Schachturnier: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Schachturnier brauchst du mehr als Bretter und Figuren. Pro Spielplatz gehören ein vollständiges Schachset, eine Schachuhr und ein Wertungsbogen bereit; zusätzlich brauchst du Material für Anmeldung, Auslosung, Ergebnisse und Preise. Plane Ersatz ein, weil eine fehlende Figur oder eine leere Uhr den Ablauf sofort bremst. Auch Becher, Teller, Kaffeezubehör und Verlängerungskabel werden oft erst am Turniertag vermisst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

SpieltischeAnz. 32
StühleAnz. 70
Registrierungstisch
Catering-TischeAnz. 3
Preistisch

Sportmaterial

SchachbretterAnz. 32
SchachfigurenAnz. 32
SchachuhrenAnz. 32
ErsatzschilderAnz. 2
ErsatzuhrenAnz. 2

Büromaterial

WertungsbögenAnz. 250
StifteAnz. 80
BleistifteAnz. 40
NamensaufkleberAnz. 80
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6
NotizblöckeAnz. 6
DruckerpapierAnz. 2
KlebebandAnz. 4
SchereAnz. 3

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
WiFi-Router

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Küche

WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ZangenAnz. 4
MessbecherAnz. 2

Dekoration

Turnierbanner
TischdeckenAnz. 6
Runde TellerAnz. 32

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Brötchen - 100 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Müsliriegel - 80 Stück
- Tiefkühlpizzen - 12 stuks
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Croutons - 4 Säcke
- Parmesan - 500 gram
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Spender

Tipps

Plane pro angesetztem Spielplatz ein Schachbrett, einen vollständigen Figurensatz, eine Schachuhr und mindestens einen Wertungsbogen ein. Für ungeplante Ausfälle sind zwei Ersatzuhren und mindestens ein zusätzliches Figurenset sinnvoll.
Drucke die Wertungsbögen, Teilnehmerausweise und Wettkampfregeln spätestens am Vortag. Rechne bei 50 Teilnehmenden mit mindestens 60 Ausweisen und etwa 120 Wertungsbögen, wenn mehrere Runden gespielt werden.
Richte einen eigenen Registrierungstisch mit Namensaufklebern, Stiften, Klemmbrettern und Klebeband ein. Lege mindestens 10 Prozent mehr Namensaufkleber und Schreibmaterial zurück, damit Nachmeldungen und Ersatz problemlos möglich sind.
Kaufe Getränke und Snacks nicht erst nach dem Aufbau. Stelle die Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn kalt und plane für das erste Turnierstündchen etwa 2 bis 3 Getränke pro Person ein.
Teste Laptop, Drucker, Turniersoftware und Wi-Fi spätestens 24 Stunden vorher. Nimm ein Verlängerungskabel mehr mit als rechnerisch nötig und drucke wichtige Teilnehmer- und Rundenlisten zusätzlich auf Papier aus.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Schachturnier?: Du brauchst pro Spielplatz ein Schachbrett, einen vollständigen Figurensatz, eine Schachuhr und Wertungsbögen. Dazu kommen Tische, Stühle, Material für Registrierung und Ergebnisse, Technik, Preise sowie Getränke und Snacks.
Wie viele Schachbretter und Schachuhren brauche ich?: Plane für jede gleichzeitig laufende Partie ein Brett und eine Uhr ein. Für 20 Spielplätze brauchst du also 20 Bretter und 20 Uhren; zusätzlich sind mindestens 1 bis 2 Ersatzuhren empfehlenswert.
Wie viele Wertungsbögen sollte ich drucken?: Drucke mindestens einen Wertungsbogen pro Partie und Runde. Bei 40 Teilnehmenden, 20 Brettern und 5 Runden solltest du rund 110 Bögen einplanen, damit Nachdrucke und Fehler abgedeckt sind.
Was muss ich für die Verpflegung beim Schachturnier einkaufen?: Plane Getränke, Snacks, wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck, Kaffeetassen und Servierschalen ein. Für das erste Turnierstündchen sind 2 bis 3 Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert; die genaue Snackmenge hängt von Dauer und Pausen ab.

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