Camp d’hiver : la checklist pour ne rien oublier

Un camp d’hiver demande une préparation précise, car le transport, les couchages, les repas et la météo doivent être coordonnés. Commence par fixer la date et le lieu, puis rassemble rapidement les inscriptions, les autorisations et les contacts d’urgence. À l’approche du départ, vérifie les chambres, l’itinéraire, les activités et les stocks alimentaires. Cette checklist regroupe les 70 tâches et les 41 fournitures à prévoir, dans l’ordre où elles deviennent utiles.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Établir le programme
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les coordonnées
2 personnes
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
Regrouper les contacts d’urgence
2 personnes
Confirmer la réservation
Réserver le transport
Répartir les accompagnateurs
2 personnes
Répartir les chambres et les couchages
2 personnes
Préparer les activités
3 personnes
Vérifier l’itinéraire et la météo
Envoyer les informations aux participants
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Emballer les stocks longue conservation
2 personnes
Récupérer les produits frais
2 personnes
Rassembler le matériel de jeu
2 personnes
Vérifier la trousse de premiers secours
Recharger les moyens de communication
Étiqueter les bagages
2 personnes
Aérer les espaces
2 personnes
Préparer les couchages
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Aménager la cuisine
3 personnes
Installer la décoration
3 personnes
Installer les stations d’activités
4 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le déjeuner
3 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes

Événement

Enregistrer la présence
2 personnes
Apporter les bagages dans les chambres
4 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Expliquer le règlement intérieur et le programme
2 personnes
Annoncer la répartition des groupes
2 personnes
Animer le jeu d'hiver
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Préparer le repas du soir
4 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Débarrasser la vaisselle
3 personnes
Animer l’activité du soir
5 personnes
Servir du chocolat chaud
2 personnes
Effectuer la ronde du coucher
4 personnes
Préparer le petit déjeuner
4 personnes
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
Encadrer le programme du matin
5 personnes
Préparer un panier-repas
3 personnes
Encadrer l’activité en extérieur
6 personnes
Faire sécher les vêtements mouillés
2 personnes
Préparer le dîner
4 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Animer la soirée feu de camp
5 personnes
Vérifier les espaces de couchage
3 personnes
Préparer le dernier petit-déjeuner
4 personnes
Rassembler les bagages
4 personnes
Animer le jeu de clôture
5 personnes
Enregistrer le départ
2 personnes

Suivi

Ranger les chambres
4 personnes
Nettoyer la cuisine
4 personnes
Nettoyer les sanitaires
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Livrer les espaces propres
4 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Sécher et ranger le matériel
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger les aliments restants
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Informer les parents des objets

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Porte-manteauxqté 6
Caisses de rangementqté 12

Matériel de couchage

Matelas de couchageqté 36
Sacs de couchageqté 36
Coussinsqté 36
Couverturesqté 12

Vaisselle

Assiettesqté 40
Bolsqté 40
Tassesqté 40
Verres à boireqté 40
Couvertsqté 40

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Louchesqté 6
Casserolesqté 4
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceintes portablesqté 2

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 12

Décoration

Guirlandesqté 8
Nappesqté 8

Matériel de sport

Ballons de footballqté 3
frisbeesqté 3
Cônesqté 24
Cordes de tir à la cordeqté 2
Cartes de jeuqté 6
Jeux de sociétéqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 12
Siffletsqté 6

Nettoyage

Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Brosses à vaisselleqté 4
Balais à main et pellesqté 3

Catering

Courses

Conseils

Demande les inscriptions, les besoins alimentaires et les coordonnées au moins 3 semaines avant le départ. Relance ensuite les familles qui n’ont pas encore transmis leur formulaire d’autorisation.
Répartis les chambres et les couchages avant d’emballer les bagages. Prévois un couchage identifié pour chaque participant et garde quelques couvertures accessibles pour les arrivées tardives.
Confirme la réservation et le transport 7 jours avant le camp. Envoie aux participants l’itinéraire, les horaires, les consignes de bagage et les informations météo dès que ces éléments sont vérifiés.
Fais les courses en deux temps : les produits longue conservation plusieurs jours avant, puis les produits frais la veille ou le jour du départ. Contrôle la liste complète avant de charger les glacières et les thermos.
Recharge les moyens de communication et vérifie la trousse de premiers secours la veille. Ajoute les lampes de poche, les lanternes LED et les rallonges au contrôle final, surtout si certaines activités se terminent après la tombée de la nuit.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un camp d’hiver ?: Commence au moins 6 semaines avant le départ pour fixer la date, réserver le lieu et préparer le programme. Les inscriptions, les autorisations et les besoins alimentaires devraient être centralisés 3 semaines à l’avance.
Que faut-il prévoir pour dormir pendant un camp d’hiver ?: Compte un matelas de couchage, un sac de couchage, un coussin et une couverture par personne. Répartis les couchages au plus tard 7 jours avant l’arrivée afin de repérer les besoins manquants.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoie les horaires, l’itinéraire, les consignes de bagage et les règles du camp 5 à 7 jours avant le départ. Transmets une mise à jour le jour précédent si la météo ou le transport change.
Quand faire les courses pour un camp d’hiver ?: Achète les produits longue conservation entre 3 et 5 jours avant le camp. Récupère les produits frais la veille, puis vérifie les quantités et le stockage avant le chargement.

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