren

    2 Personen

  • Lageplan drucken

  • Beschilderung erstellen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Zugangsroute kontrollieren

    2 Personen

  • Standnummern drucken

  • Bargeld bestellen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien prüfen

    3 Personen

  • Standbetreiber erinnern

  • Wettervorhersage prüfen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Gelände fegen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Marktstände aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Stromkabel sicher verlegen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Standnummern anbringen

    2 Personen

  • Aussteller empfangen

    4 Personen

  • Standbetreiber zu den Ständen weisen

    3 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Essensstand vorbereiten

    3 Personen

  • Kasse einrichten

    2 Personen

  • Grundrisse auslegen

    2 Personen

  • Mülleimer aufstellen

    2 Personen

  • Eröffnungscheck durchführen

    3 Personen

Event

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kühlboxen nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Tische sauber halten

    2 Personen

  • Toilettenartikel auffüllen

  • Beleuchtung kontrollieren

  • Besucherströme lenken

    2 Personen

  • Letzte Runde ankündigen

  • Aussteller verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Reste kühlen

    2 Personen

  • Stände abbauen

    6 Personen

  • Partyzelte abbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kühlschränke leeren

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    3 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Location sauber übergeben

    3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarktständeAnz. 25
  • PartyzelteAnz. 4
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • StehtischeAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 8
  • StandgewichteAnz. 32
  • AbsperrpfostenAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 4

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 60
  • GläserAnz. 80
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabelmattenAnz. 12
  • AkkuschrauberAnz. 2
  • WerkzeugkistenAnz. 2

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 10
  • WindfängerAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 12
  • StandtücherAnz. 25
  • KreidetafelnAnz. 10
  • StandnummernAnz. 25
  • InfotafelnAnz. 6

Catering

  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24
  • KassenboxenAnz. 2
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • PreisschildständerAnz. 30
  • TablettsAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • BesenAnz. 4
  • BodenabzieherAnz. 2
  • EimerAnz. 6
  • ReinigungshandschuheAnz. 12
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • FeuerlöscherAnz. 2

Druckmaterial

  • PläneAnz. 40
  • WegweiserAnz. 20
  • Freiwilligen-AusweiseAnz. 20
  • AusstellerbadgesAnz. 30
  • StifteAnz. 12

Einkäufe

  • KaffeeAnz. 8
  • Tee
  • Zucker
  • Milch
  • Hafermilch
  • Cola
  • Cola Zero
  • Sinas
  • Eistee
  • Spa Blauw
  • Spa Rood
  • Apfelsaft
  • Bier
  • Alkoholfreies Bier
  • Paprikachips
  • Naturelchips
  • Knabbereien
  • Knabbernüsse
  • Kekse
  • Mini-Wassereis
  • Rosinenbrötchen
  • Mini-Brötchen
  • Junger Käse
  • Schinken
  • Hummus
  • Gurke
  • Tomaten
  • Trauben
  • Äpfel
  • Mayonnaise
  • Ketchup
  • Senf
  • Servietten
  • Papierbecher
  • Pappteller
  • Holzrührstäbchen
  • Eiswürfel
  • Müllsäcke
  • Küchenpapier
  • Toilettenpapier
  • Spülmittel
  • Allzweckreiniger
  • Handseife
  • Handdesinfektionsmittel
  • Schwämme
  • Aluminiumfolie
  • Frischhaltefolie

Tipps

  • Bestätige die Standaufteilung nicht erst am Veranstaltungstag. Schicke Standnummern, Lageplan und Zugangsroute spätestens einige Tage vorher an alle Standbetreiber.
  • Plane Stromanschlüsse nach dem tatsächlichen Bedarf der Aussteller und prüfe Verlängerungskabel sowie Kabelmatten vor dem Aufbau. Offene Kabelwege werden schnell zur Stolperfalle.
  • Reserviere die Abfallentsorgung frühzeitig und stelle sie sichtbar, aber nicht direkt an den Verkaufsständen auf. Bei einem Markt mit Bewirtung sollte die Entsorgung vor dem Einrichten der Tische geklärt sein.
  • Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und sichere Partyzelte mit Standgewichten. Windfänger, Wimpelketten und lose Tischdecken solltest du erst nach der Sicherung anbringen.
  • Teile Freiwillige mit festen Zeitfenstern für Einlass, Standbetreuung und Abbau ein. Kontrolliere vor der Öffnung außerdem Bargeld, Beschilderung, Beleuchtung sowie Kaffee- und Getränkezubehör.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kunsthandwerksmarkt planen?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Standaufteilung. Ausstellerkontakt, Anmeldungen, Stromanschlüsse und Abfallentsorgung brauchen anschließend eigene Vorlaufzeit.
Wann sollte ich die Aussteller an einen Kunsthandwerksmarkt erinnern?
Schicke eine Erinnerung etwa 7 Tage vor dem Markt und bestätige dabei Standnummer, Aufbauzeit, Zufahrtsweg und benötigte Anschlüsse. Am Vortag lohnt sich eine kurze Wetter- und Ankunftsinformation.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Kunsthandwerksmarkts?
Plane für Zelte, Marktstände, Tische, Stühle und Beschilderung mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Bei vielen Ständen oder begrenztem Zugang solltest du zusätzliche Helfer und 30 bis 60 Minuten Puffer vorsehen.
Was muss am Tag vor dem Kunsthandwerksmarkt geprüft werden?
Kontrolliere Wetter, Materialien, Standnummern, Lageplan, Beleuchtung, Kabel und Standgewichte. Getränke sollten rechtzeitig gekühlt werden, damit am Markttag nicht gleichzeitig Einkauf, Aufbau und Einlass anfallen.

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