Que faut-il prévoir pour un week-end d’entraînement ?

Pour un week-end d’entraînement, les achats ne se limitent pas au matériel sportif. Il faut aussi prévoir les repas, les boissons, la vaisselle réutilisable, l’équipement d’accueil et les solutions pour conserver les produits au frais. Cette liste vous aide à préparer les quantités avant le départ et à repérer les oublis fréquents, comme les thermos, les multiprises ou les étiquettes pour identifier le matériel.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables pliantesqté 6
  • Chaises pliantesqté 30
  • Tables de bièreqté 4
  • Porte-manteauxqté 3
  • Armoires de rangementqté 2

Vaisselle

  • Assiettes réutilisablesqté 30
  • Bols réutilisablesqté 30
  • Gobelets réutilisablesqté 40
  • Tasses à caféqté 30
  • Couvertsqté 35
  • Louchesqté 8
  • Saladiers de serviceqté 8
  • Ciseaux à alimentsqté 2

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de chefqté 4
  • Glacièresqté 4
  • Thermosqté 4
  • Bouilloiresqté 2
  • Casserolesqté 4
  • Sauteusesqté 2
  • Plats à gratinqté 4
  • Verres doseursqté 2
  • Balances de cuisineqté 2

Équipement

  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4
  • Enceintes portablesqté 2
  • Microphone
  • Batteries externesqté 4
  • Imprimante d'étiquettes

Matériel de sport

  • Ballons d’entraînementqté 12
  • Cônesqté 30
  • Cônes de balisageqté 30
  • Échelles à marchesqté 4
  • Bandes de résistanceqté 20
  • Cordes à sauterqté 12
  • Chasubles d’entraînementqté 30
  • Tiges de cônesqté 12
  • Siffletsqté 6
  • Chronomètreqté 3
  • Tapis de yogaqté 20
  • Serviettesqté 30
  • Bouteilles d’eauqté 30
  • Sacs de ballesqté 4
  • Bacs à matérielqté 6
  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Poches de glaceqté 8
  • Ruban de sportqté 6
  • Rouleaux de pansementsqté 4
  • Marqueurs thermiquesqté 4

Éclairage

  • Lampes LEDqté 6
  • Lampes à pilesqté 4

Nettoyage

  • Poubellesqté 6
  • Balayette et pelleqté 2
  • Serpillièresqté 3
  • Seauxqté 3
  • Gants de nettoyageqté 6
  • Essuie-toutqté 6
  • Papier toiletteqté 48

