Que faut-il prévoir pour un troc de plantes ?

Pour un troc de plantes, prévois à la fois de quoi exposer les plantes et de quoi fluidifier les échanges. Les tables, supports, étiquettes et cartes d’échange sont indispensables dès l’installation. Ajoute un accueil identifiable, des gobelets, de l’eau et un point café si la rencontre dure plusieurs heures. Cette liste t’aide à vérifier le matériel avant les courses et à repérer les éléments souvent oubliés, comme les rallonges, les glacières ou les panneaux de signalisation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 30
Accueil
Tabourets pliantsqté 4
Tables pour plantesqté 4
Supports pour plantesqté 4
Chariot de transport

Équipement

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Glacièresqté 3
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4
Microphone à main

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Petits bolsqté 8
Louchesqté 6

Décoration

Nappesqté 10
Affiches de plantesqté 8
Guirlandes en papierqté 6
Vasesqté 8

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes LEDqté 6

Catering

Panneaux en ardoiseqté 6
Présentoirs pour cartes nominativesqté 40
Plateaux pour plantesqté 80
Pots de cultureqté 100
Étiquettes pour plantesqté 150
Marqueurs permanentsqté 20
Cartes d’échangeqté 150
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 6
Papier d'impression A4
Panneaux d'informationqté 6
Ramasse-miettesqté 2
Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Eau plate - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Glaçons - 4 sacs
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini-tomates - 2 kilos
- Wraps - 4 paquets
- Fromage - 2 kilo
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Garniture vegan - 6 emballages
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Éponges - 2 paquets
- Chiffons en microfibre - 2 paquets

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bacs de tri des déchetsqté 3
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Conseils

Prévois une table d’accueil séparée des tables pour plantes, avec les présentoirs pour cartes nominatives et la liste imprimée des participants. Cela évite de bloquer les échanges dès l’arrivée.
Compte au moins 1 étiquette par plante apportée, plus 10 % de réserve pour les corrections et les inscriptions de dernière minute. Prépare aussi les cartes d’échange avant l’ouverture du lieu.
Pour un troc de 20 personnes pendant 3 heures, prévois environ 40 gobelets réutilisables, 2 carafes d’eau et un thermos de café. Ajoute une bouilloire ou une machine à café selon l’installation prévue.
Vérifie les branchements avant d’installer la machine à café et les lampes LED : prévois au moins 1 rallonge et 1 multiprise par zone équipée. Les câbles doivent rester hors des passages.
Réserve les chaises et tabourets pliants aux zones d’accueil et de discussion, puis garde les tables pour plantes dégagées. Un chariot de transport facilite l’installation si le matériel doit être déplacé sur plusieurs mètres.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un troc de plantes ?: Prévois du matériel d’exposition, des étiquettes, des cartes d’échange, une table d’accueil, des boissons et de la vaisselle. Pour 20 participants, compte au minimum 20 places assises, 40 gobelets réutilisables et 2 carafes d’eau.
Combien d’étiquettes faut-il prévoir pour un troc de plantes ?: Compte une étiquette par plante enregistrée, puis ajoute une réserve de 10 %. Pour 50 plantes, prépare donc au moins 55 étiquettes, afin de pouvoir remplacer celles qui sont perdues ou mal remplies.
Quand préparer le matériel d’un troc de plantes ?: Rassemble les tables, supports, rallonges, vaisselle et signalisation au moins 24 heures avant l’événement. Prépare les étiquettes et les cartes d’échange la veille, puis mets les boissons au frais quelques heures avant l’accueil.
Combien de boissons prévoir pour un troc de plantes ?: Pour une rencontre de 3 heures, prévois environ 2 boissons par personne, dont de l’eau et du café. Pour 20 personnes, cela représente environ 40 portions, avec 2 carafes d’eau et un thermos de café en complément.

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