Checklist para organizar un mercado de artesanía sin olvidos

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Define la distribución antes de confirmar los puestos: deja pasillos de acceso, reserva espacio para carpas y marca dónde irán las mesas, sillas, percheros y puntos de electricidad. Imprime el plano y los números de stand antes del día del mercado.
• Pide a cada expositor sus necesidades con la inscripción, incluidas preferencias dietéticas, electricidad y horario de llegada. Envía un recordatorio final al menos 48 horas antes con su número de puesto y la ruta de acceso.
• No dejes la electricidad para el montaje: reserva los puntos necesarios y comprueba cuántos cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables hacen falta. Coloca los cables protegidos y prueba las máquinas de café antes de abrir.
• Prepara el montaje en dos fases: primero carpas, pesos y puestos; después mesas, sillas, manteles, señalización e iluminación. Ten taladros de batería y cajas de herramientas disponibles para los ajustes que suelen aparecer al montar.
• Comprueba el pronóstico del tiempo el día anterior y el mismo día del mercado. Si hay carpas, revisa que cada una tenga pesos y prepara cortavientos, linternas a pilas y una solución clara para la recogida de residuos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado de artesanía?

Empieza a fijar la fecha y el lugar al menos 6-8 semanas antes. Contacta a los puestos e inicia las inscripciones en cuanto el espacio esté confirmado, para poder cerrar la distribución y las necesidades técnicas con tiempo.

¿Cuándo hay que confirmar los puestos del mercado?

Confirma la distribución definitiva entre 7 y 10 días antes. Después informa a cada responsable de su número de stand, ubicación, horario de llegada, ruta de acceso y cualquier requisito de electricidad.

¿Qué material hace falta para montar un mercado de artesanía?

Como base, prepara puestos de mercado, carpas, mesas y sillas plegables, pesos para carpas, señalización, cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables. Añade iluminación, manteles, pizarras y material de herramientas según la distribución y el horario del recinto.

¿Cuándo se deben enfriar las bebidas y preparar el recinto?

Enfría las bebidas varias horas antes de la apertura y haz la compra con antelación suficiente para revisar cantidades. Barre el recinto, comprueba los materiales y monta las carpas y los puestos antes de colocar la vajilla y recibir a los expositores.

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