Qué necesitas para una Carrera de 12 horas

Una Carrera de 12 horas exige más que bicicletas y dorsales. Necesitas organizar el registro, marcar el recorrido, mantener comunicados a los voluntarios y resolver averías durante toda la jornada. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde carpas y mesas hasta bombas, cámaras de aire, walkie-talkies e iluminación. Revisa las cantidades según el número de participantes, los turnos y la duración real del montaje.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillascant. 40
Mesas altascant. 4
Papeleracant. 8

Equipo

Sistema de registro de tiempo
Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Walkie-talkiescant. 10
Megáfono
Cargadores de bateríacant. 4

Material deportivo

Dorsalescant. 120
Portadorsalescant. 120
Conos de marcajecant. 40
Vallas de control de multitudescant. 20
Flechas de rutacant. 50
Señales de advertenciacant. 12
Soportes de reparacióncant. 2
Bombas de bicicletacant. 3
Juegos de herramientascant. 2
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Timbres para bicicletascant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Linternas a pilascant. 8
Bateríascant. 32

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertoscant. 120
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Tablas para servircant. 6
Cucharonescant. 6

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 4
Esponjascant. 12
Cepillos para fregarcant. 4
Paños de microfibracant. 12
Sets de escobacant. 3
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Bebida isotónica - 80 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Café - 2 kilogramo
- Té - 100 bolsitas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Vasos de café - 200 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Plátanos - 12 kilogramos
- Manzanas - 10 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Naranjas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Geles energéticas - 120 unidades
- Pasas - 4 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 4 kilogramo
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Panecillos Kaiser - 100 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Queso - 5 kilogramos
- Jamón - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 6 piezas
- Wraps - 100 unidades
- Ensalada de pasta - 10 kilogramo
- Ensalada de pasta vegetariana - 4 kilogramo
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Galletas - 6 paquetes
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Guantes de látex - 200 unidades
- Tiritas - 100 unidades
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Compresas de gasa - 4 paquetes
- Cinta deportiva - 6 rollos

Consejos

Prepara un dorsal y un portadorsal por participante inscrito, más al menos un 5 % adicional para errores, pérdidas o cambios de última hora.
Calcula dos o tres vasos de bebida por persona durante la primera hora y repón antes de que empiece la carrera; las bebidas deben estar frías con antelación.
Lleva un juego de herramientas y una bomba por cada puesto de reparación, además de varias cámaras de aire compatibles con las bicicletas participantes.
Coloca la señalización antes de abrir el registro: combina conos, flechas y señales de advertencia, y revisa el recorrido completo una vez más el mismo día.
Carga walkie-talkies, portátil, sistema de cronometraje, impresora y megáfono la noche anterior; lleva cargadores, regletas y cables alargadores de repuesto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una Carrera de 12 horas?: Prepara un dorsal por participante y añade un 5 % extra. Para 100 participantes, serían 105 dorsales, además de portadorsales suficientes.
¿Cuánta bebida necesito para una Carrera de 12 horas?: Como punto de partida, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y planifica reposiciones para los turnos restantes. Ajusta la compra según el calor, el esfuerzo y si habrá otros puntos de avituallamiento.
¿Cuándo debo preparar la señalización del recorrido?: Monta conos, flechas y señales de advertencia antes de abrir el registro y haz una inspección completa el mismo día. Reserva al menos 60 minutos para corregir señales movidas o zonas poco visibles.
¿Qué material de reparación hace falta para una carrera de 12 horas?: Cada puesto debería tener una bomba, un juego de herramientas, un soporte de reparación y cámaras de aire de repuesto. Si hay varios puestos, repite este conjunto en cada uno para no depender de un único punto.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.