Wat heb je nodig voor een 20 kilometerloop?
Voor een 20 kilometerloop heb je meer nodig dan startnummers en water. Regel ook materialen voor tijdregistratie, routeaanduiding, verkeersveiligheid, EHBO en de inrichting van start- en finishlocatie. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of alles klaarstaat voor deelnemers en vrijwilligers. Let vooral op spullen die je pas op de dag zelf mist: extra telefoons of powerbanks, bekers bij elke waterpost, duidelijke kilometermarkeringen en verlichting als de opbouw vroeg begint.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 10
- Klapstoelenaantal 24
- Afzethekkenaantal 20
- Kleedkamerschermenaantal 4
Apparatuur
- Koelboxenaantal 8
- Mobiele telefoonsaantal 10
- Powerbanksaantal 6
- Megafoonaantal 2
- Stopwatchesaantal 4
- Prikklokkenaantal 2
Sportmateriaal
- Startnummersaantal 700
- Startnummerbandenaantal 650
- Tijdregistratiechipsaantal 650
- Herinneringsmedaillesaantal 650
- Routepijlenaantal 80
- Kilometermarkeringenaantal 20
- Drinkbekersaantal 2500
- Waterjerrycansaantal 20
- Opvouwbare drinktafelsaantal 8
- Verkeerskegelsaantal 40
- Zaklampenaantal 8
- Fluitjesaantal 12
- Reflectiehesjesaantal 20
- EHBO-koffersaantal 3
- AED
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Koffiekopjesaantal 100
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Schenk kannenaantal 8
- Snijplankenaantal 4
- Messenaantal 6
- Serveerbladenaantal 8
Verlichting
- Batterijlampenaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 4
- Handdesinfectiestationsaantal 8
Catering
- Boodschappen
- Spa Blauw - 40 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Isotone sportdrank - 80 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Koffiemelk - 6 pakken
- Melk - 8 liter
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Appels - 20 kilogram
- Bananen - 12 kilogram
- Sinaasappels - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Krentenbollen - 250 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wittebrood - 8 broden
- Kaasplakken - 5 kilogram
- Kalkoenfilet - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilogram
- Mueslirepen - 700 stuks
- Energiegels - 700 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Schoonmaakspray - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 20 paar
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Papieren bekers - 1000 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Koelelementen - 40 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Pleisters - 10 dozen
- Sporttape - 12 rollen
- Steriele gaaskompressen - 10 pakken
- Elastische verbanden - 12 rollen
- Nitrilhandschoenen - 10 dozen
- Reddingsdekens - 20 stuks
- IJszakken - 20 stuks
- Tekenpennen - 12 stuks
- Watervaste stiften - 12 stuks
- Plakband - 12 rollen
- Ducttape - 8 rollen
- Kabelbinders - 500 stuks
- Touw - 4 rollen
- Papieren routekaarten - 100 stuks
Tips
- Plan per waterpost een opvouwbare drinktafel, waterjerrycans, drinkbekers en afvalopvang. Zet minimaal één extra voorraad water en bekers apart voor een onverwacht hogere opkomst.
- Maak voor ieder startnummer een startnummerband en controleer de tijdregistratiechips vóór het sorteren. Leg een kleine reserve apart, zodat een kwijtgeraakt of defect exemplaar niet direct problemen geeft.
- Zet routepijlen en kilometermarkeringen vooraf per kilometer in bundels klaar. Neem verkeerskegels, reflectiehesjes en fluitjes mee voor vrijwilligers op kruisingen en onoverzichtelijke punten.
- Laad alle mobiele telefoons en powerbanks de avond ervoor op. Neem bij de tijdregistratie ook stopwatches of prikklokken mee als controle wanneer een telefoon of chip niet werkt.
- Richt start en finish in met partytenten, klaptafels en afzethekken en houd EHBO-koffers en de AED direct bereikbaar. Reserveer kleedkamerschermen en stoelen als deelnemers zich ter plekke moeten omkleden of wachten.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel water heb ik nodig voor een 20 kilometerloop?
- Bereken de voorraad per waterpost op basis van het aantal deelnemers en vul minstens één extra jerrycan per post aan. Zet ook een reservevoorraad apart bij start of finish, zodat je tijdens de loop niet zonder water komt te staan.
- Wat moet ik meenemen naar een 20 kilometerloop als vrijwilliger?
- Neem een reflectiehesje, fluitje, mobiele telefoon en opgeladen powerbank mee. Bij een vroege of late inzet zijn ook zaklampen nodig; deel daarnaast vooraf de routekaart en contactgegevens uit.
- Hoeveel startnummers en startnummerbanden moet ik bestellen?
- Bestel voor iedere bevestigde deelnemer één startnummer en één startnummerband. Leg daar enkele reserve-exemplaren bij en sorteer alles uiterlijk de dag vóór de loop op startnummer.
- Welke spullen heb ik nodig voor tijdregistratie bij 20 kilometer?
- Gebruik tijdregistratiechips met de bijbehorende startnummers en controleer het systeem vóór de start. Houd minstens één mobiele telefoon, powerbank en een handmatige stopwatch of prikklok achter de hand als reserve.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!