Boodschappenlijst voor een Alzheimerinformatiedag

Voor een Alzheimerinformatiedag heb je meer nodig dan koffie, stoelen en een beamer. Bezoekers moeten zich rustig kunnen registreren, presentaties goed kunnen volgen en informatie mee naar huis kunnen nemen. Denk daarom ook aan naamkaartjes, een duidelijke aanwezigheidslijst, microfoons, verlengsnoeren en voldoende servies. Stem de aantallen af op het aantal aanmeldingen en bestel drukwerk, catering en technische materialen op tijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 4
Registratiebalie
Kledingrekkenaantal 2
Kapstokkenaantal 4
Paravansaantal 3

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Presentatieclicker
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 6
Kabelgotenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Drinkglazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffielepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Schaaltjesaantal 12
Opscheplepelsaantal 6
Warmhoudschalenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Naamkaarthoudersaantal 100
Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Flip-oversaantal 3
Whiteboardstiftenaantal 12
Klembordenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cacaopoeder - 1 bus
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Citroenlimonade - 4 flessen
- Broodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 80 stuks
- Yoghurt - 8 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Gemengde noten - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute crackers - 8 pakken
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Olijven - 2 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 pak
- Kruidenmix - 2 potjes
- Groentesoep - 10 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Maaltijdsalade - 80 porties
- Vegetarische quiche - 20 porties
- Veganistische spread - 2 kilo
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mini-muffins - 100 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Handdesinfectiegel - 6 flessen

Tips

Reken voor de registratie op één registratiebalie, een aanwezigheidslijst en naamkaartjes voor alle aangemelde bezoekers plus ongeveer 10% extra. Leg pennen en informatiepakketten direct bij de balie klaar.
Plan per 10 tot 12 bezoekers ongeveer één tafel en één stoel; houd extra stoelen achter de hand voor onverwachte deelnemers. Controleer vooraf of de opstelling ruimte laat voor bezoekers met een rollator of rolstoel.
Neem naast laptop, beamer en projectiescherm ook een presentatieclicker, twee draadloze microfoons, microfoonstandaards, verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Test alle aansluitingen uiterlijk één uur voor de eerste presentatie.
Voor koffie en thee gebruik je per bezoeker minimaal twee kopjes gedurende de dag en één drinkglas voor water. Zet per koffieronde minstens één thermoskan of koffiezetapparaat klaar en koel dranken vooraf in koelboxen.
Maak informatiepakketten compleet zodra de presentaties en routebeschrijving definitief zijn, bij voorkeur uiterlijk twee dagen voor de informatiedag. Druk evaluatieformulieren en de aanwezigheidslijst apart af, zodat wijzigingen op de dag zelf eenvoudig zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een Alzheimerinformatiedag?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en leg 10% extra klaar. Bij 80 aanmeldingen zijn dat dus 88 stoelen, exclusief stoelen voor sprekers en medewerkers.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een informatiedag?: Reken op minimaal twee kopjes koffie of thee per bezoeker voor de hele dag. Voor 50 bezoekers plan je dus minstens 100 kopjes en voldoende koffie, thee, melk, suiker en heet water.
Wanneer moet ik catering en drukwerk voor een Alzheimerinformatiedag regelen?: Bevestig de cateringhoeveelheden uiterlijk 5 werkdagen vooraf, zodra de aanmeldingen en dieetwensen bekend zijn. Bestel drukwerk minimaal 7 werkdagen voor de bijeenkomst, zodat correcties nog mogelijk zijn.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties op een Alzheimerinformatiedag?: Zorg minimaal voor een laptop, beamer, projectiescherm en presentatieclicker. Voeg twee draadloze microfoons, microfoonstandaards, verlengsnoeren en stekkerdozen toe en test alles één uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.