Qué comprar y llevar para un viaje juvenil

Un viaje juvenil necesita más que comida y una mochila. Esta lista reúne lo que conviene preparar para el transporte, las actividades, las comidas y la seguridad del grupo, desde neveras portátiles hasta formularios y material identificativo. Calcula las cantidades según el número cerrado de participantes y prepara paquetes individuales antes de la salida. Así evitarás buscar cargadores, medicación o información de emergencia cuando el autobús ya esté en marcha.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Baterías externascant. 6
Cables de cargacant. 8
Linternascant. 6
Megáfono

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platos reutilizablescant. 50
Cubiertos reutilizablescant. 50
Porta servilletascant. 3

Mobiliario

Mantas de picniccant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Pinzas de servircant. 4
Cucharonescant. 3
Bandejas de comidacant. 8
Termoscant. 3

Seguridad

Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 6
Ponchos para la lluviacant. 50

Administración

Carpetas para los participantescant. 5
Listas impresas de participantescant. 6
Folletos del programacant. 50
Pegatinas con nombrecant. 50
Rotuladores permanentescant. 6
Bolígrafoscant. 12
Portapapelescant. 6

Bolsas

Soportes para bolsas de basuracant. 4
Bolsas de manocant. 10

Limpieza

Gel desinfectante para manoscant. 6
Toallitas desinfectantescant. 4

Catering

Compras
- Bollos integrales - 50 unidades
- Queso joven - 2,5 kilogram
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 750 gramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Margarina - 2 tarrinas
- Lechuga - 4 piezas
- Tomates - 3 kilogram
- Pepinos - 6 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Spa Blauw - 8 paquetes
- Agua con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 1 caja
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 4 litros
- Limones - 6 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Toallitas húmedas - 6 paquetes

Consejos

Prepara un paquete por participante con su carpeta, información del programa, identificación y los datos de contacto necesarios. Hazlo al menos 24 horas antes para detectar nombres o documentos que falten.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera parte del viaje y enfríalas con antelación en las neveras portátiles. Lleva también termos si habrá bebidas calientes o una actividad larga sin acceso a tiendas.
Lleva un vaso, plato y cubiertos reutilizables por participante, más un pequeño margen de 10 unidades para pérdidas o material sucio. Añade servilletas y organiza la vajilla junto a las bandejas de comida.
Carga todas las baterías externas y comprueba cada cable la tarde anterior. Para un grupo grande, guarda al menos una batería externa por cada 5 participantes y etiqueta los cables para recuperarlos al final.
Coloca el botiquín, los contactos de emergencia y la información sobre alergias en un lugar accesible para los acompañantes, no en el equipaje del fondo. Cuenta también con ponchos para la lluvia y linternas si el regreso puede ser de noche.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida y bebida necesito para un viaje juvenil?: Como referencia, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y una ración de comida por participante, además de un margen del 10 %. Confirma las alergias y preferencias dietéticas antes de cerrar la compra.
¿Qué debo preparar para cada participante?: Prepara un paquete individual con la carpeta, el programa, la identificación y la información de recogida. Déjalo listo como mínimo 24 horas antes de la salida y comprueba que coincida con la lista final.
¿Cuándo debo enfriar la comida y la bebida?: Enfría la bebida y los alimentos que lo necesiten entre 2 y 4 horas antes de salir. Manténlos en neveras portátiles hasta la comida y evita abrirlas continuamente durante el trayecto.
¿Qué material de seguridad hay que llevar en un viaje juvenil?: Lleva un botiquín de primeros auxilios, contactos de emergencia, información sobre medicación y alergias, además de chalecos reflectantes y linternas. Revisa el botiquín entre 24 y 48 horas antes y repón cualquier elemento usado o caducado.

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