Que faut-il prévoir pour une course de 30 kilomètres ?

Organiser une course de 30 kilomètres demande plus que des dossards et une ligne d’arrivée. Il faut équiper les postes de ravitaillement, baliser un parcours parfois long, organiser le chronométrage et préparer l’accueil des participants. Cette liste regroupe le matériel à acheter, louer ou apporter pour les inscriptions, la course, la sécurité et l’arrivée. Les quantités dépendent du nombre de coureurs, mais certains éléments doivent être prévus en réserve pour éviter une rupture le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 4
Tables de distributionqté 8
Chaises pliantesqté 20
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Épingles de sûretéqté 800
Médailles de finisherqté 350
Arche de départ et d’arrivéeqté 2
Flèches de directionqté 80
Bornes kilométriquesqté 30
Cônes de signalisationqté 100
Barrières de fouleqté 20
Gobeletsqté 2500
Bidonsqté 30
Glacièresqté 8
Chronomètresqté 6
Cartes d'itinéraireqté 400
Gilets réfléchissantsqté 30
Cônesqté 30

Équipement

Système de pointage
Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Imprimante
Système de sonorisation
Talkies-walkiesqté 12
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Pilesqté 40

Vaisselle

Gobelets à caféqté 400
Gobelets à théqté 400
Assiettesqté 400
Couvertsqté 400

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 10
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 3
Packs de froidqté 30
Couvertures de survieqté 20
Gants jetablesqté 100

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Lampes à pilesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Eau plate - 180 liter
- Eau pétillante - 60 liter
- Boisson sportive citron - 60 litres
- Boisson sportive isotonique rouge - 40 litres
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 24 litres
- Jus d'orange - 20 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Café - 3 kilos
- Café décaféiné - 500 grammes
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 80 sachets
- Tisane - 60 sachets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème pour café - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 400 pièces
- Bananes - 35 kilos
- Pommes - 25 kilos
- Oranges - 15 kilos
- Raisins - 10 kilo
- Barres de céréales - 400 pièces
- Barres énergétiques - 300 pièces
- Gels énergétiques - 400 pièces
- Petits pains aux raisins - 250 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 250 pièces
- Petits pains complets - 150 pièces
- Fromage jeune - 6 kilo
- Houmous - 4 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Soupe de légumes - 20 litres
- Soupe végétarienne - 10 litres
- Chips au paprika - 8 kilo
- Chips nature - 8 kilo
- Crackers pauvres en sel - 6 packs
- Mélange de noix - 4 kilos
- Raisins secs - 3 kilo
- Biscuits - 8 kilo
- Glaçons - 40 kilos
- Serviettes en papier - 1200 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Mouchoirs - 12 boîtes
- Pansements - 200 pièces
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un poste de ravitaillement tous les 5 à 7 kilomètres, avec des gobelets, des bidons et des glacières. Pour chaque poste, gardez une réserve d’environ 20 % par rapport au nombre estimé de coureurs.
Préparez les dossards, épingles et kits de départ au moins 2 jours avant la course. Ajoutez 5 à 10 % de dossards vierges ou de rechange pour les corrections et les inscriptions tardives.
Pour un parcours de 30 kilomètres, triez les flèches, bornes kilométriques et cônes par secteur avant l’installation. Une équipe de balisage peut ainsi contrôler chaque portion sans chercher le matériel sur place.
Chargez les talkies-walkies, tablettes, batteries externes et chronomètres la veille, puis emportez des piles de rechange. Testez aussi les rallonges, multiprises et l’imprimante avant l’ouverture des inscriptions.
Installez les tentes, tables et barrières au moins 2 heures avant le départ. Gardez une table séparée pour les inscriptions et une autre pour la distribution afin d’éviter les files qui se croisent.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course de 30 kilomètres ?: Prévoyez au minimum 2 gobelets par coureur et par poste de ravitaillement, puis ajoutez 20 % de réserve. Avec 200 participants et 5 postes, cela représente environ 2 400 gobelets.
Combien de bénévoles faut-il pour une course de 30 kilomètres ?: Comptez généralement 1 bénévole par poste de parcours, 2 à 4 personnes pour les inscriptions, 2 à 4 pour l’arrivée et une équipe mobile de 2 personnes. Pour 200 coureurs, prévoyez souvent 20 à 30 bénévoles selon la circulation et le nombre de postes.
Quand installer le balisage d’une course de 30 kilomètres ?: Installez le balisage complet le jour précédent si l’itinéraire est sécurisé, puis contrôlez-le de nouveau 2 à 3 heures avant le départ. Vérifiez en priorité les carrefours, changements de direction et derniers kilomètres.
Combien de médailles de finisher commander ?: Commandez une médaille par participant inscrit, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Cette marge couvre les inscriptions tardives, les erreurs de comptage et les bénévoles ou invités à récompenser.

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