Que faut-il prévoir pour un week-end de groupe ?

Pour un week-end de groupe, les achats ne se limitent pas aux repas et aux boissons. Il faut aussi prévoir la vaisselle, le matériel de cuisine, les couchages, l’éclairage et de quoi occuper le groupe sur place. Compte le nombre de participants avant de faire les courses, puis ajoute une marge pour les imprévus. Cette liste rassemble les éléments à acheter ou à emporter pour installer le lieu, cuisiner, dormir et profiter des activités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Nappesqté 6

Vaisselle

Assiettesqté 30
Petits bolsqté 24
Tassesqté 30
Verres à boireqté 30
Couvertsqté 30
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Grandes casserolesqté 4
Poêlesqté 2
Saladiersqté 4
Bouilloiresqté 2

Équipement

Glacièresqté 4
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3
Lampes à pilesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 4
Badges nominatifsqté 24
Marqueursqté 2

Matériel de sport

Ballons de footballqté 2
Frisbeesqté 3
Cordeqté 2
Cartes de jeuqté 4
Jeux de sociétéqté 5

Matériel de couchage

Matelas de couchageqté 20
Sacs de couchageqté 20
Coussinsqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 3
Brosses à vaisselleqté 3
Torchonsqté 12

Catering

Courses
- Petits pains - 30 pièces
- Pain - 6 pains
- Croissants - 24 pièces
- Beurre doux - 3 paquets
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Fromage - 2 kilogrammes
- Jambon - 1,5 kilogramme
- Tartinade végétarienne - 4 pots
- Œufs - 36 pièces
- Bacon - 1,5 kilogramme
- Yaourt - 4 kilogram
- Muesli - 2 kilogrammes
- Bananes - 30 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons - 2 kilogrammes
- Ail - 4 têtes
- Pâtes - 3 kilogrammes
- Sauce tomate - 8 pots
- Sauce pour pâtes végétarienne - 4 pots
- Fromage râpé - 1 kilogramme
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Brochettes de poulet - 3 kilogram
- Burgers végétariens - 24 pièces
- Pains à hamburger - 30 pièces
- Salade de pommes de terre - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce satay - 3 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Barres chocolatées - 30 pièces
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Sirop - 3 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Miel - 2 pots
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévois au moins une assiette, un bol, un verre et un jeu de couverts par personne, plus 10 % de réserve pour la casse ou le matériel oublié.
Pour les boissons, utilise plusieurs glacières plutôt qu’une seule : elles seront plus faciles à transporter et à répartir entre les repas et les activités.
Vérifie la capacité des grandes casseroles, poêles et saladiers avant les courses. Pour un groupe nombreux, prépare les plats en plusieurs fournées ou prévois deux ustensiles identiques.
Compte un matelas de couchage par personne qui dort sur place et confirme les dimensions disponibles avant le chargement des voitures.
Prends au moins une lampe à piles par zone peu éclairée et teste les rallonges, multiprises et guirlandes avant le départ pour éviter de chercher du matériel à l’arrivée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un week-end de groupe ?: Prévois la vaisselle, le matériel de cuisine, les glacières, l’éclairage, la décoration, le matériel de jeu et les couchages. Compte les quantités par participant et ajoute environ 10 % de marge pour la vaisselle et les consommables.
Combien de verres et d’assiettes prévoir par personne ?: Prévois au minimum un verre et une assiette par personne et par service si tu ne peux pas les laver entre les repas. Ajoute 10 % de réserve, soit 22 pièces pour un groupe de 20 personnes.
Combien de temps avant faut-il faire les courses ?: Achète le matériel non périssable au moins 3 à 7 jours avant le week-end. Fais les courses fraîches la veille ou le matin du départ, puis refroidis les boissons avant l’arrivée du groupe.
Que ne faut-il pas oublier pour dormir sur place ?: Prévois un matelas de couchage par personne, puis vérifie qui apporte les draps, couvertures et oreillers. Fais la répartition des couchages au moins 48 heures avant afin d’éviter les places manquantes à l’arrivée.

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