Checklist para una competición de agility bien organizada
Una competición de agility necesita más que un recorrido y varios perros preparados. Hay que cerrar el recinto, los permisos y el juez con antelación, y después coordinar inscripciones, catálogo, voluntarios, aparcamiento y premios. El día del evento, el material del recorrido, la electricidad, el sonido, los dorsales y los documentos deben estar listos antes de recibir a los participantes. Esta checklist reúne el trabajo en el orden en que normalmente se necesita para evitar prisas y olvidos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el recinto de la competición
Comprobar el permiso de competición
Definir el juez
Establecer las reglas de la competición
2 personas
Organizar la mesa de premios
Publicar el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Contactar con los patrocinadores
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Elaborar la lista de salida
2 personas
Comprobar los datos del catálogo
2 personas
Asignar voluntarios
2 personas
Hacer el plan de aparcamiento
Enviar indicaciones
Encargar premios y medallas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Comprobar el material de la competición
2 personas
Probar el sonido y la electricidad
2 personas
Imprimir los dorsales
2 personas
Imprimir los documentos de competición
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Recoger las llaves del recinto
Inspeccionar el recinto
2 personas
Colocar señales de aparcamiento
2 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Delimitar el campo de competición
3 personas
Montar el circuito de agility
6 personas
Hacer revisar el recorrido
2 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Montar el punto de catering
3 personas
Montar el sonido
2 personas
Montar la mesa de premios
2 personas
Dar briefing a los voluntarios
2 personas
Evento
Recibir al juez
Comprobar las inscripciones
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Informar a los perros y a los participantes
2 personas
Explicar el recorrido
Abrir la competición
Anunciar el orden de salida
Registrar la salida y la llegada
2 personas
Procesar los resultados de la competición
2 personas
Reparar el recorrido
3 personas
Derivar a los participantes
2 personas
Servir las bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Comprobar los baños
Comprobar a los ganadores
2 personas
Entregar premios
3 personas
Cerrar la competición
Despedir a los participantes
3 personas
Seguimiento
Desmontar el recorrido
6 personas
Desmontar carpas y mobiliario
5 personas
Empaquetar material de competición
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Limpiar los baños
2 personas
Publicar los resultados
Reordenar premios
Devolver los materiales
2 personas
Devolver las llaves del recinto
Enviar agradecimiento a los participantes
Archivar facturas y recibos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Saltos de agilitycant. 12
- Postes para tejidocant. 12
- Túneles de agilidadcant. 3
- A-wand
- Paseo de gatos
- Balancín
- Banda
- Mesas para perroscant. 2
- Postes de salida y metacant. 4
- Cinta de competicióncant. 4
- Conos de señalizacióncant. 30
- Cinta de balizamientocant. 6
- Cuencos de agua para perroscant. 8
- Dispensadores de bolsas para excrementos de perrocant. 4
- Portabolsas para excrementos de perrocant. 8
- Repuestos del recorrido
- Cinta métricacant. 2
- Niveles de burbujacant. 2
- Martillos de gomacant. 4
- Juegos de llaves fijascant. 2
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de inscripcióncant. 3
- Mesas de buffetcant. 4
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas altascant. 6
- Mesa de premios
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Biombos para vestuarioscant. 2
Equipo
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Cronómetroscant. 4
- Walkie-talkiescant. 6
- Altavoces móvilescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 4
- Calculadorascant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Jarras para servircant. 8
- Termoscant. 6
- Bandejas de serviciocant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Cubetas para hielocant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Pinzas y cucharonescant. 8
- Abrebotellascant. 4
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Alfombrillas refrescantes para perroscant. 6
Decoración
- Banderas de la competicióncant. 12
- Carteles direccionalescant. 12
- Portadorsalescant. 4
- Mantelescant. 10
- Globoscant. 100
- Carteles para el escenariocant. 3
Iluminación
- Focos LED de montajecant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Recogedor y escobacant. 4
- Sets de escobacant. 4
- Fregonas y cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 12
- Dispensadores de desinfectantecant. 8
- Dispensadores de papel de cocinacant. 4
Primeros auxilios
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Kits de compresas fríascant. 2
- Mantas térmicascant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el recinto, el permiso y el juez antes de publicar las inscripciones. Si falta cualquiera de estos tres elementos, tendrás que corregir horarios o información cuando ya haya participantes apuntados.
- Deja entre 7 y 14 días para gestionar las inscripciones y revisar los datos del catálogo. Comprueba nombres, categorías y preferencias dietéticas antes de preparar la lista de salida.
- Asigna voluntarios por función, no solo por número. Necesitarás cubrir como mínimo inscripción, recorrido, mesa de premios, aparcamiento y apoyo durante los cambios de pista.
- Revisa el recorrido completo el día anterior: saltos, postes, túneles, A-wand, paseo de gatos, balancín, banda y repuestos. Lleva cinta métrica, niveles de burbuja, martillos de goma y llaves para corregir rápidamente cualquier pieza.
- Programa la preparación del recinto con al menos 2 horas de margen. Prueba sonido y electricidad, coloca la señalización, prepara los cuencos de agua y las bolsas para excrementos, enfría las bebidas e imprime dorsales y documentos antes de la llegada de los competidores.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de agility?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Ese margen permite reservar el recinto, comprobar el permiso, definir el juez, contactar con patrocinadores y abrir las inscripciones sin tener que improvisar.
- ¿Cuándo debo cerrar las inscripciones de una competición de agility?
- Ciérralas entre 7 y 14 días antes del evento. Después revisa el catálogo, prepara la lista de salida e imprime los dorsales y documentos de competición con los datos definitivos.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de agility?
- Para una competición pequeña, calcula al menos 6 voluntarios: inscripción, mesa de premios, recorrido, salida y meta, aparcamiento y apoyo general. Añade una o dos personas si hay varias pistas o muchos cambios de categoría.
- ¿Qué hay que comprobar el día antes de una competición de agility?
- Comprueba el material completo del recorrido, la electricidad, el sonido, las mesas, las sillas, las carpas y la señalización. Reserva al menos 2 horas para montar y deja preparados los premios, bebidas, aperitivos, dorsales y documentos.
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