Liste de courses pour un tournoi d’échecs

Un tournoi d’échecs demande plus que des échiquiers et des pendules. Il faut prévoir une table de jeu par partie, du matériel de secours, les feuilles de score et tout ce qui permet de gérer les inscriptions et les résultats. Ajoutez l’équipement informatique, les rallonges et la vaisselle si vous servez des boissons ou des encas. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour préparer la salle sans courir au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de jeuqté 32
Chaisesqté 70
Table d'inscription
Tables de cateringqté 3
Table des prix

Matériel de sport

Échiquiersqté 32
Pièces d’échecsqté 32
Pendules d'échecsqté 32
Assiettes de réserveqté 2
Horloges de secoursqté 2

Fournitures de bureau

Feuilles de scoreqté 250
Stylosqté 80
Crayonsqté 40
Étiquettes nominativesqté 80
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 6
Blocs-notesqté 6
Papier pour imprimanteqté 2
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Routeur WiFi

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 6

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pincesqté 4
Verres doseursqté 2

Décoration

Bannière du tournoi
Nappesqté 6
Assiettes rondesqté 32

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Petits pains - 100 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 80 pièces
- Pizzas surgelées - 12 pièces
- Soupe de tomates - 8 litres
- Croutons - 4 sacs
- Parmesan - 500 grammes
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez un échiquier complet par partie, plus au moins 10 % de jeux de pièces et une pendule de secours pour éviter qu’une panne interrompe une ronde.
Imprimez les feuilles de score, la liste des participants et les documents du règlement au plus tard la veille. Gardez 10 à 20 % de feuilles supplémentaires pour les erreurs et les parties rejouées.
Pour l’inscription, installez une table séparée de l’espace de jeu et préparez un stylo, un badge et une étiquette nominative par participant, avec quelques exemplaires en réserve.
Testez l’ordinateur, l’imprimante, le logiciel du tournoi et la connexion Wi-Fi au moins 24 heures avant l’ouverture. Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone équipée.
Mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant le début et comptez environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure. Prévoyez davantage de gobelets réutilisables si les rondes s’enchaînent.

Questions fréquentes

De combien d’échiquiers ai-je besoin pour un tournoi ?: Comptez un échiquier complet par partie jouée simultanément. Pour 20 joueurs, il faut donc 10 échiquiers, avec idéalement 1 ou 2 jeux de secours.
Combien de feuilles de score faut-il imprimer ?: Prévoyez au moins une feuille par joueur et par ronde. Pour 30 joueurs et 5 rondes, imprimez 165 à 180 feuilles afin de couvrir les erreurs, les pertes et les parties supplémentaires.
Quand faut-il tester les pendules et le logiciel du tournoi ?: Faites un premier test 24 heures avant le tournoi, puis vérifiez à nouveau les pendules et l’ordinateur 30 à 60 minutes avant l’accueil des participants. Gardez au moins une horloge de secours sur place.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un tournoi d’échecs ?: Prévoyez un gobelet par personne et par service, ou environ 2 à 3 gobelets réutilisables par participant pour une demi-journée. Ajoutez 10 % d’assiettes, de couverts et de tasses pour les pertes et les besoins imprévus.

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