Que faut-il prévoir pour un vide-grenier de la Fête du Roi ?

Pour un vide-grenier de la Fête du Roi, il faut prévoir à la fois l’installation des vendeurs, l’accueil du public et un service de boissons simple. Les tables, tentes et portants ne suffisent pas : la signalétique, les rallonges, la monnaie et les moyens de paiement sont souvent oubliés. Prévoyez aussi le matériel pour garder les boissons au frais et servir rapidement le café. Cette liste rassemble les achats et équipements nécessaires au déroulement de la journée.

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Ce qu'il vous faut

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Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Stands de marchéqté 12
Tablesqté 8
Chaisesqté 12
Tables pliantesqté 2
Portants à vêtementsqté 4
Tables hautesqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphone à main
Caisse
Terminal de paiement

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Petits bolsqté 12
Louchesqté 6

Décoration

Drapeaux néerlandaisqté 8
Fanions orangeqté 6
Ballons orangeqté 100
Pompes à ballonsqté 2
Nappesqté 10
Étiquettes de prixqté 300
Panneaux indicateursqté 10

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pinces de serviceqté 4
Ouvre-bouteillesqté 3
Jerricansqté 4
Bacs à monnaieqté 4
Caisseqté 2
Carnets de caisseqté 4
Stylosqté 12
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 100
Ciseauxqté 4
Gants de travailqté 8
Caisses de rangementqté 12
Serre-câblesqté 50

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 3
Balaiqté 2
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 4
Serpillièresqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Eau de source - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Mini-saucisses fumées - 5 paquets
- Dés de fromage - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Sacs en papier - 200 pièces
- Étiquettes - 300 pièces
- Monnaie en espèces - 300 euro

Conseils

Prévoyez une table ou un comptoir pour la caisse, avec un terminal de paiement et suffisamment d’espèces retirées avant l’ouverture. Le jour même, le retrait d’argent peut être compliqué ou provoquer une file d’attente.
Comptez les rallonges et multiprises avant l’installation des machines à café, bouilloires et éclairages LED. Testez chaque branchement au moins 1 heure avant l’arrivée du public.
Préparez la signalétique avant le jour du vide-grenier : panneaux indicateurs, informations pour les vendeurs et étiquettes de prix doivent être imprimés et regroupés par zone. Cela évite de chercher une imprimante ou du ruban adhésif pendant l’installation.
Remplissez les glacières juste avant l’ouverture et prévoyez les gobelets réutilisables, tasses, assiettes, couverts et petits bols en quantité adaptée au nombre de visiteurs attendu. Le manque de tasses à café se remarque dès le premier service.
Installez les fanions orange, drapeaux néerlandais, ballons et guirlandes LED après le mobilier, pas avant. Gardez les pompes à ballons et quelques éléments de décoration accessibles jusqu’à la fin du montage, car le vent ou les déplacements peuvent les abîmer.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un vide-grenier de la Fête du Roi ?: Prévoyez le mobilier des stands, les tables, chaises, tentes et portants, ainsi que des glacières, machines à café, bouilloires, rallonges et multiprises. Ajoutez la caisse, le terminal de paiement, la vaisselle réutilisable, la signalétique et la décoration orange au minimum 1 à 2 jours avant l’événement.
Combien de tables faut-il pour un vide-grenier ?: Le nombre dépend du nombre de vendeurs et de la taille de chaque emplacement. Comptez une table par stand prévu, puis ajoutez 1 à 2 tables pour l’accueil, la caisse ou le service des boissons afin de ne pas devoir déplacer un stand le matin même.
Quand préparer le matériel pour la Fête du Roi ?: Vérifiez tout le matériel 2 à 3 jours avant, puis regroupez les impressions, étiquettes, câbles et moyens de paiement la veille. Les tentes, tables et chaises doivent être prêtes avant l’ouverture du site aux vendeurs, idéalement au moins 1 heure à l’avance.
Combien de vaisselle prévoir pour un vide-grenier ?: Prévoyez au moins 1 gobelet ou une tasse par consommation attendue sur une rotation, avec une marge de 20 à 30 % si le lavage n’est pas organisé sur place. Ajoutez les assiettes, couverts et petits bols selon les besoins alimentaires confirmés auprès des participants.

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