Was du für eine Amateurvorstellung brauchst

Für eine Amateurvorstellung brauchst du mehr als Kostüme und Requisiten. Plane den Bedarf für Bühne, Technik, Publikum und Catering getrennt, damit am Aufführungstag nichts fehlt. Besonders oft werden Verlängerungskabel, Mikrofonzubehör, Kleiderständer und ausreichend Geschirr zu spät organisiert. Die vorhandene Liste bündelt Mobiliar, Audio- und Lichttechnik, Dekoration sowie die Ausstattung für den Publikumsbereich.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 120
KleiderständerAnz. 4
Faltbare RaumteilerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
Hocker für TechnikAnz. 3

Geschirr

GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
ServierplattenAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 8
AA-BatterienAnz. 24
AAA-BatterienAnz. 24
Kassabox
Geldautomat
PowerbanksAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6

Beleuchtung

TheaterscheinwerferAnz. 6
LichtstativeAnz. 3
LED-LampenAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12

Dekoration

HintergrundtuchAnz. 2
VorhängeAnz. 4
DekorplattenAnz. 6
KunstpflanzenAnz. 8
Dekorative StoffeAnz. 6
PapiergirlandenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
KlebebandAnz. 8
Doppelseitiges KlebebandAnz. 4
SeilAnz. 2
NamensschilderAnz. 30
BadgehalterAnz. 30
HinweispfeileAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
PinnwändeAnz. 2
KreidestifteAnz. 6
A4-PapierAnz. 500
StifteAnz. 20

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
SchüsselnAnz. 12
KannenAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
KühlelementeAnz. 20
KorkenzieherAnz. 2
MessbecherAnz. 2
EislöffelAnz. 2
FolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsekekse - 5 Packungen
- Miniwraps - 120 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Miniwürstchen - 4 Kilo
- Blätterteig-Snacks - 150 Stück
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Baguettes - 10 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 3

Tipps

Plane Geschirr nach der erwarteten Gästezahl und rechne bei Tellern, Gläsern und Bestecksets mindestens 10 Prozent Reserve ein. Für Kaffee brauchst du zusätzlich pro Gast eine Tasse, auch wenn nicht alle gleichzeitig trinken.
Prüfe die Tontechnik spätestens 7 Tage vor der Aufführung: Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult und Audiokabel müssen zusammenpassen. Lege außerdem mindestens 2 passende Ersatzkabel bereit.
Miss den Weg von Steckdosen zu Mischpult, Lichtstativen und Lautsprechern vor dem Einkauf aus. Verlängerungskabel und Kabelkanäle sollten am Aufführungstag vollständig verlegt werden, damit keine Stolperstellen im Publikumsbereich entstehen.
Plane für die Garderobe mindestens 1 Kleiderständer je 40 bis 50 Mäntel. Stelle Abfallbehälter vor Beginn an mindestens 2 gut sichtbaren Stellen auf und prüfe, ob zusätzliche Müllbeutel vorhanden sind.
Lege Hintergrundtuch, Vorhänge, Dekorplatten und dekorative Stoffe spätestens am Vortag gemeinsam mit den Requisiten bereit. Ballons und Papiergirlanden solltest du erst wenige Stunden vor Einlass anbringen, damit sie nicht beschädigt werden.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Amateurvorstellung?: Rechne pro erwarteter Person mit 1 Teller, 1 Glas und 1 Besteckset sowie mit 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise 88 Teller, 88 Gläser und 88 Bestecksets. Kaffeetassen planst du ebenfalls für 88 Personen, wenn Kaffee ausgeschenkt wird.
Wie viele Funkmikrofone braucht eine Amateurvorstellung?: Die Anzahl hängt vom Programm ab: Ein Mikrofon reicht für eine einzelne Moderation, bei wechselnden Sprecherinnen und Sprechern sind 2 bis 4 Funkmikrofone praktischer. Prüfe die Akkus spätestens 2 Stunden vor Einlass und halte Ersatzbatterien bereit.
Wann sollte ich Technik und Beleuchtung für die Aufführung besorgen?: Bestätige Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Theaterscheinwerfer und Lichtstative mindestens 7 Tage vorher. Der vollständige Aufbau- und Funktionstest sollte spätestens am Vortag stattfinden, damit Audiokabel, Verlängerungskabel und Lichtwege noch ersetzt werden können.
Wie viel Zeit brauche ich für Dekoration und Publikumsbereich?: Plane für Tische, Stühle, Raumteiler, Garderobe und Dekoration mindestens 3 Stunden Aufbauzeit ein. Hintergrundtuch und Vorhänge kannst du am Vortag befestigen; Ballons und Papiergirlanden bringst du idealerweise 2 bis 4 Stunden vor dem Einlass an.

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