Wat heb je nodig voor een schaaktoernooi?

Voor een schaaktoernooi heb je meer nodig dan alleen borden en stukken. Per speeltafel zijn een schaakbord, complete stukken, een klok en scoreformulieren nodig; plan daarnaast reserveborden en -klokken voor defecten of ontbrekende onderdelen. Richt een aparte registratie-, catering- en prijstafel in. Met badges, pennen, klemborden, printerpapier en een laptop met printer blijft de start en uitslagverwerking overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Speeltafelsaantal 32
Stoelenaantal 70
Registratietafel
Cateringtafelsaantal 3
Prijstafel

Sportmateriaal

Schaakbordenaantal 32
Schaakstukkenaantal 32
Schaakklokkenaantal 32
Reservebordenaantal 2
Reserveklokkenaantal 2

Kantoorartikelen

Scoreformulierenaantal 250
Pennenaantal 80
Potlodenaantal 40
Naamstickersaantal 80
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 6
Notitieblokkenaantal 6
Printerpapieraantal 2
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 3

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
WiFi-router

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Toernooibanner
Tafelkledenaantal 6
Rondebordjesaantal 32

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 pakken
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Diepvriespizza's - 12 stuks
- Tomatensoep - 8 liter
- Croutons - 4 zakken
- Parmezaanse kaas - 500 gram
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Tel het aantal speeltafels en koop of leen per tafel één compleet schaakbord, één set stukken, één schaakklok en scoreformulieren. Voeg minstens twee reserveborden en twee reserveklokken toe voor het geval iets ontbreekt of niet werkt.
Leg per deelnemer minimaal één scoreformulier en één pen klaar en houd extra pennen en potloden bij de registratie. Print scoreformulieren, deelnemersbadges en de indeling uiterlijk de dag vóór het toernooi.
Reserveer stroom en internet voor de laptop, printer en eventuele toernooisoftware. Neem per actieve werkplek één verlengsnoer en controleer de verbinding minstens 24 uur vooraf.
Bereken drinken voor het eerste uur met twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de toernooiduur. Zet dranken op tijd koud en gebruik aparte tafels voor hapjes, servies en afval.
Maak de prijzentafel vóór de deelnemers binnenkomen compleet en houd plakband, schaar, stiften en notitieblokken bij de organisatie. Deze kleine materialen worden vaak pas gemist wanneer badges, bewegwijzering of uitslagen moeten worden aangepast.

Veelgestelde vragen

Hoeveel schaaksets heb ik nodig voor een schaaktoernooi?: Reken één schaakbord en één complete set stukken per speeltafel. Voor 32 deelnemers met partijen aan 16 tafels heb je dus 16 sets nodig; houd daarnaast minimaal twee reserveborden en complete reserveonderdelen klaar.
Hoeveel schaakklokken heb ik nodig?: Plan één schaakklok per speeltafel en controleer alle klokken uiterlijk 24 uur vóór de start. Bij 16 speeltafels heb je 16 klokken nodig; twee reserveklokken voorkomen vertraging bij een defect.
Hoeveel scoreformulieren en pennen moet ik meenemen?: Neem minimaal één scoreformulier en één pen per deelnemer mee, plus ongeveer 10 procent extra. Voor 32 deelnemers betekent dat 36 formulieren en minstens 36 pennen, verdeeld over registratie en wedstrijdtafels.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een schaaktoernooi doen?: Doe houdbare boodschappen en kantoorartikelen uiterlijk één dag vooraf. Haal gekoelde dranken en verse hapjes zo laat mogelijk, zet de dranken vóór opening koud en controleer servies, catering en dieetwensen opnieuw op de ochtend van het toernooi.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.