Boodschappenlijst voor een 12-uursrace

Een 12-uursrace vraagt om meer dan fietsen en startnummers. Je regelt materiaal voor registratie, tijdregistratie, routeafzetting, verlichting, verzorging en kleine fietsreparaties. Denk ook aan de praktische zaken die tijdens twaalf uur snel opraken: drinkbekers, batterijen, afvalzakken en opgeladen portofoons. Gebruik deze boodschappenlijst naast je plan en leg alles uiterlijk de avond ervoor per zone klaar: start en finish, parcours, verzorgingspost, registratie en reparatiepunt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Portofoonsaantal 10
Megafoon
Acculadersaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 120
Startnummerhoudersaantal 120
Markeerpionnenaantal 40
Dranghekkenaantal 20
Routepijlenaantal 50
Waarschuwingsbordenaantal 12
Reparatiestandaardsaantal 2
Fietspompenaantal 3
Gereedschapssetsaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 20
Fietsbellenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 32

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerplankenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Eerstehulpkoffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Sportdrank - 80 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 100 zakjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Koffiebekers - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energiegels - 120 stuks
- Rozijnen - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilogram
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Kaiserbroodjes - 100 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Kaas - 5 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Wraps - 100 stuks
- Pastasalade - 10 kilogram
- Vegetarische pastasalade - 4 kilogram
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Koekjes - 6 pakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Latex handschoenen - 200 stuks
- Pleisters - 100 stuks
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Gaaskompressen - 4 pakken
- Sporttape - 6 rollen

Tips

Voorzie per deelnemer minimaal 2 herbruikbare bekers als je ze niet tussendoor kunt afwassen. Zet extra bekers bij de verzorgingspost; daar worden ze sneller kwijtgeraakt dan bij de start.
Leg voor de fietsreparatie minstens 1 reservebinnenband per verwachte pechmelding klaar, plus fietspompen en gereedschapssets. Zet de reparatiestandaards zichtbaar bij de verzorgingspost, niet achter de registratietafel.
Test het tijdregistratiesysteem, de laptop en printer uiterlijk 24 uur vooraf. Neem per elektrisch apparaat minimaal 1 verlengkabel, een passende stekkerdoos en een opgeladen reserve-accu of acculader mee.
Controleer de route bij daglicht én in het donker. Plaats ledlampen en batterijlantaarns bij donkere bochten, het start- en finishgebied en de verzorgingspost; tel de benodigde batterijen vooraf per lamp.
Maak per deelnemer een startnummerhouder en leg de startnummers in startvolgorde klaar. Houd daarnaast 10% extra nummers, routepijlen en waarschuwingsborden achter de hand voor beschadiging of een last-minute wijziging.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank en bekers heb ik nodig voor een 12-uursrace?: Reken voor deelnemers en vrijwilligers op 2 tot 3 drankmomenten per persoon per uur. Voor 50 personen betekent dat 100 tot 150 bekers per uur; bij hergebruik plan je minimaal 2 bekers per persoon en een manier om ze tussendoor te reinigen.
Welke fietsreparatiespullen neem ik mee naar een 12-uursrace?: Zet per reparatiepunt minimaal 2 fietspompen, 2 gereedschapssets en reservebinnenbanden klaar. Neem als praktische buffer 1 reservebinnenband per 5 deelnemers mee en controleer de fietsen uiterlijk 24 uur voor de start.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een 12-uursrace?: Geef elk donker routepunt minimaal 1 lamp en plaats extra verlichting bij start, finish en verzorgingspost. Test alle ledlampen en batterijlantaarns 2 uur voor de start en neem per lamp minstens 1 extra set batterijen mee.
Wanneer moet ik het materiaal voor registratie en tijdregistratie klaarzetten?: Sorteer startnummers, houders en registratiemateriaal de avond ervoor. Test laptop, printer en tijdregistratiesysteem uiterlijk 24 uur vooraf en leg kabels, stekkerdozen en acculaders per werkplek klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.