Einkaufs- und Packliste für die Jugendreise

Bei einer Jugendreise musst du mehr einpacken als Snacks und Getränke. Für unterwegs brauchst du gekühlte Verpflegung, wiederverwendbares Geschirr, Ladezubehör und klare Unterlagen für alle Teilnehmenden. Plane die Mengen nach Gruppengröße und Reisedauer und prüfe die Liste spätestens am Vortag. Besonders oft fehlen Regenausrüstung, Erste-Hilfe-Material und die gedruckten Kontaktdaten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
LadekabelAnz. 8
TaschenlampenAnz. 6
Megafon

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
ServiettenhalterAnz. 3

Mobiliar

PicknickdeckenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 3
LebensmittelboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-SetAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 6
RegenponchosAnz. 50

Verwaltung

TeilnehmermappenAnz. 5
Gedruckte TeilnehmerlistenAnz. 6
ProgrammflyerAnz. 50
NamensaufkleberAnz. 50
Wasserfeste StifteAnz. 6
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6

Taschen

MüllsackhalterAnz. 4
TragetaschenAnz. 10

Reinigung

HanddesinfektionsgelAnz. 6
DesinfektionstücherAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrötchen - 50 Stück
- Junger Käse - 2,5 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 750 Gramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Halbfettmargarine - 2 Becher
- Salat - 4 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Müsliriegel - 50 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Spa Blauw - 8 Pakete
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 4 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Papier-Trinkbecher - 100 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Feuchttücher - 6 Packungen

Tipps

Rechne pro Person für die Anreise mindestens 1 bis 1,5 Liter Wasser ein und ergänze Getränke für das Programm vor Ort. Kühlboxen und Thermoskannen sollten am Abend vorher bereitstehen.
Packe für jede teilnehmende Person eine Mappe mit wichtigen Informationen, Programm und Notfallkontakten. Nimm zusätzlich eine gedruckte Teilnehmerliste für jede betreuende Person mit.
Plane mindestens ein Ladekabel pro gängigem Gerätetyp und eine Powerbank je Betreuer ein. Lade alle Powerbanks spätestens am Vorabend vollständig auf.
Lege pro Person einen Regenponcho bereit, auch wenn die Wettervorhersage trocken aussieht. Bei einer Gruppenreise kann ein Wetterumschwung den Ablauf innerhalb weniger Minuten verändern.
Prüfe das Erste-Hilfe-Set spätestens 24 Stunden vor der Abfahrt auf Vollständigkeit und Haltbarkeit. Sicherheitswesten, Taschenlampen und ein Megafon gehören so ins Gepäck, dass die Betreuung sie schnell erreicht.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Jugendreise an Verpflegung?: Plane für die Anreise pro Person mindestens 1 bis 1,5 Liter Wasser sowie Snacks für die gesamte Fahrzeit ein. Bei längeren Programmpunkten brauchst du zusätzlich gekühlte Lebensmittel und geeignete Lebensmittelboxen.
Wie viele Powerbanks brauche ich für eine Jugendreise?: Eine Powerbank pro betreuender Person ist ein sinnvoller Richtwert. Lade sie spätestens am Vorabend und packe passende Ladekabel getrennt und griffbereit ein.
Was muss 24 Stunden vor der Jugendreise geprüft werden?: Prüfe spätestens 24 Stunden vorher Einkaufsliste, Wetter, Route, Programmzeiten und die Vollständigkeit des Erste-Hilfe-Sets. Kontrolliere außerdem, ob Teilnehmerlisten, Mappen und Einverständniserklärungen bereitliegen.
Welche Sicherheitsausrüstung gehört auf eine Jugendreise?: Zur Grundausstattung gehören ein Erste-Hilfe-Set, Sicherheitswesten, Regenponchos und Taschenlampen. Packe diese Dinge nicht tief in den Bus, sondern so, dass sie innerhalb von wenigen Minuten erreichbar sind.

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