Qué necesitas comprar para un torneo de ajedrez

Organizar un torneo de ajedrez requiere más que reunir tableros y piezas. Necesitas preparar puestos de juego, material para registrar resultados, equipo técnico y una zona de catering que no interfiera con las partidas. Calcula el material según el número de participantes y añade reservas para evitar que un reloj averiado o la falta de bolígrafos detenga el torneo. Esta lista te ayuda a revisar las compras antes de abrir el local.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de juegocant. 32
Sillascant. 70
Mesa de registro
Mesas de cateringcant. 3
Mesa de premios

Material deportivo

Tableros de ajedrezcant. 32
Piezas de ajedrezcant. 32
Relojes de ajedrezcant. 32
Platos de repuestocant. 2
Relojes de reservacant. 2

Artículos de oficina

Hojas de puntuacióncant. 250
Bolígrafoscant. 80
Lápicescant. 40
Pegatinas con nombrecant. 80
Rotuladorescant. 12
Portapapelescant. 6
Bloc de notascant. 6
Papel para impresoracant. 2
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 3

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Router WiFi

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Tazas de cafécant. 40
Bandejas de servircant. 8
Cucharonescant. 6

Cocina

Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Pinzascant. 4
Jarras medidorascant. 2

Decoración

Pancarta del torneo
Mantelescant. 6
Platos redondoscant. 32

Limpieza

Papeleracant. 4
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para el café - 2 paquetes
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Bocadillos - 100 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Pizzas congeladas - 12 unidades
- Sopa de tomate - 8 litros
- Picatostes - 4 bolsas
- Queso parmesano - 500 gramos
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Prepara un tablero, un juego de piezas y un reloj de ajedrez por mesa de juego, y añade al menos 1 reloj y 1 juego completo de reserva por cada 10 mesas.
Imprime las hojas de puntuación con un margen del 20 % sobre el número previsto de partidas. Lleva también al menos 2 bolígrafos por mesa para que una partida no se quede sin registro.
Compra o prepara identificadores para todos los participantes y lleva un 10 % adicional. Las pegatinas con nombre y los rotuladores suelen faltar cuando hay inscripciones el mismo día.
Calcula vasos, platos y cubiertos para cada persona prevista y añade un 15 % de reserva. En un torneo de varias rondas, coloca las bebidas y aperitivos lejos de los tableros para evitar derrames.
Prueba el portátil, la impresora, el software del torneo, el router WiFi y los relojes como mínimo el día anterior. Lleva cables alargadores, regletas y papel de impresora de repuesto para resolver fallos sin retrasar la primera ronda.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tableros y relojes necesito para un torneo de ajedrez?: Necesitas un tablero, un juego de piezas y un reloj por mesa de juego. Para 20 jugadores, prepara 10 puestos y añade al menos 1 reloj y 1 juego completo de reserva.
¿Cuántas hojas de puntuación debo imprimir?: Imprime una hoja por jugador y por ronda, más un 20 % adicional. Para 32 jugadores y 5 rondas, prepara al menos 192 hojas para cubrir errores y partidas extra.
¿Cuánta comida y bebida compro para un torneo de ajedrez?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante las primeras horas y añade agua aparte. Para los aperitivos, compra aproximadamente 150-200 gramos por persona si el torneo dura entre 3 y 5 horas.
¿Cuándo debo probar el equipo del torneo?: Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes y vuelve a comprobarlo al abrir el local. Imprime una página de prueba, conecta el software y verifica los relojes antes de que lleguen los participantes.

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