Was du für einen Festival-Trödelmarkt brauchst

Für einen Festival-Trödelmarkt brauchst du mehr als Tische und Verkaufsware. Plane Verkaufsstände, Sitzgelegenheiten, Beleuchtung, Kassenmaterial und eine klare Beschilderung ein. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Kabelmatten, Wechselgeld und gut sichtbare Verkaufsnummern. Die Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zu sammeln und am Veranstaltungstag geordnet bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
MarktständeAnz. 30
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
KlappischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Kasse
Kartenterminal
Musikanlage
Mikrofon
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
HandlampenAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 2
Erste-Hilfe-Koffer

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-BaustrahlerAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 12
PreishalterAnz. 40
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 4
VerkaufsnummernAnz. 35
NamensaufkleberAnz. 50
StifteAnz. 20
KlebebandAnz. 8
KabelbinderAnz. 100
SeilAnz. 100

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
TeelöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 2
MessbecherAnz. 2
KühlkistenAnz. 4
TablettsAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungsspraysAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtuchspenderAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 4
BargeldkassenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakao - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Brötchen - 120 Stück
- Kaiserbrötchen - 40 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Schinken - 2 Kilogramm
- Käse - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 1 kilogram
- Butter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Paprika - 2 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mini-Möhren - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Muffins - 60 Stück
- Apfelkuchenstücke - 40 Stück
- Vegane Muffins - 20 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Schokocreme - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Paprikapulver - 1 Glas
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch oder Marktstand und bei Kleidung zusätzlich einen Kleiderständer ein. Lege Verkaufsnummern und Preishalter spätestens am Vorabend sortiert bereit.
Rechne für die Kasse mit ausreichend Wechselgeld und nimm zusätzlich ein Kartenterminal mit. Prüfe das Terminal mindestens einen Tag vorher und lade es vollständig auf.
Sammle Verlängerungskabel, Kabelmatten und Beleuchtung mindestens 24 Stunden vor dem Aufbau. Kabelmatten gehören auf alle Wege, an denen Besucher oder Verkäufer darüber laufen könnten.
Stelle pro Heißgetränke-Station eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher bereit und fülle die Kühlboxen vor dem Öffnen. Plane Getränke nicht erst während des Aufbaus ein, weil dann meist Zeit für Nachkäufe fehlt.
Lege Feuerlöscher und Erste-Hilfe-Koffer an einem ausgeschilderten, schnell erreichbaren Ort bereit. Kontrolliere vor dem Öffnen außerdem Wegweiser, Infotafeln und Parkschilder aus der Entfernung.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Festival-Trödelmarkt?: Du brauchst Verkaufsstände oder Tische, Klappstühle, Kleiderständer, eine Kasse, ein Kartenterminal und Verkaufsnummern. Ergänze Beleuchtung, Verlängerungskabel mit Kabelmatten, Kühlboxen, Beschilderung sowie Feuerlöscher und einen Erste-Hilfe-Koffer.
Wie viele Tische brauche ich pro Verkäufer?: Plane grundsätzlich einen Tisch oder Marktstand pro Verkäufer ein. Für Kleidung, Taschen oder größere Waren kommt mindestens ein Kleiderständer oder zusätzlicher Klapptisch dazu; kläre Sonderwünsche spätestens bei der Anmeldung.
Wie viel Wechselgeld sollte ich für einen Trödelmarkt besorgen?: Lege mindestens 10 bis 20 Wechselgeldstücke je häufig benötigter Münz- und Scheinart bereit und passe den Betrag an die erwartete Besucherzahl an. Hole das Bargeld spätestens am Vortag ab, damit du am Veranstaltungstag nicht von Banköffnungszeiten abhängig bist.
Wann muss ich die Ausstattung für den Trödelmarkt vorbereiten?: Sortiere Verkaufsnummern, Beschilderung, Kabel und Kassenmaterial mindestens am Vorabend. Kühlboxen, Kaffeemaschinen und Beleuchtung sollten spätestens zwei bis drei Stunden vor dem Öffnen am Einsatzort stehen und geprüft sein.

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