Que faut-il acheter pour une course de 10 miles ?

Pour une course de 10 miles, prévois du matériel pour trois moments : l’accueil, le parcours et l’arrivée. La liste comprend notamment les dossards, les médailles, le balisage, le chronométrage et l’équipement des bénévoles. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais certains éléments doivent être commandés avec une marge. Pense aussi aux détails souvent oubliés : rallonges, chargeurs, gobelets réutilisables et éclairage pour l’installation ou le démontage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Rubans de médailleqté 350
Arche de départ et d’arrivée
Flèches de directionqté 40
Bornes kilométriquesqté 17
Cônes de signalisationqté 60
Barrières de fouleqté 20
Ruban de balisageqté 8
Cônesqté 30
Siffletsqté 20
Chronomètresqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Prixqté 12

Équipement

Système de pointage
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Chargeurs mobilesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Assiettes réutilisablesqté 100
Couvertsqté 100
Thermosqté 6
Carafesqté 10

Cuisine

Glacièresqté 10
Carafes d’eauqté 12
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pince de serviceqté 6
Nappesqté 10

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Poubellesqté 12
Trousses de premiers secoursqté 3
Extincteursqté 2

Catering

Courses
- Eau plate - 40 bouteilles
- Eau gazeuse - 20 bouteilles
- Boisson sportive - 40 liter
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 8 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Bananes - 350 pièces
- Pommes - 200 pièces
- Barres de céréales - 350 pièces
- Petits pains aux raisins - 250 pièces
- Mini-sandwichs - 300 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Biscuits sans noix - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Gobelets à café en carton - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Cuillères à thé - 300 pièces
- Pailles - 400 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Commande les dossards au moins 3 à 4 semaines avant la course et ajoute 5 % de réserve pour les erreurs, les changements de dernière minute et les inscriptions tardives.
Prévois un point de ravitaillement environ tous les 4 à 5 kilomètres. Pour chaque coureur, compte au minimum 2 gobelets par point, avec une réserve de 10 % pour les bénévoles et les pertes.
Pour le balisage, prépare une flèche ou un repère à chaque changement de direction et vérifie le parcours la veille. Les cônes, barrières et rubans doivent être regroupés par zone pour accélérer l’installation.
Réserve un talkie-walkie par responsable de zone et garde au moins 2 appareils de secours. Charge-les la veille, tout comme les chronomètres, les téléphones et les chargeurs mobiles.
Installe l’arche, les tables et le système de pointage avant l’ouverture des inscriptions. Teste l’ordinateur, l’imprimante et les rallonges au moins 2 heures avant le départ.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course de 10 miles ?: Prévois un dossard par participant inscrit, plus une réserve de 5 %. Pour 400 coureurs, commande donc environ 420 dossards afin de couvrir les erreurs et les inscriptions tardives.
Quand commander les médailles d’une course de 10 miles ?: Passe la commande au moins 6 à 8 semaines avant l’événement, surtout si les rubans sont personnalisés. Ajoute 3 à 5 % de médailles par rapport au nombre attendu de participants.
Combien de bénévoles faut-il pour une course de 10 miles ?: Pour environ 400 coureurs, prévois généralement 20 à 30 bénévoles, répartis entre l’accueil, le parcours, le ravitaillement et l’arrivée. Confirme leur présence et leur zone au plus tard 10 jours avant la course.
Que faut-il prévoir pour le chronométrage le jour de la course ?: Prépare le système de pointage, un ordinateur portable, une imprimante, les rallonges et les multiprises. Fais un test complet au moins 2 heures avant le départ et garde une solution de secours pour noter les arrivées manuellement.

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