Was du für eine Pflanzentauschbörse brauchst
Für eine Pflanzentauschbörse brauchst du mehr als Tische für die Pflanzen. Plane getrennte Bereiche für Empfang, Registrierung, Tausch und Kaffee ein und halte Beschriftungsmaterial griffbereit. Pro erwarteter Person gehören außerdem Trinkgefäße, Sitzmöglichkeiten und genügend Transportkapazität auf die Liste. Die folgenden Mengen helfen dir, Einkäufe und Leihgaben rechtzeitig zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 30
- Empfangstresen
- KlapphockerAnz. 4
- PflanztischeAnz. 4
- PflanzenregaleAnz. 4
- Transportwagen
Ausstattung
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Handmikrofon
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- SchälchenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- PflanzenposterAnz. 8
- PapiergirlandenAnz. 6
- VasenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 6
Catering
- KreidetafelnAnz. 6
- NamenskartenständerAnz. 40
- PflanzschalenAnz. 80
- AnzuchttöpfeAnz. 100
- PflanzenschilderAnz. 150
- PermanentmarkerAnz. 20
- TauschkartenAnz. 150
- StifteAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 6
- A4-Druckpapier
- InfotafelnAnz. 6
- StaubsaugerAnz. 2
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Stillwasser - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papierservietten - 4 Packungen
- Salzstangen - 4 Beutel
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Gurke - 6 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Tomaten - 2 Kilo
- Wraps - 4 Packungen
- Käse - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Vegane Aufstriche - 6 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Papiertücher - 4 Pakete
- Schwämme - 2 Packungen
- Mikrofasertücher - 2 Packungen
Reinigung
- MülleimerAnz. 4
- AbfalltrennbehälterAnz. 3
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Tipps
- Plane pro zehn Teilnehmende mindestens einen Pflanztisch oder ein Pflanzenregal ein, damit die mitgebrachten Pflanzen nicht auf dem Boden stehen und die Tauschzonen übersichtlich bleiben.
- Stelle für den Empfang einen eigenen Tresen, Namenskartenständer und vorbereitete Pflanzenschilder bereit. Rechne mit mindestens einem Etikett pro mitgebrachter Pflanze plus etwa 10 Prozent Reserve.
- Für Kaffee und Wasser brauchst du bei 30 Personen mindestens eine Kaffeemaschine, einen Wasserkocher, zwei Thermoskannen und ausreichend wiederverwendbare Becher oder Tassen. Stelle Getränke spätestens 30 Minuten vor Beginn kalt oder heiß bereit.
- Plane je 20 Teilnehmende mindestens einen zusätzlichen Klapphocker und zwei Stühle ein. So können Menschen ihre Pflanzen in Ruhe beschriften, Regeln klären oder auf die Registrierung warten.
- Prüfe Verlängerungskabel und Transportwagen am Vortag. Für eine Veranstaltung mit mehreren Tischen sind zwei Kabel und mindestens ein Wagen meist praktischer als spontane Wege mit Kisten und Pflanzen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Pflanzentauschbörse mit 20 Personen?
- Plane für 20 Personen mindestens zwei Pflanztische oder Pflanzenregale, einen Empfangstresen, vier bis sechs Stühle und zwei Klapphocker ein. Dazu kommen eine Kaffeemaschine, ein Wasserkocher, zwei Thermoskannen sowie 25 Trinkgefäße als Reserve.
- Wie viele Pflanzenetiketten brauche ich für eine Pflanzentauschbörse?
- Rechne mit einem Etikett pro mitgebrachter Pflanze und kaufe etwa 10 Prozent Reserve. Erwartest du 40 Pflanzen, solltest du also mindestens 44 Etiketten und zusätzlich gut lesbare Pflanzenschilder vorbereiten.
- Wie viel Kaffee und Geschirr brauche ich für 30 Teilnehmer?
- Für 30 Teilnehmende reichen als Ausgangspunkt etwa 3 bis 4 Liter Kaffee, wenn nicht den ganzen Nachmittag ausgeschenkt wird. Halte mindestens 35 Tassen oder Becher, 35 Teller sowie 35 Bestecksets bereit, damit Reserve vorhanden ist.
- Wann sollte ich die Sachen für die Pflanzentauschbörse besorgen?
- Leihmobiliar, Pflanzenregale und Transportwagen solltest du mindestens 7 Tage vorher sichern. Verbrauchsmaterialien wie Etiketten, Tauschkarten und Getränke kannst du 2 bis 3 Tage vorher einkaufen; Kaffee- und Kühltechnik prüfst du am Vortag.
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