Boodschappenlijst voor een amateurvoorstelling

Voor een amateurvoorstelling heb je meer nodig dan kostuums en decor. Denk ook aan publieksstoelen, programmaboekjes, techniek, verlichting en een eenvoudige ontvangst met koffie of drankjes. Stem aantallen af op het aantal bezoekers, spelers en medewerkers, en controleer uiterlijk een week vooraf wat al aanwezig is. Vooral kabels, microfoononderdelen, servies en afvalbakken worden vaak te laat geregeld. Gebruik deze lijst naast je draaiboek en controleer alles opnieuw voordat de decorstukken en rekwisieten worden vervoerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 120
Kledingrekkenaantal 4
Klapbare kamerschermenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Krukken voor techniekaantal 3

Servies

Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Schotelsaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 8
Batterijen AAaantal 24
Batterijen AAAaantal 24
Kassabox
Pinautomaat
Powerbanksaantal 4
Zaklampenaantal 4
Portofoonsaantal 6

Verlichting

Theaterspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 3
LED-lampenaantal 8
Kabelgotenaantal 12

Decoratie

Achtergronddoekaantal 2
Gordijnenaantal 4
Decorpanelenaantal 6
Kunstplantenaantal 8
Decoratieve doekenaantal 6
Papieren slingersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Plakbandaantal 8
Dubbelzijdige tapeaantal 4
Touwaantal 2
Naambadgesaantal 30
Badgehoudersaantal 30
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Prikbordenaantal 2
Krijtstiftenaantal 6
A4-papieraantal 500
Pennenaantal 20

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Schalenaantal 12
Kannenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Koelelementenaantal 20
Kurkentrekkersaantal 2
Maatbekersaantal 2
IJslepelsaantal 2
Folieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJs Thee - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaaskoekjes - 5 pakken
- Miniwraps - 120 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Komkommer - 8 stuks
- Paprika - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Miniworstjes - 4 kilo
- Bladerdeeghapjes - 150 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Stokbroden - 10 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 3

Tips

Reken voor de publieksruimte op 1 stoel per gereserveerde bezoeker en houd daarnaast minimaal 5 extra klapstoelen achter de hand voor late wijzigingen of defecte stoelen.
Voor koffie en thee kun je per bezoeker rekenen op 1 koffiekopje, 1 schotel en 1 lepel; neem bij een pauze van 15 tot 20 minuten ongeveer 10% extra servies mee.
Leg per microfoon minstens 1 microfoonstandaard klaar en controleer alle audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 2 dagen voor de voorstelling. Neem per aansluiting een reservekabel mee.
Plan per speelvlak minimaal 2 lichtstatieven en test de theaterspots en LED-lampen vóór de generale repetitie. Werk kabels meteen weg met kabelgoten, zodat publiek en spelers niet struikelen.
Maak voor decor en kostuums aparte transportpakketten en label die uiterlijk de avond ervoor. Leg programmaboekjes, afvalbakken en publieksinformatie klaar voordat de deuren opengaan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een amateurvoorstelling?: Zorg naast kostuums, rekwisieten en decor voor klapstoelen, klaptafels, publieksinformatie, programmaboekjes, servies, afvalbakken en techniek. Voor geluid heb je meestal microfoons, standaards, luidsprekers, een mengpaneel, audiokabels en stroomverdeling nodig.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een amateurvoorstelling?: Regel 1 stoel per bevestigde bezoeker en houd minimaal 5 extra klapstoelen beschikbaar. Controleer de stoelreservering uiterlijk 2 dagen voor de voorstelling, zodat je de opstelling nog kunt aanpassen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor het publiek?: Neem per bezoeker 1 koffiekopje, 1 schotel en 1 lepel mee. Voeg bij een voorstelling met pauze minstens 10% reserve toe; bij 80 bezoekers betekent dat 88 sets.
Wanneer moet ik techniek en decor klaarzetten?: Controleer licht, geluid en bekabeling uiterlijk 2 dagen vooraf en test alles tijdens de generale repetitie. Verpak en label decorstukken, kostuums en rekwisieten uiterlijk de avond voor het transport.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.