Que faut-il prévoir pour un voyage de jeunes ?

Pour un voyage de jeunes, les achats ne se limitent pas aux repas et aux boissons. Il faut aussi préparer le matériel de transport, les documents des participants, les équipements de sécurité et de quoi gérer les imprévus sur place. Calcule les quantités à partir du nombre final d’inscrits, puis vérifie les besoins alimentaires, les allergies et les médicaments avant de faire les courses. Prépare les sacs et les kits participants au plus tard la veille du départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Équipement

Glacièresqté 4
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 8
Lampes de pocheqté 6
Mégaphone

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Porte-serviettesqté 3

Mobilier

Couvertures de pique-niqueqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pinces de serviceqté 4
Louchesqté 3
Bacs alimentairesqté 8
Thermosqté 3

Sécurité

Trousse de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 6
Ponchos de pluieqté 50

Administration

Dossiers des participantsqté 5
Listes imprimées des participantsqté 6
Flyers du programmeqté 50
Étiquettes nominativesqté 50
Marqueurs indélébilesqté 6
Stylosqté 12
Presse-papiersqté 6

Sacs

Supports pour sacs poubelleqté 4
Sacs de transportqté 10

Nettoyage

Gel hydroalcooliqueqté 6
Lingettes désinfectantesqté 4

Catering

Courses
- Petits pains complets - 50 pièces
- Fromage jeune - 2,5 kilogram
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Margarine - 2 barquettes
- Laitue - 4 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Barres de muesli - 50 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Spa Blauw - 8 packs
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 1 boîte
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 4 litres
- Citrons - 6 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Gobelets en carton - 100 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes humides - 6 paquets

Conseils

Prévois environ 1 litre d’eau par participant pour la journée, puis ajuste selon la météo, la durée des trajets et les activités prévues. Refroidis les boissons avant le départ et transporte-les dans des glacières.
Prépare un kit participant par personne avec les informations du programme, les coordonnées utiles et les consignes de rendez-vous. Ajoute quelques exemplaires supplémentaires des listes imprimées et des documents pour les accompagnateurs.
Compte un gobelet, une assiette et un couvert réutilisables par participant, plus 10 % de réserve. Cette marge couvre les oublis, la casse et les personnes qui rejoignent le groupe au dernier moment.
Mets les batteries externes et les câbles de recharge dans un sac facilement accessible, pas au fond des bagages. Pour un groupe de 20 jeunes, prévois au moins 2 batteries externes chargées et vérifie leur fonctionnement la veille.
Prépare la sécurité avant de fermer les sacs : trousse de premiers secours, gilets de sécurité, ponchos de pluie et contacts d’urgence. Garde les dossiers des participants avec l’accompagnateur responsable plutôt que dans le coffre du bus.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un voyage de jeunes ?: Prévois au minimum 1 litre d’eau par participant pour une journée, davantage s’il fait chaud ou si le programme comprend une activité physique. Ajoute une réserve d’environ 10 % et garde les boissons au frais dans des glacières.
Quand préparer les sacs pour un voyage de jeunes ?: Prépare le matériel et les kits participants la veille du départ. Refroidis les aliments et les boissons au moins quelques heures avant le chargement, puis fais une dernière vérification des listes, des documents et des câbles le matin du départ.
Combien de vaisselle réutilisable faut-il emporter ?: Compte un gobelet, une assiette et un couvert par participant, avec 10 % de réserve. Pour 30 jeunes, emporte donc au moins 33 exemplaires de chaque élément.
Que mettre dans le sac de sécurité du groupe ?: Regroupe la trousse de premiers secours, les contacts d’urgence, les informations sur les allergies et les médicaments, ainsi que les ponchos de pluie et les gilets de sécurité. Vérifie ce sac 24 heures avant le départ et garde-le accessible pendant tout le trajet.

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