Wat heb je nodig voor een aftelmoment?

Voor een aftelmoment heb je meer nodig dan alleen drank en versiering. Denk aan aparte glazen voor gewone drank en het feestelijke moment, voldoende servies voor het buffet en techniek die de aftelvideo op tijd afspeelt. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen. De aantallen hangen af van je gastenlijst, maar enkele onderdelen regel je beter ruim vooraf: locatie, levering, apparatuur en decoratie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 50
Champagneglazenaantal 45
Bordenaantal 50
Dessertbordjesaantal 50
Messenaantal 50
Vorkenaantal 50

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenboog
Confettikanonnenaantal 6
Cijferslinger
Metallic slingersaantal 8
Tafeldecoratieaantal 8
Plakhaakjesaantal 20

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
LED-lampenaantal 8
Nachtlampenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Serveerbestekaantal 10
Kurkentrekkeraantal 2

Schoonmaak

Bezem
Vuilnisblikkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Prosecco - 8 flessen
- Alcoholvrije bubbels - 4 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Citroenen - 12 stuks
- Baguettes - 8 stuks
- Toastjes - 8 pakken
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Brie - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Salami - 1 kilo
- Gerookte zalm - 800 gram
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Olijven - 4 potten
- Borrelnoten - 4 zakken
- Mini loempia's - 5 zakken
- Bitterballen - 5 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Brownies - 4 dozen
- Mini oliebollen - 100 stuks
- Poedersuiker - 2 pakken
- Servetten - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet gewone drinkglazen klaar en reserveer champagneglazen voor het gezamenlijke aftelmoment.
Voorzie per gast minstens 1 bord, 1 vork en 1 mes, plus 1 dessertbordje wanneer je een zoet hapje of dessert serveert. Neem ongeveer 10% extra servies voor breuk of onverwachte gasten.
Test laptop, beamer, projectiescherm, Bluetoothspeaker, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf samen. Controleer ook of de aftelvideo met geluid afspeelt.
Koel dranken minimaal 3 uur vooraf en houd extra ijs beschikbaar in koelboxen of ijsblokjesbakken. Zonder gekoelde reserve ben je tijdens het aftellen snel door je voorraad heen.
Hang ballonnen, slingers en lichtsnoeren pas op nadat tafels en buffet zijn geplaatst. Leg plakhaakjes, LED-lampen en nachtlampen klaar; die kleine bevestigings- en lichtmaterialen worden vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een aftelmoment?: Reken op 1 herbruikbaar drinkglas per gast en 1 champagneglas per gast voor het aftelmoment. Neem 10% extra mee; voor 20 gasten zijn dat bijvoorbeeld 22 drinkglazen en 22 champagneglazen.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een aftelmoment?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 20 gasten betekent dat 40 tot 60 drankjes, exclusief extra drank voor de uren daarna.
Wanneer moet ik de aftelvideo en techniek testen?: Test laptop, beamer, scherm en speaker uiterlijk 1 dag vooraf en nogmaals ongeveer 1 uur voor de start. Controleer dan ook de verlengkabels, stekkerdozen en het geluidsniveau.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een aftelmoment?: Voorzie per gast 1 bord, 1 vork en 1 mes. Voeg 1 dessertbordje per gast toe als je dessert serveert en bestel of leen 10% extra; voor 30 gasten zijn dat 33 stuks per soort.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.