Wat heb je nodig voor een jongerenreis?

Voor een jongerenreis heb je meer nodig dan eten en drinken voor onderweg. Je regelt ook spullen voor koeling, maaltijden, communicatie, veiligheid en administratie. Stem de hoeveelheden af op het definitieve aantal deelnemers en begeleiders, en houd rekening met reistijd, programma en weersverwachting. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat je vlak voor vertrek nog powerbanks, regenponcho’s, naamstickers of een EHBO-set moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Zaklampenaantal 6
Megafon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Servettenhouderaantal 3

Meubilair

Picknickkledenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 3
Voedselbakkenaantal 8
Thermoskannenaantal 3

Veiligheid

EHBO-setaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 6
Regenponcho'saantal 50

Administratie

Deelnemersmappenaantal 5
Geprinte deelnemerslijstenaantal 6
Programmaflyersaantal 50
Naamstickersaantal 50
Watervaste stiftenaantal 6
Pennenaantal 12
Clipboardsaantal 6

Tassen

Afvalzakkenhoudersaantal 4
Draagtassenaantal 10

Schoonmaak

Handgelaantal 6
Desinfectiedoekjesaantal 4

Catering

Boodschappen
- Volkoren broodjes - 50 stuks
- Jonge kaas - 2,5 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Halvarine - 2 kuipjes
- Sla - 4 kroppen
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Spa Blauw - 8 pakken
- Bruiswater - 4 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 4 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Papieren drinkbekers - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Natte doekjes - 6 pakken

Tips

Reken voor een reisdag per persoon op minimaal 1,5 liter drinken en neem extra water mee bij warm weer of veel buitenactiviteiten. Gebruik koelboxen en thermoskannen zodat drinken en eten tijdens langere ritten bruikbaar blijven.
Maak per deelnemer een klein pakket met programmaflyer, naamsticker en eventuele informatie in een deelnemersmap. Print daarnaast minimaal twee extra deelnemerslijsten voor begeleiders en de opstapplaatsen.
Neem voor de groep herbruikbare bekers, borden en bestek mee en pak servetten, handgel en afvalzakkenhouders apart in. Zo blijft de catering overzichtelijk tijdens een picknick of tussenstop.
Pak per begeleidersgroep een powerbank, passende oplaadkabels, een zaklamp en toegang tot een megafon in. Controleer dit uiterlijk de avond voor vertrek; lege accu’s vallen meestal pas op wanneer de groep al onderweg is.
Leg een EHBO-set, desinfectiedoekjes, veiligheidshesjes en regenponcho’s bovenop de bagage. Bewaar medicatie- en allergie-informatie in de deelnemersadministratie en neem geen spullen in zonder eerst de geregistreerde behoeften te controleren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een jongerenreis?: Reken op minimaal 1,5 liter drinken per persoon voor een volledige reisdag, verdeeld over water en andere dranken. Bij warm weer, sportieve activiteiten of weinig verkooppunten neem je extra mee en koel je alles vooraf.
Wat moet ik meenemen voor eten tijdens een jongerenreis?: Neem per eetmoment eten mee voor het definitieve aantal deelnemers en begeleiders, plus enkele extra porties voor vertraging of morsen. Gebruik voedselbakken, snijplanken, keukenmessen, serveertangen en opscheplepels om het eten onderweg uit te delen.
Welke spullen moet ik meenemen voor regen en veiligheid?: Leg voor iedere deelnemer een regenponcho klaar en neem veiligheidshesjes mee voor begeleiders die een groep bij opstapplaatsen of onderweg begeleiden. Houd één EHBO-set en desinfectiedoekjes direct bereikbaar, niet onderin de bagage.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een jongerenreis doen?: Doe houdbare boodschappen en controleer de materialen uiterlijk één dag voor vertrek. Koel eten en drinken de avond ervoor; koop bederfelijke producten zo laat mogelijk en pak administratie, powerbanks en kabels na de laatste controle in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.