Liste de courses pour une soirée du club cinéma

Pour une soirée du club cinéma, les achats ne se limitent pas au pop-corn. Il faut aussi prévoir les boissons, la vaisselle, le service et quelques éléments indispensables pour la projection. Compte les portions selon le nombre d’inscrits, puis ajoute une petite marge pour les invités de dernière minute. Vérifie le matériel plusieurs jours avant : un câble ou un adaptateur manquant peut retarder toute la séance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 36
Tablesqté 5
Porte-manteau
Cintres de vestiaireqté 40

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 40
Tasses à caféqté 24
Assiettesqté 40
Coupelles pour snacksqté 8
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Louchesqté 6
Thermosqté 3
Carafe d’eauqté 2

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câbles HDMIqté 2
Adaptateurs HDMIqté 2
Haut-parleursqté 2
Câbles audioqté 2
Télécommande
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampadairesqté 2

Décoration

Affiches de filmqté 6
Nappesqté 5
Badges nominatifsqté 40

Nettoyage

Seauxqté 2
Balai et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Maïs à popcorn - 2 kilogrammes
- Huile à popcorn - 1 bouteille
- Sel à popcorn - 1 pot
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Salsa - 3 pots
- Mélange apéritif de noix - 2 kilogram
- Bretzels salés - 3 sachets
- Winegums - 2 kilogrammes
- Barres chocolatées - 40 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Mini-muffins - 40 pièces
- Fruits frais - 3 kilogram
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 5 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 5 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Café - 2 paquets
- Thé - 1 boîte
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 5 kilogrammes
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes - 4 paquets
- Sachets snack en papier - 100 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévois environ 2 à 3 portions de snacks par personne pour une séance, avec une marge de 10 % si les inscriptions ne sont pas définitives. Répartis-les dans plusieurs coupelles plutôt que dans un seul grand récipient.
Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoute de l’eau en carafe et garde les boissons au frais avant l’arrivée du public.
Prévois un verre réutilisable par participant, plus 10 % de réserve, ainsi qu’une tasse par personne si un café est servi. Ajoute quelques assiettes, couverts et plateaux pour éviter de manipuler les snacks avec les mains.
Vérifie au moins 3 jours avant que le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur, les câbles HDMI, les adaptateurs et les câbles audio sont compatibles. Fais un test complet avec les fichiers du film avant le jour de la soirée.
Pour l’entrée, prévois un cintre par manteau attendu et quelques cintres supplémentaires, soit environ 10 % de réserve. Place les badges nominatifs dès l’accueil afin de faciliter les échanges entre les membres du club.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée cinéma ?: Prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson supplémentaire par heure de séance. Ajoute toujours de l’eau, idéalement en carafe, et une marge d’environ 10 %.
Quelle quantité de pop-corn acheter par personne ?: Compte environ 50 à 70 g de pop-corn ou de snacks par personne pour une séance de 2 heures. Ajoute 10 % si le public est nombreux ou si la pause prévoit un deuxième service.
Quand vérifier le matériel de projection ?: Fais un premier contrôle 3 jours avant, puis un test complet au moins 1 heure avant l’arrivée des participants. Vérifie l’image, le son, les câbles, les adaptateurs et les multiprises.
Combien de verres et de tasses faut-il prévoir ?: Prévois un verre réutilisable par personne et 10 % de réserve. Pour le café, compte une tasse par personne qui en boira, avec au moins 2 ou 3 tasses supplémentaires.

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