Que faut-il prévoir pour une course de 20 kilomètres ?

Pour une course de 20 kilomètres, la liste de courses ne se limite pas aux dossards et aux médailles. Il faut aussi prévoir le ravitaillement sur le parcours, le matériel de chronométrage, la signalétique et l’équipement des bénévoles. Les quantités dépendent du nombre de participants, mais certains achats doivent être finalisés plusieurs jours à l’avance. Cette liste rassemble le matériel à acheter, à louer ou à apporter pour installer le départ, les postes d’eau et l’arrivée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 24
Barrières de sécuritéqté 20
Paravents de vestiaireqté 4

Équipement

Glacièresqté 8
Téléphones portablesqté 10
Batteries externesqté 6
Mégaphoneqté 2
Chronomètresqté 4
Horloges de départqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 700
Bracelets de dossardqté 650
Puces de chronométrageqté 650
Médailles souvenirqté 650
Flèches de directionqté 80
Bornes kilométriquesqté 20
Gobeletsqté 2500
Bidons d'eauqté 20
Tables de dégustation pliantesqté 8
Cônes de signalisationqté 40
Lampes de pocheqté 8
Siffletsqté 12
Gilets réfléchissantsqté 20
Trousses de premiers secoursqté 3
DAE

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Pichets de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 8

Éclairage

Lampes à batterieqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Stations de désinfectant pour les mainsqté 8

Catering

Courses
- Spa Reine - 40 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 80 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait pour café - 6 paquets
- Lait - 8 litres
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pommes - 20 kilogrammes
- Bananes - 12 kilogrammes
- Oranges - 10 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Petits pains aux raisins - 250 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Tranches de fromage - 5 kilogrammes
- Filet de dinde - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Barres de céréales - 700 pièces
- Gels énergétiques - 700 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Spray nettoyant - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 20 paires
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Gobelets en papier - 1000 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Pains de glace - 40 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Pansements - 10 boîtes
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Compresses de gaze stériles - 10 paquets
- Bandages élastiques - 12 rouleaux
- Gants en nitrile - 10 boîtes
- Couvertures de survie - 20 pièces
- Sacs de glace - 20 pièces
- Stylos de dessin - 12 pièces
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Serre-câbles - 500 pièces
- Corde - 4 rouleaux
- Cartes d’itinéraire papier - 100 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet et une portion de boisson par coureur à chaque poste d’eau, puis ajoutez 10 % de marge pour les bénévoles et les pertes. Refroidissez les boissons la veille dans plusieurs glacières plutôt que le matin même.
Comptez un dossard, un bracelet de dossard et une puce de chronométrage par participant confirmé, avec 5 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs d’inscription ou les changements de dernière minute.
Installez les flèches de direction et les bornes kilométriques avant l’ouverture du départ. Pour un parcours de 20 kilomètres, vérifiez notamment les repères des kilomètres 5, 10, 15 et 20.
Réservez un gilet réfléchissant et un sifflet pour chaque bénévole placé sur la circulation ou aux intersections. Ajoutez une batterie externe par téléphone utilisé pour le suivi des équipes et des participants.
Préparez le matériel d’accueil au moins 2 heures avant le départ : tables, chaises, tentes, gobelets réutilisables et vaisselle pour l’arrivée. Gardez les trousses de premiers secours et le DAE accessibles, jamais rangés derrière les cartons.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il pour une course de 20 kilomètres ?: Prévoyez au minimum un gobelet par coureur et par passage à un poste d’eau, puis ajoutez 10 % de réserve. Avec 200 coureurs et 3 postes, cela représente au moins 660 gobelets à préparer.
Quand commander les dossards et les puces de chronométrage ?: Commandez-les au moins 3 semaines avant la course, dès que le nombre prévisionnel de participants est connu. Gardez une marge de 5 % pour les inscriptions ou corrections tardives.
Combien de postes d’eau prévoir sur 20 kilomètres ?: Prévoyez généralement 3 postes d’eau sur le parcours, par exemple autour des kilomètres 5, 10 et 15, en plus de l’arrivée. Leur emplacement doit être confirmé avant l’impression de la carte et des panneaux.
Quand préparer les boissons et le matériel de départ ?: Refroidissez les boissons la veille et regroupez le kit de départ le jour précédent. Le matin de la course, installez les tables, les horloges, les dossards et la signalétique au moins 2 heures avant le départ.

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