La checklist pour organiser un camp de Pâques

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Réservez le terrain et fixez la date au moins 6 à 8 semaines avant le camp. Vérifiez en même temps l’itinéraire, les conditions d’accès et l’espace disponible pour les tentes et la tente de réception.
• Clôturez les inscriptions 10 à 14 jours avant le départ. Demandez alors les besoins alimentaires, les contacts d’urgence et confirmez la répartition des participants dans les groupes.
• Faites l’inventaire du matériel 7 jours avant : comptez les tentes prévues pour quatre personnes, les couchages, les tables, les bancs et les caisses de rangement. Un inventaire séparé pour le camping, la cuisine et les jeux évite les oublis au chargement.
• Achetez les produits frais 1 à 2 jours avant le départ et prévoyez immédiatement leur stockage au frais. Contrôlez aussi les glacières, les jerricans, les bouteilles de gaz, les brûleurs, les grandes marmites et les bouilloires.
• Arrivez sur le site plusieurs heures avant l’accueil. Montez d’abord les tentes et les couchages, puis installez la cuisine, les tables et les bancs avant de préparer le déjeuner et de transporter les bagages vers les tentes.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un camp de Pâques ?

Commencez 6 à 8 semaines avant la date prévue. Réservez d’abord le terrain, puis lancez les invitations et fixez une date limite d’inscription environ 10 à 14 jours avant le départ.

Quand confirmer les participants d’un camp de Pâques ?

Traitez les inscriptions 10 à 14 jours avant le camp. C’est le bon moment pour recueillir les besoins alimentaires, les contacts d’urgence et préparer la répartition des groupes.

Combien de temps faut-il pour installer un camp de Pâques ?

Prévoyez au moins 3 à 4 heures avant l’arrivée des participants. Ce créneau permet de monter les tentes, aménager les couchages, installer la cuisine et préparer les tables, les bancs et le déjeuner.

Quand faire les courses pour un camp de Pâques ?

Faites les courses non périssables environ 5 à 7 jours avant, puis achetez les produits frais 1 à 2 jours avant le départ. Stockez immédiatement les produits frais au frais et transportez les glacières avec le reste du matériel.

Des plans du même genre

• Organiser un camp à la ferme sans rien oublier
• Camp d’hiver : la checklist pour ne rien oublier
• Camp scolaire : la checklist pour ne rien oublier
• Checklist pour préparer un camp de week-end