Que prévoir pour un vide-grenier du festival ?

Pour un vide-grenier du festival, il faut prévoir à la fois le matériel des vendeurs, l’accueil du public et une caisse fonctionnelle. Les tables, stands, rallonges, panneaux et éclairages sont souvent réservés trop tard, surtout si le lieu n’est pas équipé. Prévoyez aussi de l’argent liquide, des boissons fraîches et du matériel de sécurité. Cette liste vous aide à faire les courses et à rassembler le nécessaire avant l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Stands de marchéqté 30
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 6
Tables pliantesqté 4
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Caisse
Terminal de paiement
Installation musicale
Microphone
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 8
Glacièresqté 4
Lampes de pocheqté 4
Extincteursqté 2
Trousses de premiers secours

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Projecteurs de chantier LEDqté 4
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 100
Nappesqté 12
Porte-prixqté 40
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d'informationqté 4
Numéros de venteqté 35
Étiquettes nominativesqté 50
Stylosqté 20
Ruban adhésifqté 8
Attaches-câblesqté 100
Cordeqté 100

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Cuillères à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Bacs à glaçonsqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 2
Verres doseursqté 2
Caisses réfrigéréesqté 4
Plateauxqté 6
Planches à découperqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Sprays nettoyantsqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs d'essuie-mains en papierqté 4
Brosses de toilettesqté 4
Bacs à argent liquideqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait chocolaté - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 bouteilles
- Jus d’orange - 6 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Sandwichs - 120 pièces
- Petits pains Kaiser - 40 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Jambon - 2 kilogrammes
- Fromage - 3 kilogrammes
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Tartinades végétariennes - 1 kilogramme
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Poivron - 2 kilogram
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Cornichons - 2 pots
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mini-carottes - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Gaufres au sirop - 6 paquets
- Muffins - 60 pièces
- Parts de tarte aux pommes - 40 pièces
- Muffins vegan - 20 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Paprika - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Assiettes en carton - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 flacons
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires

Conseils

Réservez les tentes, stands et tables dès que le nombre de vendeurs est connu. Prévoyez au moins une table par emplacement et quelques tables pliantes de remplacement.
Préparez la caisse la veille : retirez les espèces nécessaires, vérifiez le terminal de paiement et gardez une réserve de monnaie séparée du reste de l’argent.
Pour chaque zone alimentée en électricité, comptez une rallonge, une multiprise et un passe-câbles. Testez les machines à café, bouilloires et installations musicales avant le jour du vide-grenier.
Installez la signalétique avant l’arrivée des visiteurs : panneaux de stationnement, plan, panneaux indicateurs et numéros de vente doivent être visibles depuis les accès principaux.
Remplissez les glacières quelques heures avant l’ouverture et contrôlez les équipements de sécurité sur place. Gardez les trousses de premiers secours et les extincteurs accessibles, jamais derrière les stands.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un vide-grenier du festival ?: Prévoyez le mobilier des vendeurs, la caisse, un terminal de paiement, la signalétique, l’éclairage, les rallonges, les glacières et le matériel de sécurité. Ajoutez les nappes, porte-prix et numéros de vente pour identifier clairement chaque emplacement.
Combien de tables faut-il prévoir pour un vide-grenier ?: Comptez au minimum une table par emplacement de vente, selon le nombre de vendeurs inscrits. Ajoutez quelques tables pliantes de secours pour remplacer un équipement manquant ou répondre à une demande de dernière minute.
Quand préparer la caisse et retirer l’argent liquide ?: Préparez la caisse la veille ou le matin même, avant l’ouverture du lieu. Vérifiez la monnaie et le terminal de paiement au moins 30 minutes avant l’arrivée des premiers vendeurs.
Quel matériel prévoir en cas de pluie ou de faible luminosité ?: Prévoyez des tentes de réception et vérifiez les prévisions météo la veille. Pour une fin de journée ou un espace sombre, comptez des guirlandes lumineuses, des projecteurs LED et des lampes à piles, puis testez-les avant l’ouverture.

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