Que faut-il prévoir pour une compétition d’acrogym ?

Une compétition d’acrogym demande plus que des tapis de sport. Il faut préparer une surface sûre, identifier les participants, équiper le jury et tester la musique avant l’arrivée des équipes. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, du sol de compétition aux fiches de jury, en passant par les tables, les rallonges et la vaisselle. Vérifie chaque élément au moins quelques jours avant le concours, car les oublis concernent souvent l’impression, les piles et les branchements.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tapis d'acrogym
Tapis d’atterrissageqté 8
Tapis chauffantsqté 12
Disques de marquageqté 20
Ruban de balisageqté 2
Numéros de départqté 40
Porte-dossardsqté 40
Ruban de sportqté 6
Pare-soleil pour la table du juryqté 6
Médaillesqté 45
Gobeletsqté 12
Sachets de prixqté 45

Mobilier

Tablesqté 14
Chaisesqté 90
Tables pliantesqté 4
Portants à vêtementsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Imprimantesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Lecteur audio
Piles rechargeablesqté 12

Bureau

Fiches de juryqté 200
Brochures du programmeqté 150
Listes de participantsqté 10
Feuilles de scoreqté 100
Presse-papiersqté 12
Stylos à billeqté 40
Marqueursqté 12
Massicot
Papier pour imprimanteqté 2
Étiquettes nominativesqté 150
Pots à stylosqté 6

Décoration

Bannière de compétitionqté 2
Flèches directionnellesqté 12
Panneaux d’annonceqté 8
Fond de scène

Premiers secours

Trousse de premiers secours
Compresses froidesqté 10
Gants jetablesqté 20
Gel désinfectantqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 30

Éclairage

Lampes à batterieqté 6

Catering

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Filtres à caféqté 200
Sucriersqté 4
Pichets à laitqté 4
Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait longue conservation - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Biscuits au chocolat - 8 paquets
- Petits biscuits au beurre - 8 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Popcorn - 5 sachets
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Concombres - 5 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Garniture végétarienne - 2 kilos
- Pain complet - 18 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Herbes - 4 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 2 boîtes
- Barres de collation sans régime - 40 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs vegan - 12 pièces

Conseils

Prévois une surface de compétition complète avant l’ouverture du lieu : les tapis d’acrogym, les tapis d’atterrissage et les tapis chauffants doivent être installés puis contrôlés avant le premier passage.
Teste le système de sonorisation avec le lecteur audio et les haut-parleurs au moins 2 heures avant le début. Garde aussi des piles rechargeables chargées pour les microphones sans fil.
Imprime les listes de participants, les fiches de jury et les brochures du programme au minimum la veille. Prévois quelques exemplaires supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Compte les tables, chaises et tables pliantes selon les postes prévus : jury, accueil et restauration. Ajoute des rallonges et multiprises, puis vérifie qu’elles atteignent réellement chaque zone.
Prépare la signalétique avant l’arrivée des concurrents : numéros de départ, porte-dossards, disques de marquage et ruban de balisage doivent être regroupés dans une caisse facile à transporter.

Questions fréquentes

Combien de tapis faut-il pour une compétition d’acrogym ?: Il faut au minimum couvrir toute la surface prévue pour les exercices avec les tapis d’acrogym, puis ajouter des tapis d’atterrissage aux zones de réception. Le nombre exact dépend des dimensions du lieu et du format des épreuves : mesure la surface avant la commande.
Quand tester la musique de la compétition ?: Teste tous les fichiers musicaux avec le lecteur audio, le système de sonorisation et les haut-parleurs au moins 2 heures avant le premier passage. Vérifie également un fichier de secours et le fonctionnement des microphones sans fil.
Combien de documents imprimer pour le jury et les participants ?: Imprime une liste de participants et une brochure du programme par personne attendue, puis ajoute environ 10 % d’exemplaires de réserve. Prépare les fiches de jury selon le nombre de jurés confirmé, avec 2 à 3 fiches supplémentaires.
Quand préparer le matériel d’accueil et la vaisselle ?: Regroupe les gobelets réutilisables, assiettes, couverts, tasses à café et plateaux de service la veille. Installe les tables et les chaises après l’accès au lieu, idéalement au moins 90 minutes avant l’accueil.

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