Qué necesitas para un fin de semana de formación

Un fin de semana de formación combina sesiones deportivas, comidas compartidas y alojamiento, así que los olvidos suelen aparecer fuera del material de entrenamiento. Además de los balones, prepara vajilla reutilizable, utensilios para cocinar, neveras portátiles y equipos para comunicar el programa. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un margen para roturas, cambios de última hora y entrenadores. Esta lista te ayuda a revisar las compras antes de abrir la recepción y las zonas de entrenamiento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 30
Mesas de cervezacant. 4
Percheroscant. 3
Armarios de almacenamientocant. 2

Vajilla

Platos reutilizablescant. 30
Cuencos reutilizablescant. 30
Vasos reutilizablescant. 40
Tazas de cafécant. 30
Cubiertoscant. 35
Cucharonescant. 8
Cuencos de serviciocant. 8
Tijeras para comidacant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Teterascant. 2
Ollas de cocinacant. 4
Sartenes para asarcant. 2
Fuentes para hornocant. 4
Jarras medidorascant. 2
Básculas de cocinacant. 2

Equipo

Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Baterías externascant. 4
Impresora de etiquetas

Material deportivo

Balones de entrenamientocant. 12
Conoscant. 30
Conos de marcajecant. 30
Escaleras de pasocant. 4
Bandas de resistenciacant. 20
Cuerdas para saltarcant. 12
Chalecos de entrenamientocant. 30
Bastones de picacant. 12
Silbatoscant. 6
Cronómetrocant. 3
Esterillas de yogacant. 20
Toallascant. 30
Botellas para bebercant. 30
Bolsas para pelotascant. 4
Cajas de materialcant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Compresas de hielocant. 8
Cinta deportivacant. 6
Rollos de tiritascant. 4
Muestras térmicascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Papel de cocinacant. 6
Papel higiénicocant. 48

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Mantequilla - 4 paquetes
- Pan - 12 panes
- Pan integral - 8 panes
- Pan sin gluten - 2 panes
- Bizcochos - 4 paquetes
- Avena - 3 paquetes
- Muesli - 3 paquetes
- Cornflakes - 2 paquetes
- Yogur - 8 litros
- Yogur vegetal - 3 litros
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Huevos - 60 unidades
- Pechuga de pollo - 4 kilogramos
- Carne picada de res - 3 kilogramo
- Albóndigas vegetarianas - 2 kilogramo
- Pasta - 5 kilogram
- Pasta integral - 2 kilogram
- Arroz - 4 kilogram
- Patatas - 6 kilogramo
- Tomate troceado - 12 latas
- Puré de tomate - 6 tubos
- Salsa de pasta - 6 frascos
- Leche de coco - 6 latas
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Caldo de pollo - 2 cajas
- Alubias rojas - 8 latas
- Garbanzos - 6 latas
- Maíz - 6 latas
- Judías verdes - 4 kilogram
- Brócoli - 4 kilogramos
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Pimiento - 3 kilogramo
- Calabacín - 3 kilogramo
- Cebollas - 3 kilogramo
- Ajo - 6 cabezas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mandarinas - 30 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Pasas - 2 paquetes
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Crackers - 6 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Aceite para freír - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Curry en polvo - 1 bote
- Comino - 1 bote
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de frutas - 8 paquetes
- Spa Blauw - 10 cajas
- Agua con gas - 4 cajas
- Bebida isotónica - 40 botellas
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas de papel - 6 paquetes

Consejos

Calcula al menos un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por participante y por comida; añade entre un 10 % y un 15 % de reserva para no quedarte corto.
Para una jornada completa, reserva aproximadamente 2 litros de agua y 2 o 3 bebidas adicionales por persona. Llena las neveras portátiles antes de abrir la ubicación y separa las bebidas de las provisiones que necesitan frío.
Comprueba la cocina al menos 24 horas antes: cuenta ollas, sartenes, tablas, cuchillos, fuentes y utensilios de servicio. Si vais a preparar comidas para más de 20 personas, una sola olla o sartén suele ralentizar el servicio.
Carga los altavoces, el micrófono y las baterías externas la noche anterior. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para los puntos de recepción, entrenamiento y carga, y prueba el sonido antes de la primera sesión.
Etiqueta el material deportivo y las cajas de cocina antes de transportarlos. Reserva entre 30 y 45 minutos para revisar balones, material de primeros auxilios y equipos, porque las sustituciones de última hora son difíciles durante el fin de semana.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un fin de semana de formación?: Calcula un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por persona y por comida. Para un grupo de 30 participantes, lleva al menos 33 unidades de cada pieza si no puedes lavarlas entre servicios.
¿Cuánta agua debo comprar para un fin de semana de entrenamiento?: Como referencia, calcula 2 litros de agua por persona y día, y añade 2 o 3 bebidas para cada participante durante la jornada. Para 20 personas durante dos días, son al menos 80 litros de agua, sin contar café o té.
¿Cuándo debo preparar el material para el fin de semana de formación?: Haz el inventario completo entre 48 y 72 horas antes. Deja listas las neveras, las etiquetas y el material deportivo el día anterior, después de comprobar la previsión meteorológica y los últimos cambios.
¿Cuántos balones y equipos de sonido necesito?: La cantidad de balones depende de las sesiones simultáneas: prepara al menos un balón por grupo de entrenamiento y 2 o 3 de repuesto. Para la comunicación, prueba un altavoz portátil y un micrófono al menos 24 horas antes, con una batería externa cargada como respaldo.

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