Que faut-il prévoir pour une représentation amateur ?

Une représentation amateur demande plus qu’un programme et des costumes. Il faut prévoir l’accueil du public, le service des boissons, la sonorisation, l’éclairage, les décors et le rangement après le spectacle. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à transporter, sans oublier les éléments souvent réglés trop tard : rallonges, multiprises, supports de micros, portants et sacs-poubelle. Adaptez les quantités au nombre de spectateurs et d’intervenants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 120
Portants à vêtementsqté 4
Paravents pliantsqté 4
Poubellesqté 8
Tabourets pour la techniqueqté 3

Vaisselle

Verresqté 150
Tasses à caféqté 100
Plateauxqté 100
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 8
Piles AAqté 24
Piles AAAqté 24
Caisse
Terminal de paiement
Batteries externesqté 4
Lampes de pocheqté 4
Talkies-walkiesqté 6

Éclairage

Projecteurs de théâtreqté 6
Pieds d’éclairageqté 3
Lampes LEDqté 8
Goulottes de câblesqté 12

Décoration

Bâche de fondqté 2
Rideauxqté 4
Panneaux décoratifsqté 6
Plantes artificiellesqté 8
Tissus décoratifsqté 6
Guirlandes en papierqté 8
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Ruban adhésifqté 8
Ruban adhésif double faceqté 4
Cordeqté 2
Badges nominatifsqté 30
Porte-badgesqté 30
Flèches de signalisationqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Panneaux d’affichageqté 2
Marqueurs craieqté 6
Papier A4qté 500
Stylosqté 20

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6
Saladiersqté 12
Carafesqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 2
Nappesqté 8
Pains de glaceqté 20
Tire-bouchonsqté 2
Verres doseursqté 2
Cuillères à glaceqté 2
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Biscuits au fromage - 5 paquets
- Mini wraps - 120 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Concombre - 8 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Mini-saucisses - 4 kilo
- Feuilletés - 150 pièces
- Dés de fromage - 3 kilos
- Baguettes - 10 pièces
- Beurre aux herbes - 8 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 3

Conseils

Prévoyez au moins 2 verres, 1 assiette et 1 jeu de couverts par personne attendue, puis ajoutez 10 % de réserve pour les invités supplémentaires et la casse.
Pour l’accueil, comptez environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure. Achetez aussi des gobelets ou verres supplémentaires si le public reste après la représentation.
Testez les microphones sans fil, la table de mixage et les haut-parleurs au moins 2 heures avant l’ouverture des portes. Vérifiez chaque câble, rallonge et multiprise sur place, pas seulement au moment du chargement.
Installez les projecteurs et les pieds d’éclairage avant de disposer les chaises. Gardez les câbles hors des passages avec des goulottes et prévoyez une rallonge de secours.
Préparez les costumes et accessoires dans des contenants identifiés la veille. Réservez un portant et un paravent pour le changement de tenue, et gardez les textes et déroulés imprimés dans un dossier séparé.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour une représentation amateur ?: Comptez 2 verres par personne si le service se fait pendant l’accueil et l’entracte, soit 100 verres pour 50 personnes. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les pertes et les verres utilisés en cuisine.
Combien de temps avant faut-il installer le son et les lumières ?: Prévoyez au moins 2 heures avant l’arrivée du public pour installer les haut-parleurs, microphones, câbles et projecteurs. Ajoutez 30 minutes de test avec les artistes, car un réglage de dernière minute prend souvent plus longtemps que prévu.
Que faut-il acheter pour le buffet d’une représentation amateur ?: Prévoyez des assiettes, couverts, verres, tasses à café, plateaux et plateaux de service, avec 10 % de pièces supplémentaires. Pour 50 personnes, cela signifie par exemple 55 assiettes et 55 jeux de couverts.
Quand préparer les costumes et les accessoires ?: Rassemblez et étiquetez les costumes et accessoires la veille de la représentation. Faites un dernier contrôle 2 heures avant le début afin de repérer un élément manquant avant l’installation en salle.

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