Countdown-Moment: Was du brauchst
Für ein Countdown-Moment brauchst du mehr als Getränke und Dekoration. Plane Geschirr, Kühlung, Beleuchtung und die Technik für Musik und Countdown-Video gemeinsam, damit am Abend nichts fehlt. Pro Gast solltest du Gläser und Teller einplanen, zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bestelle geliehene Ausstattung früh und prüfe Beamer, Leinwand und Lautsprecher spätestens am Vortag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 40
- BuffetischeAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
- TischdeckenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 50
- ChampagnergläserAnz. 45
- TellerAnz. 50
- DesserttellerAnz. 50
- MesserAnz. 50
- GabelnAnz. 50
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- Ballonbogen
- KonfettikanonenAnz. 6
- Zahlenkette
- MetallgirlandenAnz. 8
- TischdekorationAnz. 8
- KlebehakenAnz. 20
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Laptop
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 8
- NachtlampenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- ServierbesteckAnz. 10
- KorkenzieherAnz. 2
Reinigung
- Besen
- MülleimerAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Prosecco - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 4 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Zitronen - 12 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Toast - 8 Packungen
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Brie - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Salami - 1 Kilo
- Räucherlachs - 800 Gramm
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Partysnacks - 4 Tüten
- Mini-Frühlingsrollen - 5 Beutel
- Bitterballen - 5 Säcke
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Brownies - 4 Kartons
- Mini-Ölbollen - 100 Stück
- Puderzucker - 2 Packungen
- Servietten - 150 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
Tipps
- Plane bei wiederverwendbaren Trinkgläsern mindestens 1,5 Gläser pro Gast ein; für Champagnergläser reicht in der Regel 1 Glas pro Person plus 10 Prozent Reserve.
- Rechne für die ersten zwei Stunden mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Gast und stelle Kühlboxen sowie Eiswürfel spätestens 2 Stunden vor Beginn bereit.
- Kaufe Teller, Dessertteller, Messer und Gabeln passend zur Gästeliste und nimm jeweils rund 10 Prozent mehr mit, damit Nachschub und Ersatz vorhanden sind.
- Für die Deko brauchst du nicht nur Ballons und Girlanden, sondern auch Klebehaken. Hänge Zahlenkette, Ballonbogen und Lichterketten mindestens 2 Stunden vor dem Countdown auf.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Bluetooth-Lautsprecher und Verlängerungskabel am Vortag mit dem tatsächlichen Countdown-Video; so bleibt Zeit, fehlende Adapter oder Ersatztechnik zu besorgen.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Countdown-Moment?
- Plane mindestens 1,5 Trinkgläser pro Gast und 1 Champagnerglas pro Person ein. Rechne zusätzlich 10 Prozent Reserve, besonders wenn die Gläser nicht zwischendurch gespült werden können.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Person?
- Für die ersten zwei Stunden sind 2 bis 3 Getränke pro Gast ein brauchbarer Richtwert. Für den Countdown selbst solltest du zusätzlich ein Glas pro Person einplanen, falls Sekt oder Champagner ausgeschenkt wird.
- Wann muss ich Eis und Kühlboxen bereitstellen?
- Stelle Kühlboxen und Eiswürfel etwa 2 Stunden vor Beginn bereit. Getränke, die gut gekühlt serviert werden sollen, kommen spätestens 3 bis 4 Stunden vorher in die Kühlung.
- Wann sollte ich die Countdown-Technik testen?
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Spiele das vollständige Countdown-Video einmal ab und prüfe dabei Bild, Ton und die Stromversorgung.
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