Que faut-il prévoir pour une balade en vélo-bière ?

Pour une balade en vélo-bière, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir de quoi garder les produits au frais, servir le groupe, sécuriser le parcours et faire face à une petite panne. La quantité dépend du nombre de participants, mais certains éléments sont souvent oubliés jusqu’au départ. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour installer le départ et circuler sereinement.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bièreqté 4
Chaises pliantesqté 8

Équipement

Vélo-bière
Glacièresqté 4
Pains de glaceqté 16
Enceinte portable
Batteries externesqté 2
Câbles de rechargeqté 4

Outils

Pompe à vélo
Kit de réparation de vélo
Jeu de clés à molette
Attaches-câblesqté 30

Parcours et sécurité

Panneaux de directionqté 12
Gilets réfléchissantsqté 6
Casques de véloqté 25
Lampes de pocheqté 6
Trousse de premiers secours
Couvertures de survieqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 30
Couverts réutilisablesqté 30
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Décapsuleursqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pinces alimentairesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 4
Nappesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Serviettesqté 8

Catering

Courses
- Pils - 72 canettes
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Radler - 24 canettes
- Eau pétillante - 48 bouteilles
- Eau plate - 48 bouteilles
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 6 litres
- Thé glacé - 6 liter
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Glaçons - 20 sacs
- Baguettes - 8 pièces
- Houmous - 3 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Fromage à la crème - 3 pots
- Laitue - 4 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Pretzels - 4 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Lingettes humides - 4 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Désinfectant pour les mains - 3 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 50 pièces

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis adaptez la quantité à la durée de la balade et aux arrêts prévus. Refroidissez-les la veille plutôt que le matin même.
Comptez environ un gobelet, une assiette et un couvert réutilisable par participant, avec 10 % de réserve. Ajoutez plusieurs décapsuleurs : un seul se perd facilement entre le départ et le premier arrêt.
Préparez une glacière par groupe de 8 à 10 personnes et suffisamment de pains de glace pour maintenir les boissons fraîches pendant tout le parcours. Étiquetez les encas qui répondent aux besoins alimentaires signalés.
Gardez une pompe, un kit de réparation et un jeu de clés à molette dans un sac accessible, et non au fond d’une glacière. Vérifiez leur présence avant l’arrivée des participants, car une crevaison peut survenir dès les premiers kilomètres.
Prévoyez un gilet réfléchissant et un casque pour chaque participant, plus quelques lampes de poche si le retour risque de se faire par faible luminosité. Installez les panneaux de direction avant l’accueil et gardez une trousse de premiers secours au départ.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une balade en vélo-bière ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une à deux boissons par heure supplémentaire selon la météo et les pauses. Prévoyez aussi de l’eau pour chaque participant.
Quand acheter et refroidir les boissons pour une balade en vélo-bière ?: Faites les courses au plus tard la veille et mettez les boissons au frais dès que possible. Placez-les dans les glacières avec les pains de glace le jour du départ, idéalement au moins 2 heures avant l’accueil.
Quel matériel de sécurité faut-il emporter à vélo ?: Prévoyez un casque et un gilet réfléchissant par participant, ainsi qu’une trousse de premiers secours au départ. Ajoutez des lampes de poche pour tout retour après la tombée de la nuit et des panneaux pour les changements de direction.
Que prévoir en cas de panne pendant la balade ?: Emportez une pompe à vélo, un kit de réparation, un jeu de clés à molette et des attaches-câbles. Placez ce matériel dans un sac facilement accessible et contrôlez-le au moins 30 minutes avant le départ.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.