Liste de courses pour une course de 12 heures

Pour une course de 12 heures, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir de quoi baliser le parcours, éclairer les zones utilisées après la tombée de la nuit, suivre les passages et assurer les petites réparations sur les vélos. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter pour l’accueil, la sécurité, le ravitaillement et le fonctionnement de l’épreuve. Ajuste les quantités au nombre de participants, de bénévoles et de postes installés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4
Poubellesqté 8

Équipement

Système de pointage
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Talkies-walkiesqté 10
Mégaphone
Chargeurs de batterieqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 120
Porte-dossardsqté 120
Pions de marquageqté 40
Barrières de fouleqté 20
Flèches de directionqté 50
Panneaux d'avertissementqté 12
Supports de réparationqté 2
Pompes à véloqté 3
Kits d'outilsqté 2
Chambres à air de rechangeqté 20
Sonnettes de véloqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 8
Pilesqté 32

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couvertsqté 120
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Planches de serviceqté 6
Louchesqté 6

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Chiffons microfibresqté 12
Sets de balaiqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Boisson isotonic - 80 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 2 kilogrammes
- Thé - 100 sachets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Gobelets à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Oranges - 8 kilogrammes
- Barres de céréales - 150 pièces
- Gels énergétiques - 120 pièces
- Raisins secs - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 kilogrammes
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains Kaiser - 100 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Fromage - 5 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Wraps - 100 pièces
- Salade de pâtes - 10 kilogram
- Salade de pâtes végétarienne - 4 kilogram
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Biscuits - 6 paquets
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Gants en latex - 200 pièces
- Pansements - 100 pièces
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Compresses de gaze - 4 paquets
- Ruban de sport - 6 rouleaux

Conseils

Prévois environ 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis adapte le stock à la durée restante et à la météo. Mets les boissons au frais plusieurs heures avant le départ, pas au dernier moment.
Compte un numéro de départ par participant et quelques exemplaires de secours, idéalement 5 à 10 % de plus. Trie-les avant l’ouverture de l’inscription pour éviter une file d’attente dès le matin.
Pour un parcours nocturne, installe des lampes LED et des lampes à piles aux points sensibles, puis vérifie les piles au moins 2 heures avant le départ. Garde un stock de piles neuves avec le matériel d’éclairage.
Prévois un poste de réparation avec au moins une pompe, un kit d’outils et des chambres à air de rechange adaptées aux vélos engagés. Une vérification rapide la veille permet de repérer les dimensions manquantes.
Réserve une rallonge et une multiprise par zone alimentée, avec une marge d’environ 20 % sur les prises nécessaires. Teste l’ordinateur, l’imprimante, le système de pointage et les chargeurs avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une course de 12 heures ?: Il faut prévoir le ravitaillement, les gobelets et assiettes réutilisables, les numéros de départ, le matériel de balisage, l’éclairage et l’équipement de réparation. Ajoute aussi le matériel d’accueil et de suivi, comme l’ordinateur, l’imprimante et le système de pointage.
Combien de boissons prévoir pour une course de 12 heures ?: Commence avec 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis calcule le reste selon le nombre de participants, la chaleur et les possibilités de ravitaillement sur le parcours. Prévois une réserve d’au moins 10 % pour les bénévoles et les imprévus.
Quel matériel faut-il pour baliser le parcours ?: Prends des pions de marquage, des flèches de direction, des panneaux d’avertissement et des barrières de foule pour les passages sensibles. Installe et vérifie le balisage avant le départ, puis prévois un passage de contrôle au moins 1 heure avant l’ouverture.
Quand préparer le matériel d’une course de 12 heures ?: Achète et vérifie le matériel non périssable au moins 1 semaine avant l’épreuve. Les boissons doivent être refroidies et les encas préparés le jour même ou la veille, tandis que l’éclairage, les talkies-walkies et le système de pointage doivent être testés 2 heures avant le départ.

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