Wat heb je nodig voor een estafetteloop?

Voor een estafetteloop heb je meer nodig dan alleen estafettestokjes. Je moet deelnemers herkenbaar maken, de route duidelijk afzetten en bij wisselpunten snel kunnen communiceren en registreren. Denk ook aan materiaal voor vrijwilligers, stroom en verlichting als de voorbereiding of finish buiten bij weinig daglicht plaatsvindt. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemerslijst, route en vrijwilligersrooster, zodat je aantallen op tijd kunt afstemmen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Vlaggenstandaardsaantal 6

Sportmateriaal

Estafettestokjesaantal 30
Pionnenaantal 40
Markeerlintenaantal 12
Startnummersaantal 150
Startnummerbandenaantal 150
Routepijlenaantal 60
Afzetlintaantal 10
Verkeerskegelsaantal 20
Tijdregistratieklokkenaantal 4
Stopwatchesaantal 8
Klembordenaantal 12
Routekaartenaantal 30
Fluitjesaantal 12
Reflectiehesjesaantal 20
Parcoursbordjesaantal 15

Apparatuur

Megafoonaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 8
Powerbanksaantal 8
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Laptop
Printer

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Handdoekenaantal 12
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Startfinishbanier
Vlaggenlijnenaantal 12
Teamtafellabelsaantal 30
Podiumlintenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 3
Blikaantal 3
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasteiltjesaantal 3

EHBO

EHBO-koffersaantal 3
Isolatiedekensaantal 10
Wegwerphandschoenenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Flessenwater - 180 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Multivruchtensap - 8 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Bananen - 100 stuks
- Appels - 100 stuks
- Mandarijnen - 100 stuks
- Druiven - 8 bakjes
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Bruine broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Kaas - 5 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Cupcakes - 150 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische smeersalade - 8 bakjes
- Allergenenstickers - 2 vellen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Neem per deelnemend team minimaal één estafettestokje mee en regel daarnaast reserve-exemplaren voor verlies of schade. Leg de stokjes vóór de start per team klaar bij het juiste wisselpunt.
Plan voor elk wisselpunt routepijlen, pionnen of verkeerskegels en afzetlint. Controleer de route minstens één keer vooraf, zodat je weet waar markering en begeleiding nodig zijn.
Geef iedere vrijwilliger op de route een reflectiehesje en een werkend communicatiemiddel. Leg per post een mobiele telefoon of fluitje klaar en laad telefoons en powerbanks de avond ervoor volledig op.
Gebruik startnummers met startnummerbanden en sorteer ze vóór de wedstrijddag op team of startvolgorde. Houd extra nummers en banden apart voor last-minute wijzigingen of beschadigde materialen.
Test tijdregistratieklokken, stopwatches, megafoon, laptop en printer uiterlijk één dag van tevoren. Neem verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks mee; juist die praktische aansluitmaterialen worden vaak pas bij de opbouw gemist.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een estafetteloop?: Reken naast estafettestokjes op startnummers, startnummerbanden, routepijlen, pionnen, markeerlint en afzetlint. Voor organisatie en registratie heb je ook stopwatches of tijdregistratieklokken, klemborden, fluitjes en een megafoon nodig.
Hoeveel estafettestokjes heb ik nodig?: Neem minimaal één stokje per team mee. Leg daarnaast ongeveer 10% reserve klaar; bij 20 teams zijn dat 20 stokjes plus 2 reserve-exemplaren.
Hoeveel routepijlen en pionnen heb ik nodig voor een estafetteloop?: Dat hangt af van het aantal afslagen en wisselpunten, maar markeer elke belangrijke richting en elk risico zichtbaar. Tel per markeerpunt minstens 2 pionnen of verkeerskegels en bestel 10% extra voor vervanging.
Wanneer moet ik de materialen voor een estafetteloop regelen?: Bevestig huur- en leveringen minstens 7 dagen vooraf en controleer de volledige voorraad 1 dag voor de loop. Laad telefoons, powerbanks en tijdregistratieapparatuur uiterlijk de avond ervoor op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!