Wat heb je nodig voor een groepsweekend?

Een groepsweekend vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt spullen nodig voor gezamenlijke maaltijden, activiteiten, verlichting en slaapplaatsen. Stem vooraf af hoeveel mensen meegaan, wat de locatie al heeft en welke dieetwensen er zijn. Controleer vooral servies, keukenmateriaal en stroomvoorziening voordat je boodschappen doet. Zo voorkom je dat je ter plaatse nog tafels, verlengkabels of een slaapmat moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Tafelkledenaantal 6

Servies

Bordenaantal 30
Kommetjesaantal 24
Mokkenaantal 30
Drinkglazenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Grote pannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Mengkommenaantal 4
Waterkokersaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 4
Naamkaartjesaantal 24
Stiftenaantal 2

Sportmateriaal

Voetballenaantal 2
Frisbeesaantal 3
Touwaantal 2
Spelkaartenaantal 4
Gezelschapsspellenaantal 5

Slaapmateriaal

Slaapmattenaantal 20
Slaapzakkenaantal 20
Kussensaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 3
Afwasborstelsaantal 3
Theedoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Pistolets - 30 stuks
- Brood - 6 broden
- Croissants - 24 stuks
- Roomboter - 3 pakjes
- Aardbeienjam - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Kaas - 2 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Vegetarische spread - 4 kuipjes
- Eieren - 36 stuks
- Bacon - 1,5 kilogram
- Yoghurt - 4 kilogram
- Muesli - 2 kilogram
- Bananen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Uien - 2 kilogram
- Knoflook - 4 bollen
- Pasta - 3 kilogram
- Pastasaus - 8 potten
- Vegetarische pastasaus - 4 potten
- Geraspte kaas - 1 kilogram
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Kipsaté - 3 kilogram
- Vegetarische burgers - 24 stuks
- Hamburgerbroodjes - 30 stuks
- Aardappelsalade - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 3 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladerepen - 30 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Siroop - 3 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 2 verpakkingen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Tel per deelnemer één bord, kommetje, mok, drinkglas en bestekset; neem voor servies en glazen twee tot drie extra sets mee voor breuk en tussendoor afwassen.
Plan minimaal één koelbox voor drinken en één voor bederfelijke boodschappen. Koel dranken al vóór vertrek en controleer of de locatie een koelkast of vriezer heeft.
Verdeel de keuken over meerdere mensen: laat één persoon snijplanken en koksmessen meenemen en een ander de grote pannen, koekenpannen, mengkommen en waterkokers controleren.
Neem per slaapplaats één slaapmat mee en leg de indeling uiterlijk een dag voor vertrek vast. Controleer ook of dekens en andere slaapbenodigdheden op locatie aanwezig zijn.
Voor een avond buiten heb je minstens één batterijlantaarn per donkere ruimte nodig. Neem daarnaast lichtsnoeren, verlengkabels en stekkerdozen mee als de locatie weinig stopcontacten heeft.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een groepsweekend?: Reken per persoon op één bord, kommetje, mok, drinkglas en bestekset. Neem van elk onderdeel twee tot drie extra sets mee, zodat je niet na elke maaltijd hoeft af te wassen of een breuk direct een probleem wordt.
Hoeveel drinken moet ik meenemen voor een groepsweekend?: Plan voor het eerste uur ongeveer twee tot drie drankjes per persoon en daarna gemiddeld één drankje per uur. Zet daarnaast doorlopend water klaar; koel de voorraad uiterlijk op de dag van vertrek.
Hoeveel slaapmatten heb ik nodig voor een groepsweekend?: Neem één slaapmat per persoon die op de locatie op de grond of in een slaapruimte overnacht. Tel de deelnemers uiterlijk één dag vooraf en regel reserve-exemplaren als iemand zijn slaapplaats nog niet heeft bevestigd.
Wat moet ik voor activiteiten meenemen naar een groepsweekend?: Combineer materiaal voor buiten en binnen: voetballen, frisbees en touw voor buiten, plus spelkaarten en gezelschapsspellen voor de avond. Controleer het materiaal uiterlijk de dag voor vertrek en neem per activiteit minimaal één complete set mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.