Was braucht man für ein Gruppenwochenende?
Ein Gruppenwochenende steht und fällt mit einer Einkaufsliste, die mehr enthält als Essen und Getränke. Für gemeinsame Mahlzeiten brauchst du ausreichend Geschirr, Küchenzubehör und Kühlmöglichkeiten; für die freie Zeit gehören Spielmaterial und ein Lautsprecher dazu. Schlafmatten, Beleuchtung und Verlängerungskabel werden besonders leicht vergessen. Plane die Mengen nach der Personenzahl und prüfe vor dem Einkauf, was an der Unterkunft bereits vorhanden ist.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- TischdeckenAnz. 6
Geschirr
- TellerAnz. 30
- SchälchenAnz. 24
- TassenAnz. 30
- TrinkgläserAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- Große TöpfeAnz. 4
- PfannenAnz. 2
- RührschüsselnAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 3
- BatterielaternenAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 4
- NamensschilderAnz. 24
- StifteAnz. 2
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 2
- FrisbeesAnz. 3
- SeilAnz. 2
- SpielkartenAnz. 4
- GesellschaftsspieleAnz. 5
Schlafmaterial
- SchlafmattenAnz. 20
- SchlafsäckeAnz. 20
- KissenAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 3
- SpülbürstenAnz. 3
- GeschirrtücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Pistolets - 30 Stück
- Brot - 6 Laibe
- Croissants - 24 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 4 Schalen
- Eier - 36 Stück
- Speck - 1,5 Kilogramm
- Joghurt - 4 Kilogramm
- Müsli - 2 Kilogramm
- Bananen - 30 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Zwiebeln - 2 kilogram
- Knoblauch - 4 Knollen
- Pasta - 3 Kilogramm
- Pastasauce - 8 Gläser
- Vegetarische Pastasauce - 4 Gläser
- Geriebener Käse - 1 Kilogramm
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Hähnchen-Saté - 3 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 24 Stück
- Hamburgerbrötchen - 30 Stück
- Kartoffelsalat - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 3 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Schokoriegel - 30 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Sirup - 3 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Honig - 2 Gläser
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane bei Geschirr, Tassen und Trinkgläsern mindestens ein vollständiges Set pro Person plus 10 Prozent Reserve ein. Bei einer Gruppe von 20 Personen sind das 22 Sets.
- Rechne für das erste gemeinsame Abendessen mit etwa 1,5 Tellern und 1,5 Trinkgläsern pro Person, wenn zwischendurch nicht gespült werden kann. Servierlöffel und Schälchen werden dabei oft vergessen.
- Kühle Getränke spätestens am Anreisetag vor der ersten Mahlzeit. Kühlboxen, Wasserkocher, große Töpfe und Pfannen solltest du mindestens 24 Stunden vorher auf Vollständigkeit prüfen.
- Für Schlafplätze braucht jede Person eine Schlafmatte; packe zusätzlich zwei bis drei Ersatzmatten ein, falls jemand kurzfristig ohne Schlafplatz ankommt oder eine Matte beschädigt wird.
- Lege Spielkarten, Gesellschaftsspiele, Fußbälle, Frisbees und das Seil in eine eigene Kiste. Verlängerungskabel, Batterielaternen und Lichterketten solltest du vor der Abfahrt testen, nicht erst beim Aufbau.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Gruppenwochenende?
- Plane mindestens ein Teller-, Besteck- und Trinkglas-Set pro Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 15 Personen brauchst du also 17 Sets; bei mehreren Mahlzeiten ohne Spülmöglichkeit sind 1,5 bis 2 Sets pro Person praktischer.
- Wie viele Getränke sollte ich für ein Gruppenwochenende kaufen?
- Rechne für das erste Abendessen mit zwei bis drei Getränken pro Person und Stunde, danach mit etwa einem Getränk pro Person und Stunde. Zusätzlich sollten pro Person mindestens 1,5 bis 2 Liter Wasser für den Tag eingeplant werden.
- Was wird bei einem Gruppenwochenende besonders häufig vergessen?
- Häufig fehlen Schlafmatten, Servierlöffel, Schälchen, Kühlboxen und Verlängerungskabel. Prüfe diese Dinge spätestens 24 Stunden vor der Abfahrt, damit du fehlendes Material noch besorgen oder ausleihen kannst.
- Wie viele Schlafmatten brauche ich für ein Gruppenwochenende?
- Du brauchst eine Schlafmatte pro übernachtender Person. Packe zusätzlich zwei bis drei Ersatzmatten ein und teile die Schlafplätze spätestens am Vortag ein, damit niemand ohne geeignete Unterlage ankommt.
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