Catering

  • Courses
    • Café - 2 paquets
    • Café décaféiné - 1 paquet
    • Thé noir - 2 douzaines
    • Tisane - 1 boîte
    • Poudre de cacao - 1 paquet
    • Sucre - 2 paquets
    • Lait - 8 litres
    • Lait d’avoine - 4 litres
    • Beurre - 4 paquets
    • Pain - 12 pains
    • Pain complet - 8 pains
    • Pain sans gluten - 2 pains
    • Biscottes - 4 paquets
    • Flocons d’avoine - 3 paquets
    • Muesli - 3 paquets
    • Cornflakes - 2 paquets
    • Yaourt - 8 litres
    • Yaourt végétal - 3 litres
    • Fromage jeune - 2 kilogrammes
    • Jambon cuit - 1 kilogramme
    • Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
    • Houmous - 6 barquettes
    • Beurre de cacahuète - 2 pots
    • Confiture - 3 pots
    • Vermicelles en chocolat - 2 paquets
    • Œufs - 60 pièces
    • Blanc de poulet - 4 kilogrammes
    • Bœuf haché - 3 kilogrammes
    • Boulettes végétariennes - 2 kilogrammes
    • Pâtes - 5 kilogrammes
    • Pâtes complètes - 2 kilogrammes
    • Riz - 4 kilogram
    • Pommes de terre - 6 kilogrammes
    • Tomates en dés - 12 boîtes
    • Concentré de tomates - 6 tubes
    • Sauce pour pâtes - 6 pots
    • Lait de coco - 6 canettes
    • Bouillon de légumes - 2 boîtes
    • Bouillon de poulet - 2 cartons
    • Haricots rouges - 8 boîtes
    • Pois chiches - 6 boîtes
    • Maïs - 6 boîtes
    • Haricots verts - 4 kilogrammes
    • Brocoli - 4 kilogrammes
    • Carottes - 4 kilogram
    • Poivrons - 3 kilogrammes
    • Courgette - 3 kilogrammes
    • Oignons - 3 kilogrammes
    • Ail - 6 têtes
    • Concombres - 8 pièces
    • Tomates - 4 kilogrammes
    • Laitue - 8 pièces
    • Pommes - 30 pièces
    • Bananes - 30 pièces
    • Mandarines - 30 pièces
    • Raisins - 4 kilogrammes
    • Raisins secs - 2 paquets
    • Mélange de noix - 2 kilogrammes
    • Barres de céréales - 40 pièces
    • Chips au paprika - 4 sachets
    • Chips nature - 4 sacs
    • Snacks salés - 3 sacs
    • Crackers - 6 paquets
    • Galettes de riz - 6 paquets
    • Mayonnaise - 2 bouteilles
    • Ketchup - 2 bouteilles
    • Moutarde - 2 pots
    • Huile d’olive - 2 bouteilles
    • Huile de friture - 2 bouteilles
    • Sel - 1 paquet
    • Poivre noir - 1 pot
    • Paprika - 1 pot
    • Herbes italiennes - 1 pot
    • Poudre de curry - 1 pot
    • Cumin - 1 pot
    • Cola - 8 bouteilles
    • Cola Zero - 6 bouteilles
    • Sinas - 4 bouteilles
    • Jus de fruits - 8 packs
    • Spa Blauw - 10 caisses
    • Eau pétillante - 4 caisses
    • Boisson énergétique - 40 bouteilles
    • Sirop de limonade - 3 bouteilles
    • Liquide vaisselle - 3 bouteilles
    • Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
    • Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
    • Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
    • Sacs poubelle - 2 rouleaux
    • Papier aluminium - 2 rouleaux
    • Film alimentaire - 2 rouleaux
    • Papier cuisson - 2 rouleaux
    • Papier essuie-tout - 6 rouleaux
    • Serviettes en papier - 6 paquets

Conseils

  • Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée des entraînements et la météo. Remplissez les glacières avant l’arrivée du groupe.
  • Comptez une assiette, un bol, un gobelet et un jeu de couverts réutilisables par personne, plus 10 % de réserve. Ajoutez des tasses à café si un petit-déjeuner ou des pauses chaudes sont prévus.
  • Pour la cuisine, rassemblez au moins une planche à découper, un couteau de chef, une casserole, une sauteuse et un plat à gratin par espace de préparation. Prenez aussi une balance et un verre doseur pour répartir les recettes.
  • Ne reportez pas l’identification du matériel au dernier moment : étiquetez les glacières, les sacs et les équipements sportifs avant le départ. Une imprimante d’étiquettes évite les mélanges entre groupes.
  • Prévoyez une multiprise et une rallonge par zone équipée, ainsi qu’une batterie externe pour les téléphones utilisés pendant le week-end. Testez les enceintes, le microphone et les bouilloires au moins la veille.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un week-end d’entraînement ?
Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % si les séances sont longues ou si la météo s’annonce chaude.
Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter ou emporter ?
Comptez un exemplaire de chaque pièce par participant et ajoutez 10 % de réserve. Pour 20 personnes, prévoyez donc au moins 22 assiettes, 22 bols, 22 gobelets et 22 jeux de couverts.
Quand préparer les glacières pour le week-end d’entraînement ?
Remplissez-les le jour du départ, idéalement 1 à 2 heures avant le transport. Les produits qui doivent rester froids doivent être rangés directement après les courses, puis contrôlés avant l’arrivée.
Que faut-il prévoir pour les repas du groupe ?
Prévoyez les ingrédients pour chaque repas, puis ajoutez 10 % de portions pour les imprévus. Emportez aussi les ustensiles de préparation et de service : planches, couteaux, casseroles, sauteuses, saladiers et louches.

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