Qué necesitas para organizar una carrera de 30 kilómetros

Una carrera de 30 kilómetros necesita más que dorsales y una línea de meta. Esta lista reúne el material para señalizar el recorrido, atender a los participantes, controlar los tiempos y coordinar a los voluntarios. Calcula las cantidades según el número de corredores y añade un margen para reposiciones, pérdidas y cambios de última hora. Revisa especialmente las bebidas, las baterías y la protección frente al sol o la lluvia durante los días previos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de inscripcióncant. 4
Mesas de distribucióncant. 8
Sillas plegablescant. 20
Percheroscant. 4

Material deportivo

Dorsalescant. 350
Imperdiblescant. 800
Medallas de finishercant. 350
Arco de salida y metacant. 2
Flechas de rutacant. 80
Señales de kilómetrocant. 30
Conos de tráficocant. 100
Vallas de control de multitudescant. 20
Vasos para bebidascant. 2500
Bidonescant. 30
Neveras portátilescant. 8
Cronómetroscant. 6
Mapas de rutacant. 400
Chalecos reflectantescant. 30
Conoscant. 30

Equipo

Sistema de registro de tiempo
Portátilcant. 2
Tabletscant. 4
Impresora
Sistema de megafonía
Walkie-talkiescant. 12
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 8
Bateríascant. 40

Vajilla

Tazas de cafécant. 400
Vasos de técant. 400
Platoscant. 400
Cubiertoscant. 400

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 10
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 12

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Cold packscant. 30
Mantas térmicascant. 20
Guantes desechablescant. 100

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Linternas a pilascant. 8

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Agua sin gas - 180 litros
- Agua con gas - 60 litros
- Bebida isotónica limón - 60 litros
- Bebida deportiva isotónica roja - 40 litros
- Cola - 24 litros
- Cola Zero - 24 litros
- Zumo de naranja - 20 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Café - 3 kilo
- Café descafeinado - 500 gramos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 80 bolsas
- Té de hierbas - 60 bolsitas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Nata para café - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Caramelos - 400 unidades
- Plátanos - 35 kilos
- Manzanas - 25 kilo
- Naranjas - 15 kilos
- Uvas - 10 kilos
- Barritas de muesli - 400 unidades
- Barritas energéticas - 300 unidades
- Geles energéticos - 400 unidades
- Panecillos con pasas - 250 piezas
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 250 unidades
- Panecillos integrales - 150 unidades
- Queso joven - 6 kilos
- Hummus - 4 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Sopa de verduras - 20 liter
- Sopa vegetariana - 10 litros
- Patatas fritas de pimiento - 8 kilo
- Chips naturales - 8 kilos
- Crackers bajos en sal - 6 paquetes
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Pasas - 3 kilo
- Galletas - 8 kilo
- Cubitos de hielo - 40 kilo
- Servilletas de papel - 1200 piezas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Pañuelos de papel - 12 cajas
- Tiritas - 200 unidades
- Cinta deportiva - 12 rollos
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes

Consejos

Prepara un dorsal, varios imperdibles y una medalla por participante confirmado, y añade un 5-10 % extra para errores de impresión o inscripciones tardías.
Coloca señales de kilómetro y flechas en todos los cruces; haz una prueba completa del recorrido entre 24 y 48 horas antes para detectar señales insuficientes o mal orientadas.
Calcula entre 2 y 3 vasos de bebida por corredor en cada punto de avituallamiento, según el calor y la distancia entre puestos. Enfría las bebidas al menos 12 horas antes de la salida.
Reserva una batería externa y baterías de repuesto para cada equipo electrónico crítico: cronómetros, tablets, walkie-talkies y sistema de registro de tiempos.
Compra o alquila al menos una carpa para la inscripción y otra para la llegada si el pronóstico anuncia lluvia o sol intenso; monta las mesas y prueba los alargadores antes de abrir.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales y medallas necesito para una carrera de 30 kilómetros?: Necesitas un dorsal y una medalla por corredor inscrito. Pide además un 5-10 % extra: para 200 participantes serían 210-220 dorsales, imperdibles y medallas.
¿Cuánta bebida debo comprar para una carrera de 30 kilómetros?: Como cálculo inicial, reserva entre 2 y 3 vasos por corredor en cada puesto de avituallamiento. Para 200 corredores y 4 puestos, son entre 1.600 y 2.400 vasos, además de una reserva del 10 %.
¿Cuándo tengo que preparar los kits de salida?: Deja los kits cerrados entre 2 y 3 días antes de la carrera, cuando la lista de participantes ya esté finalizada. Guarda aparte un 5-10 % de dorsales e imperdibles para cambios de última hora.
¿Qué material tecnológico hace falta el día de la carrera?: Prepara el sistema de registro de tiempos, un portátil, tablets, impresora, cronómetros, walkie-talkies y baterías externas. Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes y lleva baterías de repuesto para cada dispositivo.

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