Einkaufsliste für einen 20-Kilometer-Lauf
Für einen 20-Kilometer-Lauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Plane Material für Start, Strecke und Ziel getrennt, damit unterwegs nichts fehlt. Besonders Trinkbecher, Kanister, Wegweiser und Warnwesten werden häufig zu spät gezählt oder eingepackt. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung für Organisationsteam, Helfer und Teilnehmende und hilft dir, Mengen anhand der erwarteten Teilnehmerzahl zu planen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 24
- AbsperrgitterAnz. 20
- Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 8
- MobiltelefoneAnz. 10
- PowerbanksAnz. 6
- MegafonAnz. 2
- StoppuhrenAnz. 4
- StechkartenAnz. 2
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 700
- StartnummernbänderAnz. 650
- ZeitmesschipsAnz. 650
- ErinnerungsmedaillenAnz. 650
- WegweiserAnz. 80
- KilometermarkierungenAnz. 20
- TrinkbecherAnz. 2500
- WasserkanisterAnz. 20
- Klappbare StehtischeAnz. 8
- VerkehrskegelAnz. 40
- TaschenlampenAnz. 8
- PfeifenAnz. 12
- WarnwestenAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- AED
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
Beleuchtung
- BatterielampenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- HanddesinfektionsstationenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 40 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 80 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Äpfel - 20 Kilogramm
- Bananen - 12 Kilogramm
- Orangen - 10 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Rosinenbrötchen - 250 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Brote
- Käsescheiben - 5 Kilogramm
- Putenfilet - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilogramm
- Müsliriegel - 700 Stück
- Energiegels - 700 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Papierservietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Reinigungsspray - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 20 Paar
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Pappbecher - 1000 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Kühlelemente - 40 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Pflaster - 10 Schachteln
- Sporttape - 12 Rollen
- Sterile Mullkompressen - 10 Packungen
- Elastische Verbände - 12 Rollen
- Nitrilhandschuhe - 10 Kartons
- Rettungsdecken - 20 Stück
- Eisbeutel - 20 Stück
- Zeichenstifte - 12 Stück
- Wasserfeste Marker - 12 Stück
- Klebeband - 12 Rollen
- Ducttape - 8 Rollen
- Kabelbinder - 500 Stück
- Seil - 4 Rollen
- Papier-Routenpläne - 100 Stück
Tipps
- Rechne bei jeder Wasserstation mit mindestens 200 bis 250 ml Getränk pro Teilnehmer und Station. Plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, weil an warmen Tagen mehr getrunken wird.
- Bestelle Startnummern, Startnummernbänder und Zeitmesschips mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Lauf. Sortiere sie anschließend nach Startnummern oder Teilnehmergruppen, damit die Ausgabe nicht ins Stocken gerät.
- Plane für jeden Streckenabschnitt genügend Wegweiser, Kilometermarkierungen und Verkehrskegel ein. Nimm mindestens 10 Prozent zusätzliche Markierungen mit, falls Schilder beschädigt werden oder kurzfristig umgehängt werden müssen.
- Statte jede Helfergruppe an Wasserstationen mit Warnwesten und mindestens einem Mobiltelefon aus. Lade die Mobiltelefone am Vorabend vollständig und lege pro Gerät eine Powerbank bereit.
- Packe Erste-Hilfe-Koffer, AED, Taschenlampen und Pfeifen nicht nur am Start ein. Lege fest, wer sie an Strecke und Ziel übernimmt, und überprüfe die Ausstattung spätestens am Tag vor dem Lauf.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für einen 20-Kilometer-Lauf?
- Plane pro Teilnehmer und Wasserstation etwa 200 bis 250 ml Getränk ein. Für 100 Teilnehmer und drei Stationen sind das 60 bis 75 Liter; mit 10 Prozent Reserve solltest du rund 66 bis 83 Liter bereitstellen.
- Wie viele Trinkbecher brauche ich für 100 Läufer?
- Rechne mit mindestens einem Trinkbecher pro Teilnehmer und Station, also bei drei Stationen mit 300 Bechern. Bei wiederverwendbaren Bechern brauchst du zusätzlich ein System zum Einsammeln und Reinigen.
- Wann sollte ich Startnummern und Zeitmesschips bestellen?
- Bestelle beides mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Lauf, sobald die erwartete Teilnehmerzahl feststeht. Halte etwa 10 Prozent zusätzliche Startnummern bereit, falls Nachmeldungen oder beschädigte Nummern dazukommen.
- Was muss am Tag vor dem 20-Kilometer-Lauf gepackt werden?
- Packe Startnummern, Startnummernbänder, Zeitmesschips, Streckenschilder, Kilometermarkierungen, Trinkbecher, Wasserkanister und Erste-Hilfe-Material spätestens am Vorabend. Lade außerdem alle Mobiltelefone und Powerbanks vollständig auf.
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